Требования для начала работы в системе для розничных и оптовых участников (Фототовары)

Для начала работы участникам оптовой и розничной торговли необходимо зарегистрироваться и заполнить данные в личном кабинете (ЛК) системы маркировки Честный Знак. Для регистрации используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на руководителя организации или индивидуального предпринимателя (ИП), выданная удостоверяющим центром ФНС России. Инструкция: Регистрация участника оборота товаров.

С 1 октября 2020 г.  — необходимо подавать сведения о выводе из оборота товара по всем причинам, в том числе, путем розничной продажи с применением контрольно-кассовой техники (ККТ). Сведения о выбытии можно подать следующими способами:

• через автоматический обмен информацией с ККТ через оператора фискальных данных (ОФД). Дополнительно вносить никакие сведения в систему не требуется. Внимание: в случае осуществления расчётов между организациями и (или) ИП, при наличии в кассовом чеке реквизита «ИНН покупателя (клиента)» вывод товара из оборота не осуществляется, при заполнении данного реквизита происходит передача товара между участниками оборота;

• через загрузку кассовых чеков в личном кабинете в ручном режиме. Этот способ применяется, если автоматическая загрузка чеков невозможна (ККТ используется в автономном режиме, без доступа в интернет);

• через подачу сведений в ЛК по причинам вывода, отличным от розничных продаж;

• по True API. Документация API размещена в разделе «Помощь» системы маркировки на промышленном контуре.

С 1 января 2022 г. — участники должны использовать электронный документооборот (ЭДО) в процессах отгрузки и приемки маркированной продукции. Для работы потребуется настроить обмен документами при помощи систем ЭДО. Если нет договора с коммерческим оператором ЭДО, то можно воспользоваться бесплатным ЭДО Лайт от оператора системы маркировки Честный Знак. Подробнее о формировании УПД: Передача товара (отгрузка и приёмка) и Методические рекомендации по оформлению документов ЭДО.

С 1 ноября 2024 г. (для розницы) — становится обязательным разрешительный режим онлайн проверки на ККТ. К этой дате каждому участнику розничной торговли необходимо обновить свое верхнеуровневое программное обеспечение, чтобы избежать нарушений при работе с маркированным товаром. С 1 марта 2025 года (для розницы)  — наступает обязательная проверка на ККТ в режиме офлайн. Подробнее на официальном сайте Честного ЗНАКа: Разрешительный режим на кассах.

Также, розничные и оптовые участники оборота товаров могут осуществлять в ЛК следующие действия:

• возврат товара в оборот: Возврат в оборот;

• повторную маркировку товара (нанести новое СИ на товар), например при возврате розничным покупателем товара с поврежденным СИ либо без СИ (возможность идентифицировать товар отсутствует), ранее выведенного из оборота: Перемаркировка;

• для заказа кодов маркировки для перемаркировки товаров нужно пополнить лицевой счет на необходимую сумму для осуществления предоплаты. Правила пополнения подробно изложены в инструкции: Работа с документами от Оператора. Оплата кодов маркировки;

• списание КМ, например, если был утерян КМ с/без средства идентификации (СИ), ненанесенный на товар: Списание КМ.

Все инструкции по работе в системе, в том числе: Передача товара (отгрузка и приёмка) и Вывод товара из оборота, размещены на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки. В Честном сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.