Когда использовать УПД(и), а когда УКД?

Универсальный передаточный документ Исправительный (УПД(и)) — электронный первичный документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг), применяемый при оформлении фактов хозяйственной жизни, оформляемый участниками оборота товаров для исправления ранее составленного документа, содержавшего ошибки. УПД(и) формируется Продавцом, например, в случае согласования с Покупателем возврата бракованного товара.
Обращаем внимание! Если потребовалось повторно исправить ошибки, то второй УПД(и) также создается на первоначальный документ УПД с изменением номера исправления. 

Универсальный корректировочный документ (УКД) — электронный документ, применяемый при подтверждении факта согласования продавцом и покупателем изменения (уведомления продавцом покупателя об изменении) стоимости договора в связи с изменением цены (тарифа) и (или) уточнения количества (объема) поставленных (отгруженных) товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав. УКД формируется Продавцом, например, в случае согласования с Покупателем изменения стоимости и (или) количества отгруженных ранее товаров.

Согласно Приказу от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@ формируемый для подачи сведений документ должен состоять из двух файлов обмена: «ON_NKORSCHFDOPPRMARK» и «ON_NKORSCHFDOPPOKMARK». Со стороны участников оборота товаров файлы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Сформировать УКД/УПД(и) на ранее оформленный УПД по отгрузке товаров возможно через сторонний ЭДО (в случае использования коммерческого оператора ЭДО) или через оператора ЭДО «Лайт» (в случае отгрузки товаров по УПД через Личный кабинет системы маркировки).

Оператор ЭДО при получении УПД(и)/УКД, подписанного продавцом и покупателем, передает сведения в государственную информационную систему мониторинга за оборотом товаров (ГИС МТ) для регистрации изменений сведений о переданных маркированных товарах. Личный кабинет системы маркировки корректирует информацию по КИ на момент последнего принятого без ошибок документа (УКД или УПД(и)).

Все инструкции по работе в системе, в том числе Передача товара (отгрузка и приёмка), Методические рекомендации по оформлению документов ЭДО, размещены на официальном сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки. В Честном сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.