Статья Честного ЗНАКа
Статья Честного ЗНАКа

Передача товаров с использованием электронного документооборота (ЭДО) в упакованной воде

Кто переходит на ЭДО?

edo_упакованная вода.png

Как подключиться?

  1. Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). на руководителя организации или ИП. Установить программное обеспечение для работы с УКЭП. Если УКЭП уже оформлена на руководителя организации или ИП для работы в системе маркировки, заказывать новую для работы с ЭДО не нужно
  1. Зарегистрироваться в системе маркировки Честный ЗНАК. Воспользоваться инструкциями и видеоуроками на сайте честныйзнак.рф

Если вы еще НЕ работаете с сервисом ЭДО в вашей организации, то необходимо:

  1. Выбрать оператора сервиса ЭДО на сайте Честный ЗНАК в разделе «Технологические партнеры и Интеграторы» - «Операторы ЭДО». Для малых организаций подойдет бесплатный функционал сервиса ЭДО Лайт, интегрированный в личный кабинет участника системы Честный ЗНАК.

  2. Проверить наличие роуминга между выбранным сервисом ЭДО и сервисами ЭДО ваших контрагентов (поставщиков маркированной продукции)

  3. Подключиться к сервису ЭДО для отгрузки и приемки товаров и провести тестирование обмена электронными документами (УПД)

  4. Начать передачу сведений по ЭДО с 1 ноября 2022 года

Если вы уже работаете с сервисом ЭДО в вашей организации, то необходимо:

  1. Проверить интеграцию вашего оператора ЭДО с системой Честный ЗНАК

  2. Проверить наличие роуминга между выбранным сервисом ЭДО и сервисами ЭДО ваших контрагентов (поставщиков маркированной продукции)

  3. Провести тестирование обмена электронными документами (УПД)

  4. Начать передачу сведений по ЭДО с 1 ноября 2022 года

Как работать?

edo_молочная продукция_как работать.png

С 1 ноября 2022 года при продаже упакованной воды по основаниям, не являющимся продажей в розницу, предприятие передает сведения о продаже товара в объемно-сортовом (артикульном) учете.

! Исключения составляет продажа через торговые (вендинговые) автоматы или дистанционным способом. В таких случаях вывод из оборота осуществляется поэкземплярно.

При продаже в розницу с 1 марта 2023 года вывод из оборота маркированного товара осуществляется поэкземплярно с использованием контрольно-кассовой техники.

штрафы.png


или  в систему

Жирный текст
Прикрепить файл
К новым комментариям
Добрый день. Я правильно понял: что при передаче УПД по ЭДО нам придется указывать все дата матрикс коды на переданный товар ?
И при отправке УПД мы будем отправлять контрагенту и в ЧЗ по ЭДО ?
И если контрагент использует товар для собственных нужд то мы будем указывать в УПД метку вывода ?
16.11.2022 08:34
А
Добрый день, Виктор!
1. Т.к. с 1.11.2022 появляется обязанность передачи сведений в рамках объемно-сортового учета, то при передаче УПД нужно указывать код товара (gtin) и количество передаваемого товара. То есть в составе УПД выглядеть будет так <НомУпак> [02][gtin][37][количество] </НомУпак>. 
2. Если у УПД будет стоять признак маркированного товара “MARK”, то дополнительно в ЧЗ ничего передавать не нужно, данные подгрузятся автоматически, главное, чтобы была настроена интеграция между вашим оператором ЭДО и ЧЗ. 
3. Да, если контрагенту отгружаются товары для собственных нужд, то вы можете указать признак выбытия «СвВыбытияМАРК» значение «1».
Можете ознакомиться с методическими рекомендациями по оформлению документов ЭДО на сайте ЧЗ.
16.11.2022 08:35
2. Если у УПД будет стоять признак маркированного товара “MARK”, то дополнительно в ЧЗ ничего передавать не нужно, данные подгрузятся автоматически, главное, чтобы была настроена интеграция между вашим оператором ЭДО и ЧЗ. 
А еще в ГИС МТ будут отправлены УПД с маркированными лекарствами, потому что у них тоже в названии файла есть префикс ON_NSCHFDOPPRMARK
По крайней мере пока я не слышал про иные способы идентификации УПД для определения необходимости их отправки в ГИС МТ.
16.11.2022 08:37
C какими товарными группами можно миксовать воду в осу в одном ЭУПД:
если эти товары подлежат маркировке поэкземплярно ?
если не подлежат маркировке ?
какие есть исключения или ограничения?
16.11.2022 08:39
А
Герман, в одном документе УПД по ОСУ возможно указывать все товарные группы, которые предусматривают ОСУ, то есть, например, можно указать воду с молоком.
Товары не подлежащие маркировке можно указывать в одном УПД вместе с маркированным товаром. 
Ограничения влияют в основном на сочетание товарных групп. Например, нельзя указать воду ОСУ, табак экземплярно и обувь экземплярно, так как табак и обувь не сочетаются между собой. При этом воду ОСУ и табак экземплярно указывать допускается.
16.11.2022 08:39
Можем ли мы как покупатель воды для перепродажи (дистр) работать с поставщиками по ЭДО, а с 1 ЮЛ, у которого берем упакованную воду только для собственных нужд ( 19 литров в кулер), работать на бумаге и вывод будет делать поставщик ?
нужно ли нам и как нам проверить , что поставщик выводит её из оборота в ОСУ?
Доступна ли такая схема с остальными ЮЛ у которых где то берем для себя , где то для перепродажи? Приемка для себя и для перепродажи разные .
16.11.2022 08:40
Д
Герман, Да, Ваш поставщик формирует в Честном Знаке документ "Вывод из оборота" с указанием ИНН покупателя. Проверить вы можете отсканировать ДатаМатрикс в приложении "Честный ЗНАК", ответственность по выводу из оборота товаров приобретённых для собственных нужд лежит на поставщике.
И да, такая схема работает со всеми участниками.
16.11.2022 08:41
Даниил, ну отсканировал я код и что? он же выводит в сортовом формате - статус КМ не меняется или у вас что то поменялось ? 
16.11.2022 08:41
Д
Чтобы убедиться, что поставщик не передавал вам маркированный товар, а со своей стороны вывел из оборота, можно посмотреть поступления по коду товара в разделе "Склад" в соответствии с поступившим УПД. И в случае необходимости вывести из оборота самостоятельно в ОСУ с указанием причины "Для собственных нужд".
16.11.2022 08:41
Добрый день.
Подскажите по маркировке воды ЭДО, ОСУ. Что будет с документом УПД в ЭДО и ЧЗ? Будет ли в каком либо случае по двум примерам отказ по УПД у ЭДО?
Два примера: Если у УПД будет стоять признак маркированного товара “MARK” и
1) передается 2 товара, вода маркированная и вода НЕ маркированная. У каждого из двух позиций передается тег в формате <НомУпак> [02][gtin][37][количество] </НомУпак>.
2) передается товар вода НЕ маркированная. В УПД передается тег в формате <НомУпак> [02][gtin][37][количество] </НомУпак>.
16.11.2022 08:42
Д
Федор, В одном документе могут указываться товары, подлежащие маркировке, и товары, не подлежащие маркировке. ЧЗ обрабатывает сведения только о маркированных товарах. Поэтому если вы укажете в регулярном выражении код товара, которого нет в ЧЗ, то УПД обработается с ошибкой. В этом случае немаркированную продукцию вы указываете отдельными строками как обычную передачу товара, а маркированную указываете в регулярном выражении.
16.11.2022 08:42
Даниил, спасибо.
Еще вопрос. Например, если у нас на остатке лежит один товар "Вода минеральная" (100 бутылок), но физически часть количества товара немаркировано - 20 бутылок (произведен до - 01.12.2021), а часть уже маркировано - 80 бутылок. Реального учета маркированного кол-ва и немаркированного нет. Как правильно передавать в УПД? Допустимо ли передавать одной строкой 100 бутылок с <НомУпак> [02][gtin][37][количество=100] </НомУпак>? Если нет, то чем это грозит?
16.11.2022 08:43
Д
Федор, да Вы можете указать маркированный товар и большее количество, это не нарушение.
16.11.2022 08:43
Даниил, спасибо. Можете пояснить, почему это не нарушение? ошибки по УПД не будет?
Что будет с виртуальным складом в таком случае? В случае моего примера:
1. на остатке лежит один товар "Вода минеральная" (100 бутылок), но физически часть количества товара немаркировано - 20 бутылок (произведен до - 01.12.2021), а часть уже маркировано - 80 бутылок. Реального учета маркированного кол-ва и немаркированного нет.
2. 01.11.2022 пришло по УПД еще 10 бутылок этой же позиции. Как я понимаю в ЛК на виртуальном складе появился остаток 10 бутылок.
3. Проводим отгрузку 110 бутылок по УПД одной строкой 100 бутылок с <НомУпак> [02][gtin][37][количество=110] </НомУпак>? Получается на остатке в ЛК на виртуальном складе будет -100. Что это значит?
Еще вопрос: А имеет ли право контрагент при приемке отказать в таком УПД, если мы передали <НомУпак> [02][gtin][37][количество=110] </НомУпак>, но физически отмаркировано 90?
16.11.2022 08:44
УПД Вы можете указывать любое количество, на складе будет расхождение по остаткам, лучше указать не маркированный товар в отдельном поле либо в отдельном УПД
На складе должно отображаться на остатке 90 бутылок после прихода 10.
После отгрузки 110 бутылок на складе не должно отображаться остатков, будет расхождение по совершенной передачи то есть остаток уйдет в -20.
Тут работают Ваши договоренности с контрагентом и можно объяснить что такой товар не маркированный поэтому такое количество.
16.11.2022 08:45
Здравствуйте! Не могу зайти на сайте честного знака в личный кабинет. Может не на тот сайт захожу). Отправьте ссылку
16.11.2022 08:49
Надежда, здравствуйте, перейдите по этой ссылке https://markirovka.crpt.ru/login-kep
16.11.2022 08:49
Добрый день. Сегмент Хорека. Мы покупаем у поставщика воду объемом 0,5л для продажи, а объем 1,5л для собственных нужд. А иногда и 0,5л пускаем в разлив (получается тоже для собственных нужд). Как быть в этом случае? Как поставщик будет отгружать нам товар? Сразу вывод делать? или делить как то..
16.11.2022 08:50
Добрый день! Учреждение, относящиеся к сегменту HoReCa приобретает упакованную воду для производственных целей, а так же реализует в розницу (с применением ККТ). Становится ли учреждение полноценным участником оборота маркированной продукции и обязано ли подавать сведения в ГИС МТ об обороте и выводе из оборота с 01 ноября 2022 года? Как таким образом выводить из оборота маркированную продукцию, которая реализована с применением ККТ до 1 марта 2023 года?
16.11.2022 08:51
Сообщество Маркировки
Людмила, добрый день!
Тут мы видим несколько вариантов:
1. Если вы уже готовы, то с 1 ноября 2022 года вы можете принимать товар по ЭДО и далее продавать его как обычно (не сканируя на кассе). Но обязанности для вас такой сейчас нет
2. Если вы продаете товар через ККТ, то участником вы становитесь с 1 марта 2023 года и с этой даты вы принимаете товар по ЭДО, далее выводите товар через ККТ, а если есть товар, который будете использовать для собственных нужд (вода в номер в отелях), то его нужно будет списать. 
3. Если вы покупаете воду только для собственных нужд, то вы можете до 1 декабря 2023 не работать в системе и только с 1 декабря принимать товар по ЭДО и далее выводить его для собственных нужд. 
16.11.2022 08:52
Э
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, что делать с продажами в маркетплейсы? На торговых площадках, при готовке товара к отгрузке, просит указать код маркировки, иначе мы не сможем отгрузить товар. Как считать и ввести это в соответствующие запрашиваемые окна? Получается не мы проводим чек и сканируем. Какие решения есть? Не увидела видеороликов по дистанционным продажам.
16.11.2022 08:53
Эва, здравствуйте, код маркировки сканируете сканером, если нет сканера приложением "Честный ЗНАК. Бизнес" либо сторонней программой который может считывать код маркировки, что бы получить код идентификации 31 символ (01GTIN21000000000000).
16.11.2022 08:54
Э
Николай, приложение Честный знак Бизнес просит установить УКЭП. Как это сделать? есть какой то алгоритм, если с недавнего времени невозможно скопировать ключ??
16.11.2022 08:55
Да можете выводить из оборота в ручном режиме.
В личном кабинете Честного знака формируете документ "Вывод из оборота" с указанием причины "Использование для собственных нужд".
16.11.2022 08:56
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если у контрагента (покупателя) нет возможности подключиться к ЭДО, он является покупателем для собственных нужд, можем ли мы (продавец) выводить из оборота за него? Если да, каким способом?
16.11.2022 08:55
ЭкоМир, 
16.11.2022 08:57
Добрый день! Уточните, пожалуйста, информацию. Какую причину для вывода упакованной воды (для последующей розничной продажи) необходимо указывать при приемке до 01.03.2023г? Мы - кафе, воду продаём "на кассе" - то есть в розницу. ЭДО есть, в Честном Знаке зарегистрированы. 
16.11.2022 09:06
Павел, добрый день!
Тк для вас вывод из оборота по кассе обязательный только с марта 23, то до этого времени просто принимайте товар. Выводить не нужно. А вот уже с марта 23, продавайте по кассе)
16.11.2022 09:06
Добрый день! Уточните, пожалуйста, информацию. Какую причину (мне как поставщику) для вывода упакованной воды необходимо указывать, при реализации в Хореку. Хорека начинает работать с 1 марта 2023г. и многие не зарегистрированы в честном знаке.
16.11.2022 09:07
Добрый день, Максим. Вы можете указать причину "Использование для собственных нужд" и указать ИНН покупателя, либо причину "Реализация незарегистрированному участнику".
16.11.2022 09:07
Добрый день! Подскажите ,пожалуйста, во вкладке отчёты появилась вкладка "отчёт по ошибкам в УПД", сформировав, вышел список с кодом ошибки 4 (Документ УПД был
зарегистрирован ранее в ГИС МТ). Как разобраться с данной ошибкой, как её исправлять?
16.11.2022 09:08
Ошибка обозначает что с таким же номером счет-фактурой уже ранее поступил в Честный знак. Необходимо формировать новый УПД с другим номером счет-фактурой.
16.11.2022 09:09
Добрый день!
Мы Хорека, не зарегистрированы в ГИС МТ. Если при покупки воды до 01.03.2023 наш поставщик выводит ее из оборота как для собственных нужд, имеем ли мы право до 01.03.2023 часть воды реализовывать в розницу?
16.11.2022 09:08
Людмила, здравствуйте, если Вы реализуете через кассу необходимо зарегистрироваться в Честном знаке и принимать товар по ЭДО. Обязательное сканирование через кассу наступает с 01.03.2022, то есть да вы можете продавать воду.
16.11.2022 09:09
Добрый день! Честный знак просит установить УКЭП. Как это сделать? Есть ли какие варианты, если этот ключ не копируется.? У нас несколько торговых точек, и они сами подтверждают свои ЭДО? Спасибо!
16.11.2022 09:10
Нужно рознице с 1 ноября 22 г. подтверждать ЭДО по приемке упакованной воды?
16.11.2022 09:11
Здравствуйте, да с 01.11.2022 необходимо принимать маркированную воду по ЭДО, так как подача сведений в объемо-сортовом учете становится обязательной.
Так же вопрос по комментарию выше, у торговых точек такой же ИНН как у Вашей организации?
16.11.2022 09:12
Александр,день добрый! Да ИНН такой же!
16.11.2022 09:13
Да рознице необходимо принимать воду по ЭДО


16.11.2022 09:14
У Вашей организаций и торговых точек один личный кабинет честного знака, по ЭДО могут принимать сотрудники торговых точек под своими УКЭП главное что бы УКЭП был добавлен в личный кабинет Честного знака.
16.11.2022 09:14
Добрый день. Для розницы с 01.03.23 наступает обязанность выводить воду из оборота через кассу. А проданный товар с 01.11.22 по 01.03.23 розница должна выводить через личный кабинет ЧЗ? Или с 01.11.22 розница принимает товар по ЭДО, а розничные продажи никак не отражает?
16.11.2022 09:12
Елена, здравствуйте, да розница принимает воду по ЭДО с 01.11.2022, а обязанность подачи сведений о выводе из оборота наступает только с 01.03.2022.
Со всеми датами можете ознакомиться в ППРФ 841.
16.11.2022 09:12
Доброго дня. Я ИП, планирую покупать ткань, чтоб шить самостоятельно комплекты столового белья, а также детские пеленки. С последующей реализацией через маркетплейсы
мне нужно получать УКП и подключаться к ЭДО? 
в тех поддержке маркетплейсов говорят-что я сама должна выводить из оборота данный товар, им ничего не нужно по ЭДО от меня. 
16.11.2022 09:14
Валентина, здравствуйте, в случае если шитые Вами комплекты столового белья и детские пеленки относятся к ТН ВЭД кодам подлежащие обязательной маркировки, Вам нужно получить УКЭП регистрироваться в Честном знаке, описывать товар произведенный Вами в последующем в личном кабинете Честного знака формировать документ "Вывод из оборота" с указанием причины: (продажа товаров по образцам, дистанционный способ продажи товаров, по ЭДО маркетплейсам Вы не передаете.
16.11.2022 09:15
Добрый день! Поясните, пожалуйста, такой вопрос: мы продаем упакованную воду оптом и в розницу. Наш покупатель сообщил нам что он не будет пока (до 01.03.2023) подключаться и работать в ЭДО, так как он общепит. Правильно ли я понимаю, что если точка общественного питания захочет продать товар через кассу, то она обязана отразить приход товара по ЭДО, а если использует товар только для собственных нужд, то имеет право до этого срока не отражать приемку по ЭДО, а мы как поставщики обязаны подать в ЧЗ сведения о выводе товара из оборота при отгрузке в общепит? Должны ли мы убедиться что наш клиент именно общепит, а не розничная точка?
16.11.2022 09:15
Добрый день, Наталья, всё верно, пока у контрагента не подключено ЭДО и у него нет обязательства регистрироваться в ЧЗ, а также он не реализует маркированную продукцию, то поставщики передают сведения о выводе из оборота на использования для собственных нужд с указанием ИНН (до 1 декабря 2023). Если же контрагент с 01.03.2023 реализует маркированную упакованную воду в розничных целях, то ему необходимо быть зарегистрированным в ЧЗ и получать продукцию по ЭДО. Да, лучше убедиться к какому типу относится ваш контрагент.
16.11.2022 09:16
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, обязаны ли мы как оптовики, отгружать по ЭДО воду, которая была завезена в РФ до 01.03.22 и лежит на остатках без маркировки. В ближайшее время мы закупим воду уже с кодами маркировки и на остатках будет как вода маркированная кодами так и вода без кодов. Как правильно это отгружать?
16.11.2022 09:16
Добрый день, если у вас присутствует продукция, которая была произведена до даты обязательной маркировки (то есть без кодов маркировки), то вы можете отгружать такую воду без указания сведений о маркировке в УПД. А вот маркированную воду уже необходимо будет отгружать с передачей сведений о маркировке.
16.11.2022 09:18
И О
Константин, подскажите а если поставка была 20/10/22 но поставщик поставил нам воду без кодов, эту воду мы так же отгружаем по старинке? 
07.12.2022 15:21
Ольга Ирошкина, Так как с 1.11.2022 обязательно передавать сведения по УПД, то вам уже необходимо указывать код товара и количество товара при передаче, если коды маркировки есть на товаре.
08.12.2022 11:58
Добрый день, подскажите есть ли в ЭДО лайт массовая отправка приглашений?
16.11.2022 09:18
Мария, добрый день. Такого функционала нет, пока что возможно отправлять приглашения по каждому участнику.
16.11.2022 09:19
Добрый день, мы реализуем упакованную воду оптом и в розницу (патент). Имеем ли мы право с 1 ноября 2022г продавать воду по патенту как и раньше, без передачи сведений о маркировке? А по опту мы, соответственно, должны отпускать воду через ЭДО?
16.11.2022 09:19
Добрый день, Павел, с 01.11.2022 по 01.03.2023 воду продают в розницу как и раньше физ лицам (без передачи сведений о маркировке). А юридическим лицам передача по ЭДО с 01.11.2022.
16.11.2022 09:20
Добрый день! Вывод из оборота поэкземплярно на основании какого документа производится в вендинге (продажа через торговый автомат) и с какой даты действует? Подскажите пожалуйста.
16.11.2022 09:20
Добрый день, вывод из оборота при продаже через торговый автомат осуществляется на основании документа "Вывод из оборота" в личном кабинете ГИС МТ.
Вывод из оборота необходимо осуществлять с 01.11.2022.
При формировании документа нужно выбрать способ учета "Экземплярный" и причину вывода из оборота "Продажа через вендинговый аппарат".
16.11.2022 09:21
Добрый день. Общепит, в ЧЗ зарегистрированы. При выводе воды из оборота система пишет, что GTIN отсутствует в Национальном каталоге. Что делать в этом случае? Самим вносить данный номер в Нац каталог? Там требуются специализированные данные типа кода ОКП, его достаточно сложно определить без спец знаний.....Или это должен делать поставщик?
22.11.2022 05:41
   Сообщество Маркировки
Лидия, Проблема известна, специалисты занимаются ее решением. В случае если позднее будут возникать подобные ошибки, рекомендуем обратиться за уточнениями к поставщику (действительно ли карточка товара опубликована по GTIN), либо в техническую поддержку Честного Знака.
22.11.2022 11:00
С
Добрый день, нужно ли подписывать УПД, если  поставщик  не привязал gtin? 
24.11.2022 15:48
Светлана, если передается маркированный товар, но в УПД отсутствуют сведения о маркировке (GTIN и количество), то такой УПД будет некорректным для ЧЗ. Вы можете уточнить у поставщика верно ли он указал данные. В зависимости от ваших договоренностей с поставщиком, вы можете как не подписывать УПД, так и подписать и запросить аннулирование.
25.11.2022 14:10
А
Добрый день! Наша организация оказывает услуги детских развлекательных центрах.
Приобретает упакованную воду для реализации ее в этих центрах потребителям. Также приобретает бутилированную воду (19л) для кулеров в эти центры для посетителей.
Я правильно понимаю, что продажу упакованной воды посетителям центров мы должны оформлять по ЭДО (честный знак) с 01.03.2023г.? А по воде для кулеров с 01.12.2023г.?
27.12.2022 22:53
Н
Доброго дня!

Что нужно делать розничной торговой точке, если ее ЦРМ система пока не работает со сканером ШК и самой Маркировки?

Нам достаточно принять УПД от поставщика и отправить сведения в Честный Знак?

Когда мы продадим товар, нам нужно что-то делать дополнительно с документами и выводом данного товара из оборота?
26.01.2023 10:28
       Сообщество Маркировки
Никита, Добрый день! До 1 марта 2023 года Вы можете только принимать товар по УПД, обязательства по выводу из оборота по причине розничной реализации пока что нет. Ближе к 1 марта произойдет обнуление склада, в связи с чем выводить дополнительно какими-то документами нет необходимости.
27.01.2023 07:16
Задайте вопрос команде Сообщества

Если у вас есть вопросы, связанные с работой Честного Сообщества или предложения по развитию нашей платформы, то напишите нам!

Если у вас вопросы, связанные с маркировкой, то задайте вопрос тут.

Ваше сообщение отправлено

Ожидайте ответ на электронную почту, указанную в обращении

Наверх
Войти в Cообщество
Впервые в сообществе? Зарегистрироваться
Войти через:
Регистрация в Сообществе
Регистрация участника оборота
Уже зарегистрированы?
или
Войти через GoogleВойти через Vk

Нажимая кнопку «Зарегистрироваться»,
Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

Регистрация Партнера/Интегратора
Уже зарегистрированы?
Регистрация Партнера/Интегратора
Уже зарегистрированы?

Нажимая кнопку «Зарегистрироваться»,
Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

Регистрация Партнера/Интегратора
Уже зарегистрированы?
Уже зарегистрированы?

Нажимая кнопку «Зарегистрироваться»,
Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

Регистрация в Сообществе

Редактировать изображение партнера/интегратора
Восстановление пароля
Проверьте почту

На почту отправлено письмо со ссылкой восстановления пароля

Восстановление пароля