- Подготовка производственной площадки к маркировке
- Сроки внедрения маркировки для производителей: что нужно знать малым, средним и крупным?
- Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?
- Состав кода маркировки молочной продукции
Необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на портале
Изменение законодательства в ЭДО за июль 2025
За полтора месяца лета в сфере электронного документооборота произошло сразу несколько важных изменений. Обновили формат и xsd-схему для УПД и счетов-фактур, а также подготовили проект новых форматов для УКД и корректировочных счетов-фактур. Изменения коснулись и логистики, и работы с маркированными товарами.
Ниже — разбираем, что именно поменялось, почему это важно и как бизнесу подстроиться под новые правила, а также говорим про изменения, которые ждут нас в ближайшее время.
Форматы электронных документов
ФНС обновила форматы электронных документов, таких как универсальный передаточный документ (УПД) и счет-фактура. Эти изменения закреплены в письме от 30 июня 2025 года № ЕА-4-26/6254@.
Новые версии форматов и схемы уже доступны на сайте налогового ведомства.
Операторам электронного документооборота (ЭДО) рекомендовано внедрить обновления к 1 августа 2025 года.
Что же изменилось?
- визуализация строки 5а в электронном УПД стала другой;
- обновлён реквизит «НомерДТ» для более точного отражения данных.
- Кроме того, 30 июня был опубликован проект нового формата универсального корректировочного документа (УКД) и корректировочного счета-фактуры (КСФ).
Для перехода на новые форматы предусмотрен переходный период:
- в это время можно будет использовать и старую, и новую версии;
- предварительная дата окончания переходного периода — 1 июля 2026 года.
Обновление форматов вызвано изменениями в законодательстве. Новые корректировочные документы станут максимально похожими по структуре и содержанию на актуальные форматы УПД и счетов-фактур, утвержденные приказом ФНС от 19 декабря 2023 года № ЕД-7-26/970@.
В новых форматах корректировочных документов появятся:
- реквизит «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС в рублях»;
- элементы для передачи данных о маркированных товарах, включая GTIN — глобальный идентификационный номер продукции.
Размерность и состав адресных полей будут подкорректированы.
Также учтены последние обновления форматов УПД и счетов-фактур, чтобы обеспечить согласованность и удобство использования.
Новый алгоритм обмена документами
Федеральная налоговая служба и Ассоциация «РОСЭУ» работают над обновлением алгоритма обмена электронными счетами-фактурами между операторами ЭДО. Сейчас обсуждается важное новшество — упрощение процесса запуска документооборота в рамках роуминга.
Роуминг — это технология, которая позволяет разным операторам ЭДО взаимодействовать между собой, обеспечивая обмен электронными документами. Сегодня для начала обмена часто нужно отправлять и принимать специальные приглашения. Это существенно задерживает процесс взаимодействия.
Кстати, рабочая группа ФНС обсуждают возможность отказа от обязательных приглашений. Это нужно, чтобы:
- убрать необходимость отправлять приглашения перед началом обмена;
- сделать ответы на приглашения и сами приглашения опциональными, чтобы не мешать тем, кто к ним привык.
Внедрение поэтапное. Операторы продолжат использовать текущие механизмы, передавая данные в базу ФНС и одновременно отрабатывая работу без приглашений. В будущем сами участники смогут выбирать, использовать ли приглашения или работать без них.
Пока эти изменения находятся на стадии обсуждения и тестирования, и официальные сроки внедрения пока не объявлены.
Главная цель грядущих изменений — сделать обмен электронными документами проще и удобнее для бизнеса, устранить бюрократические преграды и ускорить взаимодействие между контрагентами.
