Как работает механизм делегирования?

В соответствии с пунктом 57(1-1) ППРФ 1556 эмитент средств идентификации вправе передавать право доступа к аналитическим отчетам субъектам обращения лекарственных средств, осуществляющим ввод лекарственных препаратов в гражданский оборот и/или держателям/владельцам регистрационных удостоверений при наличии в cистеме маркировки Честный знак для лекарственных препаратов сведений о коде налогоплательщика такого держателя/владельца регистрационного удостоверения.

В рамках данного процесса предусматривается делегирование прав на просмотр аналитических отчетов и прав на управление аналитическими отчетами.

При делегировании прав на просмотр отчетов возможность просмотра отчетов сохраняется как за участником оборота, делегировавшим право, так и за участником оборота, получившим право.
При делегировании прав на управление отчетом право на управление отчетом сохраняется только у участника оборота, получившего право на управление отчетом (участнику, делегировавшему право, не будет доступно право на управление отчетом).

Процесс делегирования прав на отчеты будет осуществляться с использованием функциональности ЛК Участника.

Описание функциональности

Механизм делегирования настраивается в разделе "Администрирование - Управление доступом к отчетам по ЛП".

Обращаем внимание, что для работы с механизмом делегирования необходимо иметь право - MANAGE_ACCESS_REPORT – "Управление доступом к отчетам по ЛП".

Механизм делегирования предназначен для эмитентов и участников, получивших права управления GTIN/GTIN+Серия.

Делегирование прав на отчеты осуществляется следующим образом:

1. Предоставление прав на просмотр отчетов в разрезе "GTIN"/"GTIN и Серии":

a. Участник, делегировавший право, и участник, получивший право, будут иметь возможность построения отчетов.

b. Участник, делегировавший право, может отозвать право.

c. Участник, получивший право, может отказаться от права.

2. Предоставление прав на управление отчетами в разрезе "GTIN"/"GTIN и Серии":

a. Участник, делегировавший право, не будет иметь возможность построения отчетов (управление отчетами будет доступно только участнику, получившему право на управление).

b. Участник, получивший право, может отказаться от права на управление отчетами.

c. Участник, делегировавший право, не может отозвать право на управление отчетами (для отзыва права участнику, делегировавшему право, необходимо обратиться в Службу Технической Поддержки).

В разделе "Управление доступом к отчетам по ЛП" реализованы две вкладки:

1. "Выданные права". На вкладке отображается таблица с перечнем всех прав, которые авторизованный в системе участник выдал другим участникам.

2. "Полученные права". На вкладке отображается таблица с перечнем всех прав, которые авторизованный в системе участник получил от других участников.

На вкладке "Выданные права" реализована кнопка "Добавить право". При нажатии на кнопку открывается модальное окно с шагами для заполнения параметров для делегирования прав.

Шаг 1

Введите "ИНН" того участника оборота, которому делегируется право.

Шаг 2

Заполните одно из следующих значений:

• "Номер РУ";

• "GTIN";

• "Серия";

• Выбор вида делегирования с помощью установления флага "Отказаться от просмотра отчетов по указанным "GTIN", "GTIN+Серия".

Должно быть обязательно заполнено одно из обязательных полей: "Номер РУ" или "GTIN".

Правила заполнения полей:

• Поле "Номер РУ" обязательно для заполнения, если не заполнено поле "GTIN". Если заполнено поле "GTIN", то поле "Номер РУ" заблокировано для ввода. При заполнении поля "Номер РУ" на Шаге 3 будут отображены все GTIN, которые входят в указанный "Номер РУ", для которых участник является эмитентом или у участника есть права на управление и по которым участник никому другому ранее не передал права на управление.

• Поле "GTIN" обязательно для заполнения, если не заполнено поле "Номер РУ". Если заполнено поле "Номер РУ", то поле "GTIN" заблокировано для ввода. Для поля "GTIN" предусмотрена маска для ввода – 14 символов.

• Поле "Серия" становится доступным для ввода, если заполнено поле "GTIN". Поле "Серия" необязательно для заполнения.

Флаг "Отказаться от просмотра отчетов по указанным "GTIN", "GTIN+Серия" нужен для того, чтобы выбрать вид делегирования:

1. Делегирование права на просмотр;

2. Делегирование права на управление.

По умолчанию флаг не выбран. При выборе флага на Шаг 3 будет отображено уведомление: "Внимание! После сохранения изменений возможность формирования отчета и информация о правах будет недоступна (за исключением данной записи о делегировании). Возможности по управлению и ранее выданные права будут переданы указанной компании".

Шаг 3

Проверьте данные, указанные на Шаг 1 и Шаг 2:

1. "Наименование организации" – наименование организации, соответствующее "ИНН", указанному на Шаг 1.

a. Если указанный "ИНН" не найден в системе маркировки, то будет отображена ошибка.

2. "GTIN" или "GTIN + Серия" – данные, которые прошли системные проверки и доступны для делегирования указанной организации.
Системные проверки для делегирования:

a. Участник, который делегирует право, является эмитентом для указанных данных и ранее не делегировал по ним право на управление другим участникам.

b. Участник, который делегирует права, не является эмитентом для указанных данных, но у этого участника есть права на управление по указанным данным, участник отправлял схему о вводе в ГО для указанных данных и участник не делегировал права на управление другому участнику ранее для указанных данных.

Результат проверки:

Если все системные проверки пройдены и данные указаны верно, то сохраните изменения.

Если при делегировании по "GTIN"/"GTIN+Серия" не пройдена хотя бы одна системная проверка, то будут отображены соответствующие ошибки.

Если при делегировании по "Номер РУ"(по группе GTIN) по части GTIN, входящих в "Номер РУ", системные проверки будут пройдены, а по части GTIN, входящих в "Номер РУ", системные проверки не будут пройдены, то будут отображены ошибки по GTIN, по которым не была пройдена системная проверка. Делегировать право можно будет только по GTIN, по которым пройдена системная проверка. Перечень таких GTIN будут указаны в результатах системных проверок на Шаг 3.

Ранее делегированные права на просмотр можно расширять или сужать. Например, сначала делегировать право на просмотр по "GTIN+Серия", а затем делегировать право на просмотр по "GTIN" этому же участнику. В результате осуществляется расширение прав на просмотр данных

Ранее делегированные права на управление не поддаются корректировке в части расширения либо лишения прав на управление. Например, в случае, если было делегировано право на управление по "GTIN", то далее при попытке делегировать право на управление по "GTIN+Серия" возникнет ошибка.

Применение полученных прав

После получения прав на просмотр/управление по "GTIN"/"GTIN+Серия" участник может строить аналитические отчеты в личном кабинете.

Механизм делегирования распространяется в отношении следующих аналитических отчетов:

1. "Общий отчет по остаткам";

2. "Общий отчет по выбытию";

3. "Общий отчет по движению";

4. "Общий отчет по ценам".

Механизм делегирования также распространяет свое действие на "Трекинг SGTIN" и "Архив SGTIN" в разделе "Товары".

Удаление прав на просмотр отчетов

После делегирования прав на просмотр участник, выдавший права, может их удалить. Для этого необходимо в разделе "Администрирование - Управление доступом к отчетам по ЛП - Выданные права" найти строку с правами, нажать кнопку "Удалить право", подтвердить действие в открывшемся модальном окне. Запись, что ранее было добавлено право на просмотр "GTIN"/"GTIN+Серия" станет неактивной. Данная запись будет недоступна на вкладках "Выданные права" и "Полученные права".

После делегирования прав на просмотр участник, получивший права, может отказаться от прав. Для этого необходимо в разделе "Администрирование - Управление доступом к отчетам по ЛП - Полученные права" найти строку с правами, нажать кнопку "Удалить право", подтвердить действие в открывшемся модальном окне. Запись, что ранее было добавлено право на просмотр "GTIN"/"GTIN+Серия" станет неактивной. Данная запись будет недоступна на вкладках "Выданные права" и "Полученные права".

Удаление прав на управление отчетами

После делегирования прав на управление участник, выдавший права, не может их удалить. Для удаления права на управление участнику, выдавшему право, необходимо обратиться в Службу Технической Поддержки.

После делегирования прав на управление участник, получивший права, может отказаться от прав. Для этого необходимо в разделе "Администрирование - Управление доступом к отчетам по ЛП - Полученные права" найти строку с правами, нажать кнопку "Удалить право", подтвердить действие в открывшемся модальном окне. Запись, что ранее было добавлено право на просмотр "GTIN"/"GTIN+Серия" станет неактивной. Участники не увидят эту запись на вкладках "Выданные права" и "Полученные права". Права на управление по "GTIN"/"GTIN+Серия" будут возвращены тому участнику, от кого было делегирование.

Обращаем внимание, что Инструкцию по работе с механизмом делегирования можно найти в ЛК участника в разделе "Помощь".