Как передавать бакалейную продукцию сегменту HoReCa и государственным учреждениям?

С 1 сентября 2026 г. по 30 ноября 2027 г. (включительно) для первой волны маркировки бакалейной продукции необходимо передавать сведения об отгрузке/приемке бакалейной продукции при помощи создания универсального передаточного документа (УПД) в электронном документообороте (объемно-сортовой учет).

С 1 декабря 2027 г. для первой волны маркировки бакалейной продукции появляется обязанность поэкземплярной передачи сведений об обороте бакалейной продукции. С этой даты все участники оборота должны передавать в систему маркировки сведения о каждой единице маркированного товара (о конкретном коде маркировки).

С 1 ноября 2027 г. по 30 апреля 2029 г. (включительно) для второй волны маркировки расширенного перечня бакалейной продукции (макароны, крупы, мед и т.д.) необходимо передавать сведения об отгрузке/приемке бакалейной продукции при помощи создания универсального передаточного документа (УПД) в электронном документообороте (объемно-сортовой учет).
С 1 мая 2029 г. для второй волны маркировки расширенного перечня бакалейной продукции (макароны, крупы, мед и т.д.)появляется обязанность поэкземплярной передачи сведений об обороте бакалейной продукции. С этой даты все участники оборота должны передавать в систему маркировки сведения о каждой единице маркированного товара (о конкретном коде маркировки). Продукция, произведенная до перехода на поэкземплярный учет (до 1 мая 2029 г.), может оборачиваться в объемно-сортовом учете.

Если участник оборота товаров отгружает продукцию сегменту HoReCa (сфера услуг: отели, рестораны, кафе, кейтеринг и др.), государственным и муниципальным учреждениям, приобретающим товар, для использования в целях, не связанных с последующей реализацией (продажей), то участнику (продавцу) необходимо подать в систему сведения о передаче товара посредством универсального передаточного документа (УПД).
 
Дополнительно сообщаем, что существует возможность по договоренности между контрагентами формировать электронный УПД с указанием причины вывода товара из оборота: «1 — Использование для собственных нужд» или «3 – Использование для производственных целей». Признак выбытия может проставлять как продавец в своем файле обмена, так и покупатель при подписании. Вывод товара осуществляется после подписания УПД второй стороной (покупателем). При этом обращаем Ваше внимание, если признак вывода проставлен продавцом, покупатель не сможет его скорректировать. В связи с этим рекомендуем функционал указания признака выбытия оставить за покупателем. Ответственность за достоверную передачу информации несет покупатель.
 
Расположение поля «Причина выбытия» в ЭДО Лайт «По приказу № ЕД-7-26/970@»:

Инструкция: Передача товара (отгрузка и приёмка), размещена на официальном сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки.
Рекомендуем ознакомиться с подробной информацией по всем бизнес-процессам в Честном Сообществе.
А также, в Честном сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и бизнес процессам, например: Формирование УПД по приказу 970 ФНС.