Как загружать чеки и выводить из оборота, если участник работает в автономном режиме?

Передача информации о выводе пива и слабоалкогольных напитков из оборота с применением контрольно-кассовой техники (ККТ) при отсутствии договора с оператором фискальных данных (ОФД) выполняется участником оборота в срок не позднее 30 календарных дней со дня продажи пива и слабоалкогольных напитков в соответствии с ППРФ от 30 ноября 2022 г. №2173 (пункт 84).

С 15 января 2024 года розничные магазины и другие предприятия, осуществляющие продажу пива и слабоалкогольных напитков в кегах, предоставляют оператору системы маркировки Честный Знак данные о продажах c помощью ККТ, а также сведения о подключении кегов к оборудованию для розлива.

С 1 июня 2024 года участники, осуществляющие продажу пива и слабоалкогольных напитков в потребительской упаковке, предоставляют оператору системы маркировки данные о продажах c помощью ККТ.

Функциональность подачи сведений о выводе товара через загрузку чеков из фискального накопителя (ФН) позволяет участникам оборота товаров, которые используют ККТ в автономном режиме (т.е. без доступа ККТ в интернет), загружать чеки напрямую в систему маркировки (без участия ОФД) для вывода кодов маркировки (КМ) из оборота через выгруженный файл с ФН. Формат * .crpt используется для загрузки чеков продажи и возврата с фискального накопителя для версий формата фискальных документов 1.05-1.1. Формат * .crpt2 используется для загрузки уведомлений о реализации маркированного товара с фискального накопителя для версий формата фискальных документов 1.2.

Для загрузки файла с чеками из ФН в личный кабинет необходимо выполнить следующие действия:

1. Авторизоваться в личном кабинете системы маркировки с использованием сертификата квалифицированной электронной подписи.

2. В «Главном меню» товарной группы перейти в раздел «Чеки» с помощью соответствующей вкладки в верхней части экрана.

3. Нажать на кнопку «Загрузить». В модальном окне «Загрузка чеков» выбрать подготовленные чеки в формате * .zip, * .crpt, * .crpt2. Доступна загрузка одновременно файлов в форматах * .crpt и * .zip.

Требования, предъявляемые к файлу в форматах * .crpt и * .zip:

• максимальный размер загружаемых файлов — 10 Мб;

• максимальное количество всех файлов в одной загрузке — 10.

Требования, предъявляемые к файлу в формате * .crpt2:

• загрузка файлов в формате * .crpt2 в ZIP-архиве недоступна;

• максимальный размер загружаемых файлов — 10 Мб;

• максимальное количество файлов в одной загрузке — 10;

• загрузка одновременно файлов в форматах * .crpt2 и * .crpt недоступна;

• загрузка одновременно файлов в форматах * .crpt2 и * .zip недоступна.

Загрузка чеков в форматах *.zip, *.crpt:

Если загруженные файлы в форматах * .zip, * .crpt не соответствуют вышеуказанным требованиям, то в модальном окне «Загрузка чеков» кнопка «Подписать и отправить» будет неактивна. При наведении курсора мыши на название загруженного файла отображается причина недоступности его обработки. Для повторной обработки файла нажать иконку в виде круглой стрелки, для удаления файла из модального окна загрузки нажать иконку в виде корзины.

При успешной загрузке в модальном окне «Загрузка чеков» кнопка «Подписать и отправить» будет активна, отобразится количество файлов, успешно загруженных и конвертированных в формат * .json. Для удаления файла из модального окна загрузки нажать иконку в виде корзины, для скачивания загруженного файла в формате * .json нажать иконку в виде прямоугольника со стрелкой.

Загрузка чеков в формате * .crpt.2:

При загрузке чеков в формате *.crpt.2 в модальном окне «Загрузка чеков» отобразится количество загруженных чеков. Для загрузки чеков нажать кнопку «Отправить» или нажать кнопку «Отменить».

• статус КИ изменится на «КМ Выбыл» в разделах «Коды маркировки»;

• сведения о выводе товара из оборота отобразятся в разделах «Коды маркировки» на странице с общей информацией о КИ.

При успешной подаче сведений:

• отправленный документ отобразится в разделе «Чеки» со статусом «Обработан успешно»;

• сведения о выводе товара из оборота отобразятся в разделе «Коды маркировки» на странице с общей информацией о КИ.

В случае некорректно поданных сведений отправленный документ отобразится в разделе «Чеки» со статусом «Обработан с ошибками».

Подробная инструкция, описывающая пошаговые действия по загрузке файла с чеками из ФН: Вывод из оборота, размещена на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки.

В Честном сообществе https://markirovka.ru/video_instructions/ собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.