Поэкземплярный учет в медицинских изделиях и технических средствах реабилитации с 1 сентября 2025

С 1 сентября 2025 года все участники оборота (производители, импортеры, дистрибьюторы, медицинские организации, организации оптовой и розничной торговли, организации интернет-торговли и маркетплейсы, а также аптеки/аптечные сети), с этой даты должны использовать электронный документооборот (ЭДО) в процессах отгрузки и приемки маркированной продукции.

Передавать сведения в систему необходимо о каждой единице маркированного товара (поэкземплярный учет).

Как передавать сведения по ЭДО?

1. Поставщик (продавец), осуществляющий оборот медицинских изделий и технических средств реабилитации, формирует универсальный передаточный документ (УПД) с указанием сведений о каждой единице маркированного товара.
2. Покупатель в течении не более 3-х рабочих дней с момента фактической приемки товара сопоставляет наименование, количество товаров и сведения о кодах маркировки, указанных в электронном УПД, с полученным товаром.
3. При расхождениях необходимо сформировать корректировочную электронную накладную (универсальный корректировочный документ (УКД)/исправленный УПД (иУПД)).

• УКД - оформляется при изменении количества товаров в поставке и\или стоимости товаров.

• УПДи - оформляется для исправления обнаруженных ошибок в т.ч. инф. о кодах маркировки (пересорт по КМ, неверный формат кода и т.д.). Оформляется в случае, когда количество и стоимость товаров не меняется.

При отсутствии расхождений подписывается электронный УПД при помощи электронной подписи.

Выборочная проверка товара осуществляется на усмотрение принимающей стороны!

Как подготовиться к старту электронного документооборота?

1. Зарегистрироваться в системе маркировки «Честный знак» с помощью электронной-цифровой подписи (ЭЦП).

2. Заключить договор с оператором ЭДО или использовать бесплатный сервис ЭДО Лайт, интегрированный в ЛК системы маркировки.

3. Настроить роуминг между Вашим выбранным оператором ЭДО и оператором ЭДО ваших контрагентов (поставщиков или покупателей маркированной продукции)

4. Уведомить Оператора ЭДО о необходимости передачи данных о движении упакованной воды в систему маркировки. При необходимости, обратитесь за консультацией к своему Оператору ЭДО.

5. Провести тестирование с контрагентами по обмену электронными документами (УПД) с указанием КИ (и/или КИГУ, КИТУ) с помощью Оператора ЭДО.

Аннулирование документов ЭДО

• Одна из сторон сделки информирует другую о необходимости аннулирования ранее оформленного документа

• Вторая сторона подписывает запрос или отклоняет его.

Важно! Аннулирование электронного документа, ранее поданного в систему маркировки, возможно при условии, что аннулируемый документ является последним в хронологии событий по КИ, КИТУ (т.е. КИ, указанные в документе, не были перемещены далее другому участнику оборота товаров, реализованы в розницу, перемаркированы, КИТУ не были расформированы)

Если у Вас еще остались вопросы, то Вы всегда можете задать его в комментариях под этой статьей и эксперты «Честного знака» обязательно Вам ответят!