Обязательно ли использовать ЭДО?

В соответствии с ППРФ от 31.05.2025 № 820 (п. 90) в рамках сделок, предусматривающих переход права собственности на указанные товары, а также в рамках договоров комиссии, и (или) агентских договоров, и (или) договоров подряда, и (или) договоров поручения участник оборота товаров, осуществляющий отгрузку товаров, формирует универсальный передаточный документ (УПД) с указанием вида сделки, в рамках которой осуществляется отгрузка, подписывает его усиленной электронной подписью, направляет другой стороне сделки. УПД направляется в информационную систему мониторинга оператором ЭДО в срок не более 3 рабочих дней со дня приемки товаров.

Обращаем внимание! С 1 декабря 2026 года появляется обязательная передача сведений об обороте всех видов строительных материалов (поэкземплярный учет). С этой даты все участники оборота должны использовать электронный документооборот в процессах отгрузки и приемки маркированной продукции. При этом, до старта обязательной прослеживаемости, допускается добровольная передача кодов идентификации в УПД по согласованию между контрагентами. 

Инструкции по работе в системе, в том числе: Передача товара (отгрузка и приёмка), Методические рекомендации по оформлению документов ЭДО, размещены на сайте честныйзнак.рф. 
С пошаговыми инструкциями по всем этапам маркировки Вы можете ознакомиться в статье Честного Сообщества.
В Честном Сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.