Добавление пользователя по доверенности

Добавление пользователей по машиночитаемой доверенности (МЧД) доступно только для руководителя организации. 

Данная функциональность предназначена для выполнения следующих операций:

• добавления физических лиц в качестве пользователей организации на основании доверенности;

• создания МЧД и её регистрации в реестре ФНС. Отправка доверенности в ФНС производится автоматически после подписания доверителем МЧД в модальном окне «Добавление нового пользователя».

Для одного физического лица доступно добавление нескольких доверенностей по разным организациям. Добавить доверенность можно как по одному сертификату УКЭП, так и по разным.

Внимание! Индивидуальному предпринимателю (ИП), который осуществляет разные виды деятельности (и как ИП, и как наёмный сотрудник в другой организации), нужно использовать разные сертификаты: для работы ИП — с указанием ОГРНИП, а для работы на основании доверенности — без ОГРНИП.

Дополнительно сообщаем, что предоставить доступ к личному кабинету нерезиденту РФ (иностранный гражданин) можно при помощи МЧД, оформленной вне системы маркировки Честный Знак (например, в ФНС). Подробная инструкция: Редактирование профиля (раздел «Добавление пользователя по доверенности, оформленной через другую систему»). Функционал создания МЧД для нерезидента РФ через систему маркировки не предусмотрен.

Для добавления пользователя по доверенности выполнить следующие действия:

1. В разделе «Пользователи» → «Доступ по доверенности» нажать кнопку «Добавить пользователя»:

2. На открывшейся странице выбрать роль, установив значение переключением радиокнопки, затем нажать кнопку «Продолжить»:

• «Администратор» (установлено автоматически). Обращаем внимание! Пользователям с ролью «Администратор», добавленным по МЧД, недоступно добавление пользователя по МЧД и отзыв такой доверенности. Но он может добавить пользователя по доверенности, оформленной вне системы маркировки;

• «Сотрудник с правом подписи»;

• «Сотрудник без права подписи».

Подробнее о правах пользователей в инструкции: Памятка по ролевой модели.

3. Указать общую информацию о доверенности и об организации, выдающей доверенность, затем нажать кнопку «Продолжить»:

• «Начало действия» — заполнить прямым вводом данных в формате «ДД.ММ.ГГГГ» или выбрать значение из календаря, нажав иконку в виде календаря. Не ранее текущей даты и не позднее даты окончания действия доверенности;

• «Окончание действия» — заполнить прямым вводом данных в формате «ДД.ММ.ГГГГ» или выбрать значение из календаря, нажав иконку в виде календаря. Не ранее даты начала действия доверенности;

• «Руководитель организации» (отображается только для ЮЛ) — выбрать значение из выпадающего списка:
  - «Физическое лицо» (установлено автоматически);
  - «Управляющая компания»;
  - «Индивидуальный предприниматель».

• «Полномочия руководителя» (отображается только для ЮЛ) — выбрать значение из выпадающего списка:
  - «Индивидуальные» (установлено автоматически);
  - «Совместные».

• «ОГРНИП» (отображается, если в поле «Руководитель организации» выбрано «Индивидуальный предприниматель») — заполнить прямым вводом данных (15 цифр);
  

• «Документ-основание полномочий сотрудника» (предзаполнено значением «Устав», если создаётся ЮЛ) — заполнить прямым вводом данных (от 1 до 120 символов включительно). Значение не может состоять из пробелов, начинаться или заканчиваться ими.

4. Указать информацию о доверенном лице и нажать кнопку «Продолжить». Заполнить форму можно двумя способами:

• автоматически сведениями из загруженного сертификата УКЭП. При отсутствии сведений в сертификате УКЭП соответствующие поля останутся незаполненными и будут доступны для заполнения в ручном режиме;

• в ручном режиме.

5. ​​​​​Далее указать информацию о доверителе. Данные доверителя проставляются автоматически из сертификата УКЭП. При отсутствии значений в сертификате УКЭП указать сведения в полях ввода данных и нажать кнопку «Подписать»:

• «Наименование организации», «ОГРН», «Адрес» — заполнены по умолчанию и недоступны для редактирования. При отсутствии значений в сертификате УКЭП соответствующие поля не отобразятся;

• «ИНН организации» — заполнен по умолчанию из сертификата УКЭП и недоступен для редактирования;

• «КПП» — заполнен по умолчанию из профиля участника оборота товаров и недоступен для редактирования;

• «Должность» — заполнить прямым вводом данных (от 1 до 50 символов включительно). Значение не может состоять из пробелов, а также начинаться или заканчиваться ими;

• «Фамилия», «Имя», «Отчество» — заполнить прямым вводом данных (от 1 до 60 символов включительно). Значение не может состоять из пробелов, а также начинаться или заканчиваться ими;

• «Дата рождения» — заполнить прямым вводом данных в формате «ДД.ММ.ГГГГ» или выбрать значение из календаря, нажав иконку в виде календаря. Возраст доверителя не может быть меньше 14 лет;

• «СНИЛС» — заполнить прямым вводом данных (11 цифр);

• «ИНН» — отображается только для ЮЛ, заполнено по умолчанию и недоступно для редактирования. При отсутствии значений в сертификате УКЭП поле не отобразится.

В случае успешного завершения операции новый пользователь отобразится в разделе «Пользователи» › «Доступ по доверенности» (в данной вкладке отображаются только те доверенности, которые были выданы пользователю, осуществившему авторизацию). Данные машиночитаемой доверенности будут отправлены в ФНС автоматически.

В столбце «Срок доверенности» отображается срок действия доверенности по московскому времени. В столбце «Последняя активность» отображается дата последней успешной авторизации. Поля «Срок доверенности», «Статус доверенности» будут не заполнены до первой успешной авторизации пользователя по УКЭП соответствующей доверенности.

В случае некорректно поданных сведений отобразится сообщение «Данные доверенного лица не соответствуют данным ФНС. Убедитесь, что поля заполнены корректно, и повторите попытку. Если проблема сохранится, обратитесь в службу поддержки». Для возврата к заполнению данных нажать кнопку «Вернуться к доверенности».

Пользователю, имеющему активные доверенности от разных организаций, на странице авторизации после выбора сертификата УКЭП будет доступен выбор организации из списка доступных. Для пользователя с единственной доверенностью страница авторизации стандартная. Если у пользователя несколько доверенностей, но по выбранной доверенности организация в статусе прекращения действия или заблокирована, то авторизация в ЛК будет недоступна.

Обращаем внимание! Авторизация в личном кабинете системы маркировки для сотрудника, добавленного по МЧД, становится доступна сразу после его добавления руководителем организации. При этом статус доверенности изменяется с «Проверяется» на «Активна». Смена статуса производится путем проверки машиночитаемой доверенности (МЧД) со стороны Федеральной налоговой службы (ФНС). Максимальное время проверки - 24 часа.

С более подробной информацией о добавлении пользователей по доверенности можно ознакомиться в инструкции, размещенной на официальном сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки: Редактирование профиля (раздел «Добавление пользователя по доверенности в Системе маркировки»). В Честном сообществе размещена подробная видеоинструкция по работе с МЧД в личном кабинете системы маркировки: Изменения в МЧД и её добавление в личном кабинете ГИС МТ.