Как HoReCa и госучреждениям зарегистрироваться в системе маркировки

С чего начать?

В первую очередь, нужно оформить усиленную квалифицированную подпись (УКЭП) на руководителя или ИП. Она необходима для регистрации в системе маркировки, а также с ее помощью можно работать с электронными документами. УКЭП является полным аналогом рукописной подписи, только в электронном формате.

Как получить УКЭП?

Получить УКЭП можно в территориальные органе ФНС России. С их списком можно ознакомиться по ссылке. Для этого руководителю организации при себе нужно иметь:

• Паспорт;
• Снилс;
• ИНН и документы, что вы является владельцем организации;
• Сертифицированный носитель (токен) для записи на него ключей электронной подписи.

Токен практически никак не отличается от обычной флешки, но имеет повышенную защиту, чтобы вашу подпись не смогли украсть или подделать.

Установка УКЭП

Следующим шагом после получения УКЭП является установка крипто-провайдера на свой компьютер. Это приложение, которое позволяет работать с электронной подписью.

Криптографические провайдеры бывают двух типов: КриптоПро и VipNet CSP 4

Также для работы с УКЭП необходимо установить КриптоПро плагин. Он бесплатный и устанавливается в несколько кликов, скачать его можно с официального сайта КриптоПро.

Подробнее про УКЭП и пошаговую инструкцию по установке смотрите в обучающем видео:

Регистрация в системе

Чтобы зарегистрироваться в системе маркировки, нужно перейти на официальный сайт и нажать соответствующую кнопку. Затем вас направит на страницу подачи заявки на регистрацию в системе. На этой странице нужно выбрать УКЭП вашей организации или ИП, а также заполнить все обязательные поля и нажать кнопку «Отправить заявку».

Дальше у вас появится уведомление, что заявка принята к рассмотрению. Сама заявка рассматривается в течение 24 часов. Ознакомиться с ее статусом можно нажав на кликабельную надпись на странице и введя номер заявки. Если она будет отклонена, то сообщение об этом, а также причина отказа, будут высланы на указанную при регистрации почту.

После того, как заявка будет обработана успешно, на страничке внизу появится статус «Подтверждена». Нужно вернуться на сайт системы маркировки и заполнить опросник:

• Указать роль: производитель или импортер (выбираем в зависимости от бизнес процессов);
• Указать оператора ЭДО (его или их можно выбрать из списка);
• Указать товарную группу или товарные группы, с которыми вы ведете работу (упакованная вода или молочная продукция);

Далее портал перенаправит вас на страницу заполнения дополнительных данных, где вам нужно указать тип участника (розница), КПП, код ФНС, данные по операторам ЭДО (если такие имеются) и банковские реквизиты.

После заполнения всех данных появится сообщение о том, что они сформированы и обрабатываются. Затем снова перезаходим на сайт и авторизируемся с помощью УКЭП.

В итоге, вы войдете в единый личный кабинет участника оборота товаров, где находятся все открытые ранее товарные группы. На этом регистрацию можно считать завершенной.

Также рекомендуем посмотреть видеоролик про регистрацию, где пошагово разобраны все этапы:

 
С дальнейшими действиями после регистрации вы можете ознакомиться в этой статьей