Ввод товара у покупателя

Добрый день, у нас гостиничный бизнес, закупили постельное белье. Получили упд по эдо с кодами, по количеству все отходит, в ЧЗ не вижу отражения поступления. Как принять товар в ЧЗ может есть инструкция для покупателя. Нужен ли нам сканер в обязательном порядке ?  Товар спишем для собственных нужд,  нужны для номерного фонда .