Как вернуть товар поставщику?

В соответствии с ППРФ от 31.05.2025 № 819 с 1 февраля 2027 года для отдельных видов товаров для детей наступает обязательность подачи сведений об обороте в разрезе поэкземплярного учета, при котором в универсальном передаточном документе (УПД) необходимо указывать отдельные КИ/КИГУ/КИТУ. При этом до 1 февраля 2027 года допускается добровольная передача товаров в разрезе поэкземплярного учета в УПД.

Формат претензионной работы определяется двумя сторонами и фиксируется в договоре поставки.

После перехода прав собственности на коды идентификации, полученные посредством универсального передаточного документа (УПД), стандартный процесс возврата заключается в оформлении претензии Покупателем в сторону Поставщика (в форме ТОРГ-2), где указывается обоснование на осуществление возврата, например, характер брака. После согласования претензии Поставщик формирует универсальный корректировочный документ (УКД) к ранее поданному УПД, по которому была осуществлена поставка указанного товара.

Также поставщик может осуществить возврат товара через формирование УПД(и) с видом товарооборота — «00009 - Возврат товара от Покупателя Продавцу». Подробнее в Методических рекомендациях.

Если причина возврата не позволяет последующую реализацию товара, владелец КИ (после подписания УКД КИ возвращаются на Продавца) подает сведения о выводе из оборота посредством создания документа «Вывод из оборота» с указанием причины «Утилизация» / «Уничтожение» / «Другое» (при указании причины «Другое» обязательным для заполнения становится поле «Описание причины»). Подробнее в инструкции: Вывод из оборота.

Вариант обратной отправки УПД в сторону Продавца с видом товарооборота «Продажа» возможен, но в частных случаях и по согласованию обеих сторон.

Все инструкции по работе в системе, в том числе: Передача товара (отгрузка и приёмка) и Методические рекомендации по оформлению документов ЭДО, размещены на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки. В Честном сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.