Что делать, если не создался черновик отчета о нанесении? (Отопительные приборы)

Участник оборота товаров самостоятельно передает отчет о нанесении средств идентификации (СИ) на товары. Если при получении кодов маркировки (КМ) из заказа через веб-интерфейс СУЗ черновик отчета о нанесении не был создан автоматически, то необходимо создать отчет вручную.

Подача отчета о нанесении осуществляется для подтверждения факта нанесения (использования) КМ. Отправить отчёт можно одним из следующих способов:

• через API СУЗ (документация API размещена в разделе «Помощь» личного кабинета продуктивного контура системы маркировки);
• в СУЗ в ручном режиме (инструкция: Отчёт о нанесении кодов).

Обратите внимание: до тех пор, пока отчет о нанесении не отправлен, КМ в системе маркировки имеют статус «Эмитирован», действия с КМ (ввод в оборот и другие) недоступны.

Для подачи отчета о нанесении вручную необходимо:

1. В «Управление заказами» на вкладке «Документы» перейти в раздел «Отчеты».

2. Нажать на кнопку «Создать» и выбрать из выпадающего списка «Нанесение».

3. В открывшейся форме в поле «Товарная группа» из выпадающего списка выбрать «Отопительные приборы», заполнить поля (красным отмечены обязательные для заполнения поля) и нажать на кнопку «Перейти к продукции».

4. Добавить КМ одним из предложенных способов:

• указать КМ в соответствующем поле и нажать на кнопку «Добавить»;
• загрузить файл с КМ в формате .csv, нажав на соответствующую иконку.

В зависимости от вида КМ, который был выбран при заказе кодов (стандартный КМ / укороченный КМ), полная последовательность символов кода маркировки, которую нужно указать в отчете о нанесении, будет отличаться:

• для стандартного кода маркировки: 01 + GTIN (14 цифр) + 21 + ИСН (6 символов) + GS + 91 + идентификатор (4 символа) + GS + 92 + код проверки (44 символа).

Пример: 0105945786948526215ldVUMGS91FFD0GS92dGVzdOGARIfU/e6ka7FT/trzWwGsD7DWMxzr2ZswXZ0=

• для укороченного кода маркировки: 01 + GTIN (14 цифр) + 21 + ИСН (6 символов) + GS + 93 + код проверки (4 символа).

Пример: 0105945786948526215JbNldGS93dGVz

где:

• GTIN - код товара;
• ИСН (индивидуальный серийный номер) включающий в себя код страны (идентификатор государства) и индивидуальный серийный номер;
• GS - специальный символ-разделитель «GS» (29 символ таблицы ASCII). В случае отсутствия этого символа или внесения его в текстовом формате с клавиатуры, система не распознает код правильно и не сможет его корректно обработать.

Подробнее о подготовке файла в Инструкции по подготовке файлов (раздел «Подготовка файлов в формате .csv для загрузки в ГИС МТ»).

Примеры загружаемого CSV-файла доступны для скачивания по ссылке: Пример файла со стандартным составом КМ, Пример файла с укороченными КМ.

Если коды маркировки были получены из заказа в виде PDF-файла, то получить символьную последовательность кода маркировки можно путем сканирования Data Matrix с помощью сканирующих устройств или специальных мобильных приложений, способных считывать Data Matrix, например, «Честный ЗНАК.Бизнес».

5. После заполнения сведений о товаре нажать кнопку «Сохранить и отправить». Отчет с введёнными сведениями сохраняется в статусе «Ожидание» и доступен в разделе «Документы» во вкладке «Отчеты».

6. Далее необходимо подписать отчет, нажав на иконку «Отправить с подписью».

Подробная инструкция: Отчёт о нанесении кодов, размещена на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки.

В Честном Сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.