Пошаговая инструкция по перемаркировке легкой промышленности

Создать карточку возможно двумя способами - вручную в Личном кабинете Национального каталога или через документ массовой загрузки в формате .xlsx. Рассмотрим эти способы подробнее.

1 - Способ создания вручную (подходит, если единиц товара немного):

Переходите в раздел "Национальный каталог":

Наводите на кнопку "Добавить" и выбираете "Техническая карточка":

В появившемся окошке нажимаете "Продолжить" и заполняете обязательные поля:

Обратите внимание! Когда добавляете свой Товарный знак, то окошко может подсвечиваться красным цветом, чтобы окошко загорелось зеленым, нужно нажать на любое пустое место в окне создания карточки товара, например, рядом с кнопкой «Подтвердить»

Нажимаете "Подтвердить" и заполняете всю обязательную информацию на 2 странице карточки, проверяете корректность внесенных данных и на 3 странице нажимаете "Отправить на модерацию" (при необходимости можете добавить фотоконтент):



Далее карточка будет иметь статус:

Модерация карточек товаров производится до 2х рабочих дней. В случае если прошло больше времени, то рекомендуем обратиться в службу технической поддержки.

После модерации карточка товара должна иметь статус "Ожидает подписания":

Необходимо подписать карточку, для этого нужно нажать на три точки и выбрать "Подписать и опубликовать":

- 2 Способ через массовую загрузку карточек документом формата .xlsx (подходит для большого количества товара):

Переходите в раздел "Национальный каталог":

Наводите на "Импорт" и выбираете "Технические карточки":

В появившемся окне переходите к скачиванию шаблона по необходимому ТН ВЭД и категории товара:

!Скачанный шаблон необходимо редактировать в программе MS Excel, редактирование в других программах может привести к ошибкам при загрузке.

В шаблоне необходимо заполнить все поля, при этом не допускается изменение первых 4х строк данных:

Обратите внимание! В зависимости от ТНВЭД и категории товара обязательные атрибуты в шаблоне могут быть изменены. Вся информация по атрибутам и как их заполнять представлена в Базе Знаний по ссылке.

После заполнения и сохранения шаблона, возвращаетесь в раздел "Национальный каталог", нажимаете на кнопку "Импорт" - "Технические карточки" и загружаете файл для загрузки:


Загрузка большого количества карточек может занять длительное время. Также вы можете самостоятельно ознакомиться с результатом импорта / массовой загрузки данных о товарах:

1. Открыть вкладку «Загруженные файлы».

2. Выбрать из списка нужный файл и нажать на кнопку «Скачать» в столбце «Отчет о загрузке»:

3. Открыть скачанный файл и просмотреть результат обработки в последнем столбце «Результат обработки данных в Каталоге»:

После полной загрузки карточек они должны перейти в статус "На модерации" (если было указано):

Модерация карточек товаров производится до 2х рабочих дней. В случае если прошло больше времени, то рекомендуем обратиться в службу технической поддержки.

После модерации карточка товара должна иметь статус "Ожидает подписания":

Необходимо подписать карточку, для этого нужно нажать на три точки и выбрать "Подписать и опубликовать":

Когда карточка товара перейдет в статус "Опубликована", вы сможете сформировать документ "Перемаркировка" после заказа и печати КМ:

Обратите внимание! Когда карточка товара находится в статусах "Черновик" и "На модерации", а также имеется дополнительный статус "Готов к заказу КМ", то вы сможете уже заказывать коды маркировки, не дожидаясь прохождения модерации. 

Что делать, если после модерации имеются ошибки и карточка в статусе "Требует изменений"?

Если вы откроете карточку товара с данным статусом, то в зависимости от ошибки, на 1ой или 2ой странице в ошибочном атрибуте будет стоять красный значок. Если на него навестись, то можно узнать рекомендации к корректному заполнению атрибута:

Повторно редактируете и снова отправляете на модерацию.

Чтобы пополнить лицевой счет по товарной группе необходимо перейти в раздел "Профиль" - "Мои счета":

Далее выбираете нужную товарную группу и нажимаете кнопку "Получить счет":

Стоимость одного кода маркировки (КМ) = 50 копеек + НДС, необходимо рассчитать и пополнить счет на то количество единиц товара на которое вы будете заказывать КМ.
Подробная инструкция: Работа с документами от Оператора. Оплата кодов маркировки

Переходите в раздел "Управление заказами":

Раздел "Заказы" - "Создать":

В открывшемся окне выбираете товарную группу, после чего будет доступен параметр "Способ выпуска товаров в оборот", где необходимо указать "Перемаркировка":

Далее нажимаете кнопку "Перейти к товарам":

И на шаге "Товары" необходимо указать "Код товара" (он же GTIN вашей технической карточки товара, начинающийся с 029), "Количество КМ" (количество товара, которое необходимо маркировать по сформированной карточке товара и GTIN), "Способ формирования серийного номера" (по умолчанию указываете "Автоматически") и "Тип кода маркировки" (указываете "Единица товара", если маркируется один вид товара в карточке товара):

Пример заполненного заказа:

В одном заказе вы можете указать до 10 кодов товара (GTIN), при необходимости вы можете нажать на кнопку "+Добавить" и повторить действия для другой карточки.
После того как вы заполнили все поля, необходимо нажать на кнопку "Сохранить":

После этого заказ будет успешно создан и его нужно подписать. Для этого нужно в строке с заказом нажать на значок с галочкой:


В появившемся окне выбрать сертификат для подписи и нажать "Подписать":


Заказ КМ успешно создан! После того, как он перейдет в статус "Доступен", вы переходите к следующему шагу.

Как только заказ перейдет в статус "Доступен" необходимо открыть созданный заказ:



В открывшемся заказе еще раз проверяете, что "Способ выпуска товаров в оборот" - "Перемаркировка", и нажимаете "Перейти к печати":



В разделе "Товары" отобразятся все GTIN по которым вы делали заказ. Выбираете нужный GTIN и нажимаете значок печати:



В открывшемся окне выбираете:

• формат файла для печати - EPS или PDF;
• тип печати - Термотрансферная печать или Стандартная печать (на обычном принтере);
• шаблон для печати - один из стандартных или загруженный;
• количество КМ

И нажимаете "Печать":


Файл для печати будет скачан на ваш компьютер. При необходимости возможна повторная печать, которая доступна в течение 2х календарных дней:



После скачивания файла печати ваши КМ должны перейти в статус "Нанесен".

Распечатываете КМ, преобразованные в средства идентификации (СИ, 2D-код DataMatrix), удобным для вас способом.

СИ наносится на товар, или на потребительскую упаковку, или этикетку, или ярлык методом, не допускающим отделения СИ.

Как только вы убедились, что КМ находятся в статусе "Нанесен" (можно дополнительно проверить в разделе "Коды маркировки"), то необходимо сформировать документ "Перемаркировка".

Обратите внимание! При перемаркировке достаточно сформировать сам документ "Перемаркировка", документ "Ввод в оборот" формировать не требуется, КМ перейдут в статус "В обороте".

Переходите в раздел "Маркировка":


И в подразделе "Документы" - "Исходящие" нажимаете "Создать" - "Перемаркировка":



В открывшемся документе выбираете причину перемаркировки "Испорчено либо утеряно СИ с КМ" и нажимаете выбрать коды из списка или загрузить файл:



1) Выбираете коды для перемаркировки:



Указываете, что предыдущий код отсутствует и вводите ТН ВЭД:



2) Загрузка списка кодов выполняется по шаблону формата .xlsx, который вы можете предварительно скачать:

Обратите внимание! В загружаемом списке код (КИ) должен состоять из 31 символа. Состав: 01 (идентификатор применения) + GTIN (код товара, состоящий из 14 цифр) + 21 (идентификатор применения) + серийный номер (13 символов) = 01xxxxxxxxxxxxxx21xxxxxxxxxxxxx. В личном кабинете используется только код идентификации (КИ), который можно найти в разделе «Коды маркировки».

После указания всех кодов для перемаркировки нажимаете "Подписать и отправить":


Документ будет сформирован и отобразится у вас в разделе "Документы" - "Исходящие":



Перемаркировка товара выполнена! Дополнительно вы можете проверить в разделе "Коды маркировки", что все коды находятся в статусе "В обороте" перед дальнейшей реализацией товара.