Что такое отчет о нанесении? Создание отчета о нанесении

Подача отчёта о нанесении осуществляется для подтверждения факта нанесения (использования) кодов маркировки (КМ). Отправить отчёт можно одним из следующих способов:

• через API СУЗ (документация API СУЗ-Облако размещена в разделе «Руководства» станции управления заказами продуктивного контура);

• в станции управления заказами (СУЗ) в ручном режиме.

Обратите внимание: автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные КМ находятся в статусе «Эмитирован» в системе маркировки Честный Знак и недоступны для ввода в оборот. При повторном получении КМ отчёт о нанесении КМ отправлять не требуется. Если черновик не был автоматически создан системой, сведения о нанесении необходимо подать вручную.

Подача отчёта о нанесении из автоматически сформированного черновика:

При печати КМ из доступного заказа в СУЗ формируется черновик отчёта о нанесении (уведомление в правом верхнем углу):

1. Для работы с черновиком отчёта о нанесении необходимо перейти в раздел «Документы» во вкладку «Отчёты».

2. Выбрать документ с типом «Нанесение» в статусе «Черновик» и открыть его, нажав иконку «Редактировать» в столбце «Действия».

3. В открывшейся вкладке «Шаг 1. Общие данные» заполнить поля ввода данных (красным отмечены обязательные для заполнения поля):

• «Товарная группа» — заполняется автоматически названием товарной группы, указанной при заказе данных КМ, и заблокировано для редактирования;

• «Тип использования» — заполняется автоматически значением «КМ был напечатан» и заблокировано для редактирования;

• «Дата производства» — указать дату производства товара, нажав на иконку календаря. Для удаления указанного значения нажать на иконку "красного креста". Дата не может быть указана в будущем;

• «Дата истечения срока годности» — указать дату истечения срока годности, нажав на иконку календаря . Для удаления указанного значения нажать на иконку “красного креста”. Дата истечения срока годности не может быть указана раньше даты производства товара. Поле обязательно к заполнению, если в Национальном каталоге маркированных товаров в карточке товара в поле «Характеристика срока использования товара» указано значение «Срок годности»;
  

• «Номер партии» (недоступно для заполнения до снятия флажка «Отсутствует») — заполнить прямым вводом данных. Длина значения: от 1 до 30 символов включительно с учётом пробелов. Значение может содержать цифры, латинские и кириллические буквы, знаки «/», « », «.», «,», «-»;

• «Номер серии» (недоступно для заполнения до снятия флажка «Отсутствует») — заполнить прямым вводом данных. Длина значения: от 1 до 30 символов включительно с учётом пробелов. Значение может содержать цифры, латинские и кириллические буквы, знаки «/», « », «.», «,», «-».
  При отсутствии номеров партии и серии на следующем шаге потребуется указать заводские серийные номера товаров.

4. После заполнения данных нажать кнопку «Перейти к продукции».

5. В открывшейся вкладке «Шаг 2. Товары» доступно добавление/удаление части КМ  в документе «Отчёт о нанесении»:

6. Для отправки отчёта необходимо нажать кнопку «Сохранить и отправить» в правом нижнем углу. После отправки появится уведомление о необходимости подписания отчёта.

7. Подписать отчёт в разделе «Документы». Неподписанный отчёт будет находиться в статусе «Ожидание» на вкладке «Отчёты». Для подписания требуется выбрать отчет с помощью чекбокса слева, нажать на кнопку «Действия» и выбрать пункт «Отправить с подписью» (или нажать на значок подписания в колонке «Действия»).

8. Выбрать сертификат в открывшейся форме и подписать отчёт. Результат обработки документа можно увидеть в СУЗ на вкладке «Обработанные документы».

На вкладке «Обработанные документы» документы могут отобразиться со следующими статусами:

- «Обработан» – обработка успешно завершена;

- «Обработан частично» — отчёт содержит КМ без ошибки и с ошибкой. Статус КМ изменится на «Эмитирован. Получен» только по тем КМ, по которым не были выявлены ошибки, по остальным КМ статус не изменится. Следует сформировать и отправить новый отчёт о нанесении с корректными сведениями по КМ, по которым были выявлены ошибки;

- «Обработан с ошибкой» – обработка завершена с ошибкой. Обнаруженные ошибки можно посмотреть, нажав по иконке «i», расположенной рядом с наименованием статуса.

Для получения подробной информации необходимо открыть квитанцию документа. Квитанции содержат в себе информацию по направленным в систему сведениям (первичная квитанция), а также результат обработки (результирующая квитанция). 

После успешной обработки отчёта о нанесении коды идентификации в системе маркировки поменяют статус на «Нанесен». Подача сведений о вводе в оборот станет доступна (подробнее: Ввод товара в оборот).

Обратите внимание: при повторной печати КМ не формируется отчёт о нанесении.

Подача отчёта о нанесении вручную:

1. В разделе «Документы» на вкладке «Отчёты» нажать на кнопку «Создать», выбрать «Нанесение».

2. В открывшейся форме в поле «Товарная группа» из выпадающего списка выбрать «Медицинские изделия» и заполнить поля (подробнее: Подача отчёта о нанесении КМ).

3. Нажать на кнопку «Перейти к продукции» и добавить КМ:

• указать КМ в соответствующем поле и нажать на кнопку «Добавить»;

• загрузить файл с КМ в формате csv, нажав на соответствующую иконку. Подробнее о подготовке файла в Инструкции по подготовке файлов (раздел «Подготовка файлов в формате * .csv для загрузки в ГИС МТ»).

Обратите внимание: в отчёте о нанесении необходимо указать полные последовательности кодов маркировки: 01 + GTIN (14 цифр) + 21 + ИСН (13 символов) + GS + 91 + код проверки (4 символа) + GS + 92 + код проверки (44 символа), где:

GTIN - код товара;

ИСН (индивидуальный серийный номер) включающий в себя код страны (идентификатор государства) и индивидуальный серийный номер;

GS - специальный символ-разделитель «GS» (29 символ таблицы ASCII). В случае отсутствия этого символа или внесения его в текстовом формате с клавиатуры, система не распознает код правильно и не сможет его корректно обработать.

Пример загружаемого CSV-файла по ссылке. 

Подробная инструкция, описывающая пошаговые действия: Подача отчёта о нанесении КМ размещена на сайте честныйзнак.рф и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки.