Разрешительный режим на кассах для торговых сетей

1 мая 2024 года запуск разрешительного режима на кассах для молочной продукции и упакованной воды в крупных торговых сетях!

*Под крупной торговой сетью понимается пятьдесят и более торговых точек, которые принадлежат одному или нескольким юридическим лицам, входящим в единую группу в соответствии с Федеральным законом «О защите конкуренции», или используются под единым коммерческим наименованием или иным средством индивидуализации.

С этой даты поэтапно наступает запрет продажи товара, подлежащего обязательной маркировке, если при проверке кода маркировки на кассе верхнеуровневое кассовое ПО выдало ошибку.

Как происходит проверка на кассе товара с маркировкой?

В режиме онлайн кассовое программное обеспечение обращается к системе маркировки «Честный знак» по каждому коду маркировки. Если по данным из системы маркировки продажа товара запрещена, программное обеспечение уведомляет об этом продавца.

Проверка в режиме офлайн применяется в случаи, когда связь с информационной системой маркировки невозможна по техническим причинам. В этом случае решение о продаже товара с маркировкой принимается на основании данных из локальной базы данных продавца.

В каких случаях запрещена продажа маркированного товара?

• В системе маркировки отсутствует информация о маркировке средствами идентификации товара;
• В системе маркировки отсутствуют сведения о вводе в оборот товара или нанесении кода маркировки на товар;
• Товар выведен из оборота;
• Срок годности истек;
• Товар запрещен к реализации по решению органов государственного контроля (надзора);
• Цена реализации товара ниже или выше максимальной розничной цены;
• Код проверки кода маркировки не соответствует характеристикам средства идентификации.

Поскольку случаи запрета продаж из-за отсутствия или некорректности информации о коде маркировки в системе уже предусмотрены действующим законодательством, введение режима проверок на кассе и контроля со стороны кассового программного обеспечения помогает продавцу соблюдать правила продажи товаров с маркировкой.

Как подготовиться торговой сети к старту режима проверок на кассах?

1. Получить в личном кабинете системы маркировки «Честный знак» ключ доступа для осуществления проверок товаров с маркировкой на кассе перед продажей (ключ доступа нужно получить на каждый ИНН)
2. Обновить кассовое ПО до актуальной версии с разрешительным режимом. Сделать это можно самостоятельно или с привлечением поставщиков и (или) специализированных организаций.
3. Провести обучение кассиров на отработку запрета продажи на кассе
4. Выборочная проверка на приемке товара через мобильное приложение «Честный ЗНАК. Бизнес»
5. Выстроить бизнес-процессы по товарам с маркировкой, которые не прошли проверку на кассе

Как получить ключ (токен) для работы с разрешительным режимом?

Для получения ключа доступа (токен) для проверок товаров с маркировкой на контрольно-кассовой технике перед продажей необходимо выполнить следующие действия:

1. Авторизоваться в личном кабинете Системы маркировки с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
2. Нажать на имя пользователя в правом верхнем углу и выберите пункт «Профиль».
   
   
   
3. На вкладке «Данные участника» в блоке «Участие в системе» нажать кнопку «Сгенерировать токен».
   
   
   
   
4. Токен для контрольно-кассовой техники сгенерирован. Полученный токен можно скопировать в буфер обмена, нажав иконку.
   
   
   

Далее необходимо обратиться к поставщику Вашего кассового программного обеспечения (ПО)для обновления до актуальной версии с проверочным режимом.

Как посмотреть статистику отклонений по чекам с разрешительным режимом

Ознакомиться с подробной статьей-инструкцией вы можете по ссылке.

Обратите внимание! [М+] в чеке не является подтверждением, что у вас активирован разрешительный режим!

[М+] в чеке значит, что проверки прошли успешно, при этом проверяется только:

1. Наличие кода в системе (был эмитирован);

2. Структура кода маркировки;

3. Код проверки (криптохвост).

При этом товар может быть: без нанесения, не введён в оборот, выведен из оборота, заблокирован по решению органа власти или с истёкшим сроком годности!

Разрешительный режим использует другой механизм (ППР 1944 от 21.11.23) — верхнеуровневое кассовое ПО (не касса) отправляет запрос на проверку напрямую в систему маркировки «Честный знак», получает ответ и его интерпретирует: запрещает продажу при наличии случаев запрета.

Разрешительный режим не распространяется на:

• случаи применения контрольно-кассовой техники в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы и оператору информационной системы мониторинга в электронной форме через оператора фискальных данных;
• продавцов, которые подпадают под действие положений абзаца восьмого пункта 2 и пункта 3 статьи 2 Федерального закона "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации";
• продавцов, которые не являются участниками оборота товаров в соответствии с правилами маркировки отдельных видов товаров, в отношении которых введена обязательная маркировка;
• случаи продажи товаров предприятиями общественного питания, когда при розничной продаже в фискальном документе вместо кода маркировки указывается код товара, входящий в состав кода идентификации, определяемый по установленным форматам фискальных документов;
• случаи предложения к реализации (продаже) товаров посредством торгового автомата;
• случаи продажи товара по образцам или дистанционным способом продажи при отгрузке товара со склада хранения для доставки потребителю с одновременной подачей в информационную систему мониторинга сведений о выводе из оборота товара;
• территории, где хозяйствующие субъекты могут быть не подключены к операторам фискальных данных.

Ответы на главные вопросы по работе с разрешительным режимом на кассе

Более подробно ознакомиться с основными принципами работы с разрешительным режимом, а также узнать ответы на вопросы отрасли вы можете в этой статье.

Обучающее видео по работе с разрешительным режимом

Инструкции от партнеров

Записи партнерских вебинаров

16.01 Партнерский вебинар АТОЛ «Работа в разрешительном режиме для розницы»

23.01 Партнерский вебинар 1С. Разрешительный порядок при продаже маркированного товара, поддержка

8.02 Партнерский вебинар ЦОР. Работа в разрешительном режиме для розницы

13.02 Партнерский вебинар АТОЛ «Работа в разрешительном режиме для розницы»

14.02 Партнерский вебинар CSI (Кристалл Сервис) «Разрешительный режим работы на кассах. Как подготовиться и избежать нарушений»

Предстоящие вебинары

19.04. Разрешительный режим в крупных торговых сетях для молочной продукции и упакованной воды

24.04. Разрешительный режим в крупных торговых сетях для молочной продукции и упакованной воды

26.04. Разрешительный режим в крупных торговых сетях для молочной продукции и упакованной воды

Нормативные документы и полезные материалы

ППР
Методические рекомендации по взаимодействию кассового программного обеспечения с системой маркировки
Регламент подготовки к разрешительному режиму на кассах
Листовка-помощник
Листовка-помощник для кассиров