На вирт.складе молочной продукции зафиксированы товары, не закупающиеся нашей торговой сетью

На виртуальном складе молочной продукции на остатке находятся товары в штучных количествах (от 1 до 60 шт.), которые не являются ассортиментом нашей торговой сети. В информационных системах нашей компании товаров с такими штрихкодами нет, закупить или продать их физически невозможно.

Согласно отчёту в системе, многие из этих товаров были введены на остаток по чекам выбытия, в которых продавцом является компания с ИНН 7704218694 – это ООО «Метро Кэш Энд Керри». Соответственно, по чекам мы не могли купить несколько штук йогурта так, чтобы в этих чеках был указан наш ИНН как покупателя.

С данным вопросом мы обращались в техническую поддержку, был получен ответ, что да,  действительно, указанная продукция перешла к нам по чекам, в которых был указан реквизит «ИНН покупателя». А также, что мы можем сделать вывод из оборота этой продукции.

Безусловно, мы можем сделать вывод из оборота. Но хотелось бы получить объяснение почему такая ситуация была допущена, ведь отсюда можно сделать вывод, что какая угодно организация может указать в чеке ИНН любой другой организации (эта информация не является конфиденциальной) и перевести на её остаток любое количество продуктов. Если такой пробел в системе существует, то как не допустить повторения этой ситуации? Заранее спасибо, очень ждем содействия в решении ситуации.