Статья от Партнера
Статья от Партнера

Поступление товаров: проверять или нет, вот в чем вопрос

При поступлении по ЭДО маркированного товара в составе универсального передаточного документа присутствуют коды маркировки. Возникает вопрос, стоит ли сверять их с фактом.

Есть три основных практики приема:

  1. Довериться поставщику и принять, ничего не проверяя. Но есть риски. Первое — факт и документ разойдутся, и узнать об этом можно будет только после продажи такой продукции, обнаружив в личном кабинете «Честного знака» ошибку, например, «данный код маркировки не принадлежит продавцу». Второе — код маркировки на этикетке может быть испорчен в процессе транспортировки, изначально напечатан с ошибкой, ну и самый плохой вариант — это может быть вовсе не код маркировки, а какой то «левый» DATA MATRIX. Обнаружится это на кассе. А в случае подделки может и не обнаружиться, если кассовый софт не умеет проверять состав кода, а передает как есть. И тогда опять получим документ продажи с ошибкой в личном кабинете «Честный знак».

  2. Принимать частично. Можно “отсканировать” не полный документ, а выборочно. Допустим, проверили 5 кодов из 10 и по итогу сделали вывод, что всё ок. Описанные выше риски снизятся, но не сведутся к нулю. Но этот способ применяется в случае больших поставок.

  3. Ну и самый достоверный способ — полное сканирование. В этом случае риски сводятся к нулю, есть возможность исправить ошибки поставщика сразу, а не исправлять уже свои ошибки.

Пример того, как это можно сделать в решении АТОЛ SIGMA, можно посмотреть по ссылке Модуль «Маркировка». Работа с документами

Хорошо, мы выбрали полное сканирование. Но с помощью чего проверять?

Для работы с такими решениями, как смарт-терминал АТОЛ SIGMA, подойдет проводной или беспроводной 2D-сканер. Если кассовое решение, например, на 1С, то также можно использовать сканер, а можно — ТСД. ТСД дает больше мобильности и позволяет принять большое количество товара. О том, как выбрать ТСД и какие задачи он решает, расскажем в следующих публикациях, а пока продолжим говорить о приеме маркированного товара.

Итак, мы отсканировали товар. Если всё хорошо, то просто подписываем УКЭП (Усиленная квалифицированная электронная подпись) и выставляем товар на продажу.

А вот если есть расхождения, выявленные в процессе сканирования, то формируем акт расхождения и отправляем его поставщику. Например, как на картинке ниже: 

поступление товаров.jpeg

поступление товаров2.jpeg

После отправки акта расхождения можно выставлять товар на продажу. На момент отправки уведомления о расхождении статус документа в личном кабинете «Честный знак» будет «принят частично». После того, как поставщик вышлет УКД (универсальный корректировочный документ) и вы его подпишите, статус изменится на «принят».

Ну а если по итогам проверки выяснится, что прислали вообще не то, что заказывали, можно отказаться от УПД и вернуть весь пришедший товар назад.

или  в систему, чтобы получать уведомления с ответами на ваши вопросы

Жирный текст
Прикрепить файл
Если по УПД прислали маркированную молочную продукцию, то обязательно ли поставщик в упд должен прислать коды маркировки?
01.11.2022 15:26
Евгения Мячкова
Союз, С 1 сентября 2022 в составе УПД при продаже маркированного молока должен входит либо код маркировки, либо код товара (GTIN). Принимать и передавать в составе УПД код товара маркированной продукции сроком годности более 40 дней можно до 1 июня 2025 года, для молочной продукции менее 40 дней- бессрочно 
01.11.2022 15:27
Мы-торговая сеть. Сейчас УПД от поставщика маркированной молочной продукции приходит без GTIN, но кода маркировки на молоке и других товарах имеется. Можем ли мы начинать продавать по кассе до 01.09.2022 такую молочную продукцию, которая на нас не числится в Честном знаке? С 1 сентября понятно, что объемный учет и по gtin должен сходится, но как насчет того, чтобы делать это сейчас?
Сегодня был вебинар https://www.youtube.com/watch?v=UWW2LywqfHk и там прозвучал ответ, что можно продавать. Но тут просто нюанс, мы получаем это маркированное молоко по немаркированному упд (нет в xml документе названя MARK) и можем ли мы сейчас по факту продавать это молоко на кассе с передачей данных о маркировке в ОФД? Ведь сейчас молоко приходит нам по немаркированному упд без gtin, там просто название/артикул товара и количество.
01.11.2022 15:28
А
Союз, Добрый день! Да, вы уже можете продавать, советуем начать это делать заранее, т.к. лучше протестировать кассы и схемы работы. До 01.09 есть обязанность производителей маркировать, но обязанность подавать сведения при отгрузке и приемке начинается с 01.09, сейчас в упд и не должно быть информации об отгрузке товара, но мы уже начали указывать, чтобы протестировать как это работает
01.11.2022 15:30
Нам от поставщика пришел немаркированный УПД, то есть без заполнения тега "НомУпак" и без наименования "MARK" в xml-файле. Мы пробили код маркировки на кассе, проверили через приложение телефона честный знак статус проданного кода маркировки, статус "продан".
Далее зашли в личный кабинет честного знака компании, данных о проданном коде маркировки не было. Я так понимаю это из-за того, что УПД, что к нам пришел, не имел формата маркировки объемно-сортовой продукции (без "Mark" и без "НомУпак").
Мы хотим, чтобы поставщик отправил нам уже сейчас упд с молочной продукцией в формате маркировки. Дело в том, что у нас собственное решение 1с, которое обрабатывает входящие упд, и нам необходимо протестировать как обработка 1с будет принимать новый формат документов.
01.11.2022 15:30
А
Союз, Если коды не передавались, то во вкладке "Коды маркировки" в вашем личном кабинете они не появятся даже после того как вы реализуете через кассу. Для того чтобы видеть данные, да, необходимо передавать по УПД с "MARK" и "НомУпак". Порекомендуйте поставщику посмотреть методические рекомендации по заполнению УПД с сайта честныйзнак.рф, чтобы уже начать тестировать передачу маркированных товаров. При передаче в сортовом учете информация по переданному товару должна появиться в разделе "Склад".
01.11.2022 15:31
Задайте вопрос команде Сообщества

Если у вас есть вопросы, связанные с работой Честного Сообщества или предложения по развитию нашей платформы, то напишите нам!

Если у вас вопросы, связанные с маркировкой, то задайте вопрос тут.

Ваше сообщение отправлено

Ожидайте ответ на электронную почту, указанную в обращении

Наверх
Войти в Cообщество
Впервые в сообществе? Зарегистрироваться
Войти через:
Регистрация в Сообществе
Регистрация участника оборота
Уже зарегистрированы?
или
Войти через GoogleВойти через Vk

Нажимая кнопку «Зарегистрироваться»,
Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

Регистрация Партнера/Интегратора
Уже зарегистрированы?
Регистрация Партнера/Интегратора
Уже зарегистрированы?

Нажимая кнопку «Зарегистрироваться»,
Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

Регистрация Партнера/Интегратора
Уже зарегистрированы?
Уже зарегистрированы?

Нажимая кнопку «Зарегистрироваться»,
Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

Регистрация в Сообществе

Редактировать изображение партнера/интегратора
Восстановление пароля
Проверьте почту

На почту отправлено письмо со ссылкой восстановления пароля

Восстановление пароля