Как осуществлять приёмку товара от поставщика?

Если в организации используется товароучетная система (ТУС), интегрированная с системой маркировки Честный Знак для лекарственных препаратов, то для консультации по процессу приёмки необходимо обратиться к разработчикам ТУС.

Если Вы не используете товароучетную программу для приемки маркированных лекарств, то можно использовать функционал личного кабинета системы маркировки или бесплатное решение «Фарма.Просто».

«Фарма.Просто» – это решение, предназначенное для небольших организаций, работающих с лекарственными препаратами.

«Фарма.Просто» позволяет загружать Data Matrix коды, создавать черновики, оставлять задания на сканирование кодов и так далее.

Но можно делать еще проще: скачать на смартфон приложение «Фарма.Просто». Оно заменяет 2D-сканер и проводит операции с кодами.

Продуктивный контур - https://ph.mdlp.crpt.ru/login

Тестовый контур «Песочница» - https://sb.ph.mdlp.crpt.ru/login

Подробная информация и инструкции на сайте.
Видеоинструкция "Фарма.Просто - работа с документами" по ссылке.

Полная документация по ссылке https://ph.mdlp.crpt.ru/documentation

Вы также можете загрузить документы через личный кабинет системы маркировки Честный Знак для лекарственных препаратов в разделе "Реестр документов" - загрузить XML.
С информацией по загрузке можно ознакомиться в Руководстве пользователя, пункт 3.4.
Видеоинструкция "Загрузка документов через личный кабинет" по ссылке.

1. При прямом порядке передачи лекарственных препаратов (пункт 4.1 паспортов процессов):
- Просканировать поступившие вторичные или третичные упаковки (в случае, если вторичные упаковки вложены в третичную), если используется сканер.
Если сканера нет - можно пользоваться человекочитаемой информацией на упаковке лекарственных препаратов и вручную вносить эти данные в схемы.
- Авторизоваться в личном кабинете системы маркировки Честный Знак, зайти в раздел "реестр документов" - входящие, найти по фильтру 601 уведомление об отгрузке и сверить поступившие коды с кодами в данном уведомлении.
- Если всё совпадает и других претензий к товару нет, осуществляется приёмка с помощью загрузки 701 документа в личном кабинете. В документе указываются идентификаторы мест деятельности отправителя и получателя, а также присланные коды SGTIN или SSCC (те, которые были указаны в 601 уведомлении). SSCC - коды групповой/третичной/транспортной упаковки.
 - Если к товару имеются претензии, то можно осуществить частичную приёмку товара - указать в 701 документе только принимаемые коды SGTIN (если в исходном 415 сообщении передавались SGTIN), либо только принимаемые коды SSCC (если в исходном 415 сообщении указывались SSCC). Или отказаться от приёмки с помощью 252 документа.
 
 2. При обратном порядке передачи лекарственных препаратов (пункт 4.2 паспортов процессов):
- Просканировать поступившие вторичные или третичные упаковки (в случае, если вторичные упаковки вложены в третичную), если используется сканер.
Если сканера нет - можно пользоваться человекочитаемой информацией на упаковке лекарственных препаратов и вручную вносить эти данные в схемы.
- Создать 416 документ с указанием мест деятельности отправителя и получателя, а также поступивших кодов (SGTIN или SSCC в зависимости от того, был ли упакован товар в третичную упаковку или нет).
- Авторизоваться в личном кабинете, зайти в раздел "Реестр документов" и осуществить загрузку 416 документа.
- Дождаться поступления уведомления 607 (во входящих документах) - это будет означать, что поставщик подтвердил отгрузку.

Более подробная информация в документах по ссылкам:

Отгрузка и приемка по прямому порядку.

Отгрузка и приемка по обратному порядку.

Для предотвращения приёмки некорректных кодов маркировки рекомендуется проводить проверку кодов маркировки с помощью методов: 

- API 8.4.3 "Метод верификации кода маркировки и криптохвоста";

- API 8.4.2 «Метод валидации кода маркировки», который представляет собой проверку структуры кода маркировки.

Обращаем внимание, что лекарственные препараты, коды маркировки которых не прошли проверку, рекомендуется возвращать поставщику.

Для работы через личный кабинет системы маркировки Честный Знак для лекарственных препаратов рекомендуем ознакомиться с материалами:

Паспорта бизнес-процессов: https://честныйзнак.рф/upload/Pasporta_processov.pdf
Описание XSD-схем: https://честныйзнак.рф/upload/Opisanie-XSD.pdf
Образцы схем архивом: https://честныйзнак.рф/upload/Primery-XML-s-result.7z