Топ вопросов по маркировке косметики и бытовой химии

В данной статье ответим на самые волнующие вопросы участников.

1) Я не понимаю, как продавать товары до начала передачи данных по ЭДО. Говорят — как раньше. Это правда?

Да, все верно.

Согласно Постановления №1681 от 30 ноября 2024 года, вы не обязаны переходить на передачу информации о продаже товаров по электронному документообороту (ЭДО) до 1 июля 2026 года.

Это означает, что до указанной даты ы продолжаете отгружать маркированные товары своим покупателям без дополнительных требований:   

• без передачи данных о движении маркированной продукции в систему «Честный Знак» через ЭДО
• и без сканирования кодов маркировки на кассе

Но с 1 июля 2026 года необходимо сканировать коды маркировки на кассе и передавать данные о продажах через ЭДО в систему «Честный Знак» в рамках ОСУ (объемно-сортового учета).

Важно: Некоторые контрагенты (торговые сети, маркетплейсы) могут потребовать переход на новые правила раньше. Уточните их требования заранее, чтобы избежать сбоев в поставках.

2) Что будет с кодами маркировки, которые продадут до начала обязательного выбытия на кассах? Они так и будут на нас висеть вечно?

Чтобы исправить сведения на виртуальном складе проводится автоматическая корректировка:

• Обнуление баланса — после введения полной прослеживаемости все операции до этой даты аннулируются.

• Восстановление остатков — на основе среднего периода оборачиваемости товара, чтобы убрать отрицательные значения.

После этого участники могут доначислить недостающие остатки через службу технической поддержки или списать излишки документом "Вывод из оборота".

Важно: Остатки на виртуальном складе не обязаны полностью совпадать с фактическими из-за задержек передачи данных, товаров в пути и других факторов.

3) Кто при контрактном производстве должен получить коды маркировки?

Тут верно уточнить - кто может получать коды маркировки.

Есть две схемы работы с маркировкой при контрактном производстве:

- Классическая схема:

• Контрактная площадка заказывает коды, наносит их и подает отчеты в систему маркировки.

• GTIN может принадлежать заказчику или площадке (если он у заказчика надо будет дать доступ к ней через субаккаунт).

• В отчетах в системе маркировки указывается:

   Вид документа: «Контрактное производство»,

   Участник вводящий в оборот: Площадка,

   ИНН производителя: Площадка,

   ИНН собственника: Заказчик.

- Давальческая схема:

• Заказчик получает коды, передает их площадке для нанесения, сам далее подает отчеты.

• GTIN может быть у любой стороны (если у площадки, то она дает доступ к ней по субаккаунту).

• В отчетах указывается:

   Вид документа: «Контрактное производство»,

   Участник вводящий в оборот: Заказчик,

   ИНН собственника: Заказчик,

   ИНН производителя: Площадка.

При выборе подхода руководствуйтесь:

• Кто заказал код, тот будет показан производителем в мобильном приложении "Честный ЗНАК"

• Проверьте, будет ли сходиться эта информация с этикеткой и разрешительной документацией

• Давальческая схема в большинстве случаев означает, что площадка не является собственником товара

• Классическая схема потребует передачи продукции по УПД с фиксацией передачи в систему маркировки (с 1 июля 2028 года)

Более подробно рассказывали в статье.


4) Я заказал код маркировки и при сканировании мобильным приложением Честный ЗНАК, вижу красный баннер - сомнительный товар. Что это?

Все хорошо, если это код маркировки, по которому вы еще не подали отчет о вводе в оборот. Коды маркировки, не введенные в оборот, всегда подсвечиваются красным.

Дополнительно проверить статус кода и его структуру можно в мобильном приложении Честный ЗНАК.Бизнес.

5) Как правильно указывать составы в карточке товара, если их несколько для одного GTIN (кода товара)?

В Национальном каталоге есть возможность указания нескольких составов в одной карточке товара. Вы можете занести основной состав (ТИП1) в карточку товара, и далее занести дополнительные, альтернативные составы, если на один GTIN бывают различия рецептуры.

ТИП1 — это основа. Там указываете весь основной состав. Если вдруг поменялась рецептура — добавляете ТИП2, ТИП3 и т.д. 

Из важного:

• Не распределяйте состав на 10 типов. Состав должен быть в одной строке в ТИП1.

Пример некорректного указания:  

ТИП1 — вода, 

ТИП2 — ПАВ,  

ТИП3 — отдушка.  

• Скопируйте состав с этикетки
• Не пишите описание вместо состава. Вместо «вода, глицерин, экстракт ромашки» некорректно указывать: «Натуральный состав с успокаивающими компонентами». Если на упаковке написано «Aqua, Glycerin, Chamomilla Recutita Extract», то и в ТИП1 должно быть то же самое.  

6) Может ли на товаре быть один GTIN (штрих-код), а в системе маркировки (Национальном каталоге) — другой?

Система маркировки не устанавливает обязательного соответствия между GTIN, указанным в линейном штрихкоде, и GTIN, используемым в DataMatrix-коде. С нормативной точки зрения прямых требований о совпадении этих кодов не предусмотрено, поэтому формально наличие разных GTIN не считается нарушением.

Однако использовать на одном товаре одновременно линейный штрихкод и код маркировки с разными GTIN не рекомендуется. При сканировании таких кодов будет отображаться различная информация, что может ввести в заблуждение торговых партнеров и потребителей. Подобное расхождение может стать поводом для проверок со стороны контролирующих органов при поступлении жалоб, а также вызвать вопросы у покупателей, и у представителей розничных сетей на приемке товаров.  

Рекомендуем заранее согласовывать этот вопрос с вашими партнерами, чтобы избежать недопонимания и возможных претензий.

7) Как подать срок годности в систему если на упаковке только месяц и год для бытовой химии?

Правило простое: при формате месяц-год (мм.гг) на упаковке товаров бытовой химии в «Честном знаке» указываем последний день этого месяца:

• На упаковке: 05.25 → В системе: 31.05.2025

• На упаковке: 12.24 → В системе: 31.12.2024

Рекомендации базируются на:

• Законе "О защите прав потребителей" (ст. 4) 

• Гражданском кодексе РФ (ст. 190-192)

Следование рекомендациям обеспечит прозрачность данных и поможет избежать проблем с контролирующими органами.

Обратите внимание, что для косметики правило иное: в случае если срок годности продукции указан в формате месяц-год (мм.гг) срок годности истекает в последний день предыдущего месяца:

• На упаковке: 05.25 → В системе: 30.04.2025

• На упаковке: 12.24 → В системе: 30.11.2024

8) Как выбрать этикетку и риббон для маркировки косметики и бытовой химии?

Основные рекомендации:
1) Сочетаемость этикетки и риббона — ключевой фактор:

• Этикетка и риббон должны быть совместимы между собой. Только в этом случае печать будет чёткой, стойкой и соответствовать требованиям системы маркировки.
• Подбирая материалы по отдельности, вы рискуете столкнуться с проблемами: некачественная печать, стирание информации, проблемы при сканировании.

2) Лучший вариант — подбор сочетания у поставщика этикеток. Обратитесь к поставщику этикеток: профессиональные поставщики предложат оптимальные пары «этикетка + риббон», исходя из ваших задач, типа продукции и оборудования.

3) Используйте рекомендации Оператора

• Ознакомьтесь с официальными рекомендациями по выбору этикеток и риббонов для маркировки товаров.
• В этих рекомендациях указаны типы материалов, требования к печати и советы по эксплуатации.

Пошаговый алгоритм выбора:

1. Определите требования к этикетке: тип поверхности, условия хранения, размер и формат.
2. Выберите подходящий риббон: в зависимости от типа этикетки (бумажная, синтетическая и т.д.) и требуемой стойкости печати.
3. Проконсультируйтесь с поставщиком: попросите подобрать и протестировать сочетание этикетки и риббона на вашем оборудовании.
4. Проверьте качество печати: убедитесь, что коды легко читаются сканером и не стираются в процессе эксплуатации.

Главное — не выбирать материалы по отдельности, а подбирать их в паре, ориентируясь на рекомендации поставщиков. Такой подход поможет избежать проблем с качеством маркировки и обеспечит соответствие требованиям.