Статья Честного ЗНАКа
Статья Честного ЗНАКа

Поэкземплярный учет для 5 товарных групп с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года начинается поэкземплярный учет для 5 товарных групп:

  • Пиво в части потребительских упаковок

  • БАД

  • Антисептики

  • Медицинские изделия

  • Технические средства реабилитации

Это означает, что необходимо передавать сведения о приемке/отгрузке по универсальному передаточному документу (УПД) через электронный документооборот (ЭДО) с указанием каждого кода маркировки.

Как передавать сведения по ЭДО:

  1. Поставщик (продавец), осуществляющий оборот маркированной продукции, формирует универсальный передаточный документ (УПД) с указанием сведений о каждой единице маркированного товара.
  2. Покупатель в течение не более 3-х рабочих дней с момента фактической приемки товара сопоставляет наименование, количество товаров и сведения о кодах маркировки, указанных в электронном УПД, с полученным товаром.

  3. При расхождениях необходимо сформировать корректировочную электронную накладную (универсальный корректировочный документ (УКД)/исправленный УПД (иУПД)).

  4. При отсутствии расхождений подписывается электронный УПД при помощи электронной подписи. Выборочная проверка товара осуществляется на усмотрение принимающей стороны! 

УКД - оформляется при изменении количества товаров в поставке и\или стоимости товаров.
УПДи - оформляется для исправления обнаруженных ошибок в т.ч. инф. о кодах маркировки (пересорт по КМ, неверный формат кода и т.д.). Оформляется в случае, когда количество и стоимость товаров не меняется.

Как подготовиться к старту электронного документооборота:

1. Зарегистрироваться в системе маркировки «Честный знак» с помощью электронной-цифровой подписи (ЭЦП).

2. Заключить договор с оператором ЭДО или использовать бесплатный сервис ЭДО Лайт, интегрированный в ЛК системы маркировки.

3. Настроить роуминг между Вашим выбранным оператором ЭДО и оператором ЭДО ваших контрагентов (поставщиков или покупателей маркированной продукции)

4. Уведомить Оператора ЭДО о необходимости передачи данных о движении маркированного товара в систему маркировки. При необходимости, обратитесь за консультацией к своему Оператору ЭДО.

5. Провести тестирование с контрагентами по обмену электронными документами (УПД) с указанием КИ (и/или КИГУ, КИТУ) с помощью Оператора ЭДО.

Аннулирование документов ЭДО:

1.    Одна из сторон сделки информирует другую о необходимости аннулирования ранее оформленного документа

2.    Вторая сторона подписывает запрос или отклоняет его.

Важно! Аннулирование электронного документа, ранее поданного в систему маркировки (ГИС МТ), возможно при условии, что аннулируемый документ является последним в хронологии событий по КИ, КИТУ (т.е. КИ, указанные в документе, не были перемещены далее другому участнику оборота товаров, реализованы в розницу, перемаркированы, КИТУ не были расформированы).


Если у вас еще остались вопросы, то напишите их в комментариях и эксперты Честного Сообщества обязательно вам ответят!

или  в систему, чтобы получать уведомления с ответами на ваши вопросы

Жирный текст
Прикрепить файл
К новым комментариям
Добрый день.
До старта передачи в поэкземплярном учете поставщики отгружали товар не передавая сведений по маркировке. КИЗ в данный момент числятся на поставщиках в ГИС МТ. Обязаны ли мы передавать далее эти КИЗ в поэкземплярном учете нашим клиентам?
03.09.2025 10:51
Сообщество Маркировки
Сергей, Здравствуйте! Уточните по какой товарной группе вопрос?
04.09.2025 19:04
Сообщество Маркировки, добрый день!
Вопрос по товарной группе «Медицинские изделия» и «Технические средства реабилитации».  Не будут ли УПД с КИ, которые нам не принадлежат по ГИС МТ, обрабатываться с ошибками?
05.09.2025 10:51
О
Сообщество Маркировки,
Вы не ответили на вопрос Сергея. У нас та же ситуация с БАДами и ошибки система отображает 
07.09.2025 07:37
Сообщество Маркировки, добрый день. Мы не получили ответ на наш вопрос.
11.09.2025 13:26
Сообщество Маркировки
Сергей, Здравствуйте! Обязательные правила по поэкземлярному обороту распространяются на продукцию, которая введена в оборот с 1 сентября 2025 года. Можете передавать товар, введенный в оборот до 1 сентября 2025, контроля собственника на кодах быть не должно. Если все-таки возникает ошибка, то необходимо проверить когда была введена в оборот продукция (не произведена, а введена по сведениям в системе)
11.09.2025 21:33
Ю
Сообщество Маркировки, относительно какой товарной группы ответ? 
12.09.2025 14:16
А
Добрый день.
Поставщик в августе поставил промаркированную продукцию (Урология, средства от недержания) без указания признака маркировки (КИЗ в ЭДО не выгружен).
Вопрос такой: 
Как правильно реализовывать продукцию в дальнейшем для перепродажи?
Можно ли распродать данные остатки без указания КИЗ?
03.09.2025 13:35
Сообщество Маркировки
Алексей, Здравствуйте! Необходимо сканировать в УПД для дальнейшей перепродажи. Проблем с этим быть не должно
04.09.2025 19:08
Добрый день! Не совсем понятно про дезинфицирующие средства - они во второй волне (ТН ВЭД 3808 94 300 0), когда начинается поэкземплярный учет для данной категории? Разве не с 1 марта 2026 года?  
Появляется обязанность передачи сведений об обороте маркированных дез.средств для всех участников оборота в поэкземплярном учете.
c 1 марта 2026 года
Производители, импортеры, дистрибьюторы, организации оптовой и розничной торговли с этой даты должны использовать электронный документооборот в процессах отгрузки и приемки маркированной продукции и передавать сведения в систему о каждой единице маркированного товара.
04.09.2025 08:54
Сообщество Маркировки
Алексей, Здравствуйте! Приносим прощения, это общее название товарной группы, исправим.
04.09.2025 19:08
Добрый день!
Медицинская организация получила от поставщика антисептик. Должен ли поставщик передавать УПД в ЭДО, если работает по обратному акцепту?

05.09.2025 12:35
Сообщество Маркировки
Юлия, Здравствуйте! Медицинская организация в этом случае является конечным потребителем и регистрация в системе не требуется. В этом случае вы можете получать как бумажную накладную, так и по ЭДО.
11.09.2025 21:37
Добрый день!
Поставщик в УПД отгрузил ОСУ раствор хлоргексидина биглюконата спиртовой 0,5% (обратный акцепт). Загрузить коды с помощью мобильного приложения Честный знак. Бизнес не получается. При добавлении вручную коды маркировки не находятся. 
В данной статье указано, что поставщик (продавец), осуществляющий оборот маркированной продукции, формирует универсальный передаточный документ (УПД) с указанием сведений о каждой единице маркированного товара. 
Должен ли поставщик, вне зависимости от акцепта (прямой-обратный) указывать сведения о каждой единице переданного товара? И как необходимо произвести выбытие этого товара из оборота? Мы являемся конечным потребителем (для собственных нужд).

15.09.2025 16:46
Добрый день!
Антисептики реализовали мед учреждению, являющимся конечным потребителем. Коды маркировки вывели за покупателя самостоятельно до отправки УПД по ЭДО, указав данные покупателя и причину для собственных нужд. Подскажите, обязательно ли отправлять УПД по ЭДО или получателю можно отправить документы в бумажном виде, если при этом ЭДО у получателя есть и в системе честный знак они зарегистрированы?
10.10.2025 09:53
Задайте вопрос команде Сообщества

Если у вас есть вопросы, связанные с работой Честного Сообщества или предложения по развитию нашей платформы, то напишите нам!

Если у вас вопросы, связанные с маркировкой, то задайте вопрос тут.

Ваше сообщение отправлено

Ожидайте ответ на электронную почту, указанную в обращении

Наверх
Войти в Cообщество
Впервые в сообществе? Зарегистрироваться
Войти через:
Регистрация в Сообществе
Регистрация участника оборота
Уже зарегистрированы?
или
Войти через GoogleВойти через Vk

Нажимая кнопку «Зарегистрироваться»,
Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

Регистрация Партнера/Интегратора
Уже зарегистрированы?
Регистрация Партнера/Интегратора
Уже зарегистрированы?

Нажимая кнопку «Зарегистрироваться»,
Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

Регистрация Партнера/Интегратора
Уже зарегистрированы?
Уже зарегистрированы?

Нажимая кнопку «Зарегистрироваться»,
Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

Регистрация в Сообществе

Редактировать изображение партнера/интегратора
Восстановление пароля
Проверьте почту

На почту отправлено письмо со ссылкой восстановления пароля

Восстановление пароля