Поэкземплярный учет для 6 товарных групп с 1 марта 2026 года

С 1 марта 2026 года начнется поэкземплярный учет для части товарных групп.

В статье расскажем что это такое, кого коснется и что нужно сделать.

Что такое поэкземплярный учет?

• Это передача сведений о маркированной продукции путем указания в универсальных передаточных документах (УПД) каждого кода маркировки с каждой единицы товара или групповой упаковки или транспортной упаковки. Это же правило касается вывода из оборота по причинам, отличным от продажи через кассу (ККТ).

• Со старта поэкземплярного учета включается полная прослеживаемость кодов маркировки.

• УПД должны передаваться через электронный документооборот (ЭДО) между отправителем и получателем продукции.

• Коды маркировки считаются переданными только после подписания УПД с обеих сторон. При попытке продажи товара до подписания УПД возникнут ошибки о реализации товара не владельцем.

• В самих УПД указываются не полные коды маркировки, а только коды идентификации (без кода проверки) - так, как они отображаются в Личном кабинете в разделе "Коды маркировки".

• При указании в УПД агрегированных кодов групповых упаковок (КИГУ) или транспортных упаковок (КИТУ) переданы будут все вложенные коды маркировки. Поэтому достаточно указать КИГУ или КИТУ.

В каких товарных группах?

• Безалкогольные напитки

• Безалкогольное пиво

• Ветеринарные препараты

• Медицинские изделия - в части медицинских перчаток и санитарно-гигиенических изделий, используемых при недержании

• Антисептики - в части дезинфицирующих средств

• Спортивное питание - поэкземплярный учет только по выводу из оборота

Как подготовиться?

1. Зарегистрироваться в системе маркировки «Честный знак» с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), если ранее вы не работали с маркированным товаром.
2. Заключить договор с оператором ЭДО или использовать бесплатный сервис ЭДО Лайт, интегрированный в ЛК системы маркировки.
3. Настроить роуминг между вашим выбранным оператором ЭДО и оператором ЭДО ваших контрагентов (поставщиков или покупателей маркированной продукции)
4. Уведомить Оператора ЭДО о необходимости передачи данных о движении маркированного товара в систему маркировки. При необходимости, обратитесь за консультацией к своему Оператору ЭДО.
5. Провести тестирование с контрагентами по обмену электронными документами (УПД) с указанием КИ (и/или КИГУ, КИТУ) с помощью Оператора ЭДО.

Как передавать сведения по ЭДО?

1. Поставщик (продавец), осуществляющий оборот маркированной продукции, формирует универсальный передаточный документ (УПД) с указанием сведений о каждой единице маркированного товара.

2. Покупатель в течение не более 3-х рабочих дней с момента фактической приемки товара сопоставляет наименование, количество товаров и сведения о кодах маркировки, указанных в электронном УПД, с полученным товаром.

3. При расхождениях необходимо сформировать корректировочную электронную накладную (универсальный корректировочный документ (УКД)/исправленный УПД (иУПД)).

4. При отсутствии расхождений подписывается электронный УПД при помощи электронной подписи. Выборочная проверка товара осуществляется на усмотрение принимающей стороны! 

УКД - оформляется при изменении количества товаров в поставке и\или стоимости товаров.
УПДи - оформляется для исправления обнаруженных ошибок в т.ч. инф. о кодах маркировки (пересорт по КМ, неверный формат кода и т.д.). Оформляется в случае, когда количество и стоимость товаров не меняется.

Какие особенности в товарных группах?

• Безалкогольные напитки и дезинфицирующие средства могут продолжать оборачиваться через объемно-сортовой учет (ОСУ), если были получены по ОСУ и произведены до 1 марта 2026 года.

• Безалкогольные напитки и дезинфицирующие средства, произведенные и полученные с 1 марта 2026 года, должны передаваться только поэкземплярно.

• В ветеринарных препаратах, безалкогольном пиве, медицинских изделиях отсутствовал ОСУ, поэтому поэкземплярный учет распространяется на все товары данной категории.

• По спортивному питанию поэкземплярный учет только при выводе из оборота по всем причинам. Полная прослеживаемость наступит только с 1 марта 2027 года. ОСУ в данной категории товаров не предусмотрен.

Остались вопросы? Задайте их в комментариях!