Маркировка и ЭДО для продавцов БАД и антисептиков. Как подготовиться и передавать сведения

С 1 мая 2024 года все участники оборота биологических активных добавок к пище (БАД) и антисептиков и дезинфицирующих средств должны передавать данные о движении маркированной продукции через электронный документооборот (ЭДО) между участниками.

Это значит, что до 1 мая 2024 года участникам оборота необходимо внедрить и настроить электронный документооборот. Для этого нужно выбрать оператора ЭДО и провести тестирование электронного документооборота с контрагентами.

Как передавать сведения по ЭДО:

1. В течение 3-х рабочих дней с момента фактической приемки товара через ЭДО нужно сопоставить название и количество товаров, указанных в электронном УПД, с полученным товаром;
2. При расхождениях сформировать корректировочную электронную накладную (универсальный корректировочный документ (УКД)/исправленный УПД (иУПД));
3. При отсутствии расхождений подписать электронный УПД при помощи электронной подписи. Выборочная проверка товара осуществляется на усмотрение принимающей стороны!

Как подготовиться к старту электронного документооборота:

1. Зарегистрироваться в системе маркировки «Честный знак» с помощью электронной-цифровой подписи (ЭЦП);
2. Заключить договор с оператором ЭДО;
3. Провести тестирование электронного документооборота с контрагентами.

Важно! Рекомендуем настроить ЭДО с контрагентами заранее.

Если вы еще не выбрали оператора ЭДО, то рекомендуем воспользоваться бесплатным сервисом электронного документооборота ЭДО Лайт

Сервис ЭДО Лайт удобен тем, что он уже интегрирован в личный кабинет системы «Честный знак». Он позволяет пересылать электронные документы с кодами маркировки между продавцом и покупателем и передавать информацию об этом в систему маркировки «Честный знак».

Сервис бесплатный для всех участников системы «Честный знак». В первую очередь ЭДО Лайт предназначен для малых предприятий, которые еще не пользуются коммерческими сервисами электронного документооборота. ЭДО Лайт поддерживает роуминг с другими ЭДО-операторами. Работа в ЭДО Лайт возможна как с компьютеров, так и с мобильных устройств при помощи мобильного приложения «Честный ЗНАК.Бизнес».

Важно! В ЭДО Лайт возможно работа только с маркированными товарами, а также присутствуют ограничения методами API на тысячу исходящих в год.

Полезные материалы:

Список ключевых Операторов Электронного документооборота (ЭДО) для маркировки
Обучающее видео по работе с электронным документооборотом
Маркировка биологических активных добавок к пище (БАД) и ЭДО