- Подготовка производственной площадки к маркировке
- Сроки внедрения маркировки для производителей: что нужно знать малым, средним и крупным?
- Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?
- Состав кода маркировки молочной продукции
Необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на портале
Отгрузка маркированной одежды и текстиля: как передать коды в «Честный ЗНАК» без ошибок
1. Введение: что такое операция «Отгрузка»Отгрузка — это финальный этап работы с товаром на складе, который включает физическую передачу продукции покупателю и юридический переход права собственности на коды маркировки. В системе «Честный ЗНАК» этот процесс оформляется через электронный универсальный передаточный документ (УПД), в котором должен быть зафиксирован точный перечень кодов Data Matrix каждой отгружаемой единицы товара.
Для товаров легкой промышленности, где ассортимент огромен, а поставки идут тысячами единиц, любая ошибка при отгрузке — неверный код, пересорт или расхождение с заказом — может привести к отказу в приёмке, возврату всей партии и финансовым потерям.
2. Специфика отгрузки для группы «Товары легкой промышленности»
Категория «Товары легкой промышленности» включает одежду, постельное белье, полотенца, скатерти и другие текстильные изделия. Обязательная маркировка для этой группы вводилась поэтапно с 2021 года.
- Огромный ассортимент (SKU): Большое количество моделей, размеров, цветов и артикулов требует максимальной точности при подборе заказа. Человеческий фактор здесь — главный источник ошибок.
- Смешанные поставки: В одном коробе или на одной палете часто отгружаются разные виды товаров. Важно корректно зафиксировать состав каждой транспортной упаковки (КИТУ/SSCC) в УПД.
- Требования маркетплейсов и сетей: Крупные ритейлеры (Wildberries, Ozon, Lamoda) и торговые сети принимают товар только с корректно оформленными УПД, где указана структура агрегации. Отгрузка «россыпью» без кодов транспортных упаковок часто не допускается.
- Возвраты и пересорт: Высокая доля возвратов в fashion-сегменте усложняет учет. При отгрузке важно убедиться, что коды возвращенных товаров не попали в новую поставку по ошибке.
3. Участники оборота, выполняющие отгрузку
- Производители и импортёры: Формируют первичные отгрузочные документы (УПД) при поставке продукции дистрибьюторам или напрямую в торговые сети. Они создают агрегированные упаковки и передают их структуру.
- Дистрибьюторы и оптовые склады: Являются ключевым звеном. Они принимают крупные партии, а затем комплектуют и отгружают заказы для множества розничных магазинов или маркетплейсов. На этом этапе происходит основная работа по подбору и формированию отгрузочных документов.
- Логистические операторы (3PL) и фулфилмент-центры: Оказывают услуги по складской обработке и отгрузке, не являясь владельцем товара. Для них точность подбора и передачи данных в УПД критически важна, так как они несут ответственность перед заказчиком.
4. Как выполнять отгрузку в продуктах Клеверенс
Фабрика 15 (для производителей и импортёров)
Продукт используется для отгрузки готовой продукции с производственной линии или склада.
- Создание документа. На ТСД открывается операция «Отгрузка маркированного товара».
- Сканирование. Оператор сканирует коды Data Matrix с каждой единицы товара или код транспортной упаковки (SSCC), если продукция уже агрегирована.
- Формирование УПД. Система автоматически формирует черновик отгрузочного документа с полным перечнем кодов.
- Завершение и выгрузка. Документ завершается, и данные отправляются в учётную систему (например, 1С) для дальнейшей передачи в «Честный ЗНАК» через ЭДО.
Склад 15 (для дистрибьюторов и фулфилмент-центров)
Решение для складов, где требуется гибкий подбор и комплектация заказов.
- Создание документа. В главном меню ТСД выберите «Подбор заказа / Отгрузка». Создайте новый документ или выберите существующий, выгруженный из 1С.
- Заполнение шапки. Укажите контрагента, склад и, при необходимости, зону отгрузки. Нажмите «Скан» для перехода к сбору товара.
- Сканирование кодов. Последовательно сканируйте коды Data Matrix с каждой единицы одежды или текстиля, которые подбираются для заказа. Если товар уже агрегирован в короба, можно сканировать их КИТУ.
- Контроль в реальном времени. Система автоматически сверяет отсканированные коды с заданием (план/факт), контролирует характеристики (размер, цвет) и исключает дубликаты или пересорт.
- Завершение документа. После того как весь товар собран, нажмите «Выйти» «Завершить». Незавершенный документ выгрузить нельзя.
- Автоматическая передача данных. После завершения документа данные автоматически передаются в 1С, откуда формируется УПД для отправки в «Честный ЗНАК».
5. Заключение
Отгрузка маркированных товаров легкой промышленности — это регламентированный процесс, где каждая ошибка может стоить времени и денег. Соблюдение иерархии кодов, правильное формирование УПД и автоматизация сбора данных с помощью ТСД являются залогом успешной поставки. Продукты «Фабрика 15» и «Склад 15» от Клеверенс предоставляют полный набор инструментов для безошибочного подбора заказов и автоматической передачи данных в учётные системы и «Честный ЗНАК».
По всем вопросам пишите в чат товарной группы.
