Инструкция по выводу из оборота маркированных узлов при изготовлении протезно-ортопедических изделий

В данной статье расскажем о выводе из оборота маркированных узлов в технических средствах реабилитации.

Этапы запуска обязательной маркировки технических средств реабилитации

С 1 октября 2024 г.  вводится обязательная маркировка отдельных видов технических средств реабилитации (в том числе функциональных узлов).

1 марта 2025 г. — старт обязательной передачи сведений о поэкземплярном выводе из оборота отдельных видов технических средств реабилитации;

1 сентября 2025 г. — старт обязательной передачи сведений об обороте отдельных видов технических средств реабилитации (поэкземплярный учет).

Что нужно сделать?

Протезно-ортопедическим предприятиям необходимо с 1 марта 2025 г. подавать сведения о выводе из оборота функционального узла с указанием причины вывода – использование для производственных целей.

С 01.10.2024 при поставке функциональных узлов от ваших поставщиков необходимо обращать внимание на наличие кода маркировки на потребительских упаковках изделий, а также на статус кода маркировки (если изделие произведено с 01.10.24).

Статус кода маркировки можно проверить мобильным приложением «Честный знак» или «Честный знак для бизнеса». При этом для проверки статуса КМ импортировать УКЭП в телефон необязательно.

   

Далее, по завершении изготовления готовых протезов, в составе которых использовались маркированные функциональные узлы/модули, необходимо в течение 3 рабочих дней подать в Честный знак сведения о выводе товаров из оборота.

Инструкция по выводу из оборота

1.      Если ранее не были зарегистрированы в Честном знаке, то нужно зарегистрироваться в системе https://markirovka.crpt.ru/register (выбрать тип участника «розница и иное»). Подписать документы от Оператора в личном кабинете ГИС МТ.

Видеоинструкция https://markirovka.ru/video_instructions/process-registracii-v-sisteme-markirovki/.

2.      В Личном кабинете выбрать товарную группу «Медицинские изделия». Далее, чтобы подать сведения о выводе из оборота:

• перейдите в раздел «Документы», нажмите кнопку «Создать» и выберите документ «Вывод из оборота»:

• заполните поля (обязательные поля отмечены *).

- Способ учета товаров: экземплярный учет по кодам (постоянное значение, выставляется автоматически)

- «Причина вывода из оборота»: выбираем «использование для производственных целей»;

- «Дата вывода товара из оборота» - указать дату: выбрать значение из календаря;

- «ИНН покупателя»- укажите ИНН при необходимости (необязательное поле);

- «Вид первичного документа» - Выбрать «прочее»;

- «Наименование документа». Наименование документа, на основании которого происходит списание материальной ценности с бухгалтерского баланса организации, как правило это Акт приёма-передачи протезно-ортопедического изделия (ПОИ);

- «Номер». Указать номер соответствующего документа;

- «Дату». Указать дату соответствующего документа.

    

 

• Определить список товаров (кодов маркировки), выводимых из оборота.

! Важно: если передача маркированных функциональных узлов не проводилось через УПД по ЭДО, то коды маркировки не отобразятся в личном кабинете и выбрать из списка предложенных не получится.  В этом случае, для того чтобы ввести код идентификации в документе "Вывод из оборота" необходимо его отсканировать и ввести вручную (31символьный код идентификации).

В документе «Вывод из оборота» доступны три способа указания кодов идентификации:

1) Ввести в поле код идентификации (первые 31 символ) в ручном режиме, предварительно отсканировав 2D-сканером (или мобильным приложением Честныйзнак.Бизнес) средство идентификации (Data Matrix). Пример: 010874738238914021egfLTxVKNKfG& (см. рис ниже) 

2) Выбрать код идентификации из списка предложенных. Нажмите кнопку: «Выбрать из списка» и выберите товары из списка предложенных (будут отображаться только в том случае, если изделия с КМ были приняты по ЭДО). Если требуется, воспользуйтесь фильтрами по столбцам. В окне выбора отображаются только подходящие для документа коды (см. рис ниже).

 

3) Загрузка списка кодов. Для загрузки готового списка товаров подготовьте файл в форматах * .xls или * .xlsx и загрузите его в мастер через кнопку Загрузить файл.

Для того, чтобы получить текстовый формат из штрихового кода Data Matrix, необходимо просканировать его 2д сканером или воспользоваться мобильным приложением «Честный знак для бизнеса». В файле для загрузки также указывается 31-символьный код идентифкации.

Далее, при необходимости можно отредактировать информацию о товарах, а именно можно указать цену за единицу с НДС.

• подпишите и отправьте документ в обработку на шаге «Шаг 3. Подпись».

• проверьте, что документ обработан успешно (раздел «Документы»), а указанные коды поменяли статус (раздел «Коды»).

При успешной обработке документа документ отобразится в разделе «Документы» с наименованием «Вывод из оборота» со статусом «Обработан успешно», коды идентификации потребительских упаковок поменяют статус на «Выбыл» (раздел «Коды маркировки»). В карточке документа «Вывод из оборота» отобразится информация, указанная при подаче документа.

В случае некорректно поданных сведений отправленный документ отобразится в разделе «Документы» со статусом «Обработан с ошибками» и указанием причины ошибки.

Как работать с ЭДО?

Порядок действий участников оборота при подаче сведений об обороте через ЭДО

1. Продавец при отгрузке формирует УПД (универсальный передаточный документ), содержащий сведения о маркированных товарах. Для формирования документа могут использоваться как различные программные решения, так и веб интерфейс личного кабинета оператора ЭДО ЛАЙТ.

2. Документ подписывается УКЭП компании продавца. Для подписания может использоваться как УКЭП директора организации, так и УКЭП других сотрудников, обладающих правом подписи.

3. После подписания документ отправляется покупателю через оператора электронного документооборота. В случае, если у продавца и покупателя разные операторы ЭДО, необходимо предварительно настроить роуминг между участниками.

4. Покупатель получив поставку сверяет сведения, переданные продавцом в УПД, с фактическим поступлением.

5. При отсутствии расхождений покупатель подписывает документ УКЭП. Оператор ЭДО после подписания документа покупателем передает данные о смене собственника в систему маркировки.

Полезные ссылки

Виртуальное обучающее пространство: Работа с ЭДО Лайт

Виртуальное обучающее пространство: Вывод из оборота

Как принять товары по УПД через оператора ЭДО Лайт в ЛК системы маркировки?