- Подготовка производственной площадки к маркировке
- Сроки внедрения маркировки для производителей: что нужно знать малым, средним и крупным?
- Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?
- Состав кода маркировки молочной продукции
Необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на портале
Поэкземплярный учёт и автоштрафы: как участнику оборота подготовиться к новым правилам
Материал актуален на 22 июля 2026 года. Точные даты и операции всегда нужно сверять с правилами своей товарной группы.
С 1 сентября 2026 года ошибки при продаже части маркированных товаров станут заметно дороже. Федеральный закон № 120-ФЗ разрешает фиксировать отдельные нарушения по данным ГИС МТ и выносить электронное постановление без составления протокола и без участия нарушителя.
Это не означает, что любая ошибка в «Честном ЗНАКе» автоматически превратится в штраф. Однако участнику оборота уже недостаточно следить только за кассой. Нужно контролировать всю цепочку: карточку товара, УПД, фактические коды на складе, сроки годности и ответы разрешительного режима.
Что такое поэкземплярный учёт
При объёмно-сортовом учёте система знает, какой товар и в каком количестве передан между компаниями. При поэкземплярном учёте она знает конкретные коды каждой переданной упаковки.
Поэтому поставщик должен включить в УПД:
- коды отдельных товаров;
- либо код групповой упаковки;
- либо код транспортной упаковки, если её состав корректно агрегирован.
Покупатель получает УПД через ЭДО и сопоставляет его с фактической поставкой. Коды считаются переданными только после подписания документа обеими сторонами. Официальные рекомендации «Честного ЗНАКа» предлагают выполнить сверку в течение трёх рабочих дней с момента фактической приёмки.
Главный риск — подписать документ, не проверив товар. Например, поставщик указал в УПД коды одной партии, а склад отправил внешне одинаковую коробку из другой партии. Физически товар находится у покупателя, но в ГИС МТ его владельцем остаётся другой участник. Ошибка обнаружится уже при дальнейшей отгрузке или продаже.
Какие автоштрафы вводятся с 1 сентября 2026 года
Закон устанавливает автоматическую фиксацию трёх групп нарушений.
Продажа без регистрации в системе
Состав относится к табачной, никотинсодержащей продукции и устройствам для её потребления. Если незарегистрированный участник продаст через одну кассу более десяти единиц за календарный месяц, штраф составит 50 000 рублей.
Продажа просроченного маркированного товара
Если ГИС МТ сообщила о запрете продажи из-за истёкшего срока годности, а участник всё равно завершил операцию, штраф назначается за каждую единицу:
- 10 000 рублей для индивидуального предпринимателя;
- 20 000 рублей для юридического лица.
Этот состав может затрагивать разные товарные группы со сроком годности, если для них уже действуют соответствующие требования онлайн-разрешительного режима.
Нарушение регулируемой цены
Ответственность касается табачной и никотинсодержащей продукции. Расчёт ведётся по одной торговой точке за один календарный день:
- до 100 единиц включительно — 5 000 рублей;
- от 101 до 1 000 единиц — 50 000 рублей;
- более 1 000 единиц — 500 000 рублей.
Важная деталь: для составов, связанных с просрочкой и ценой, закон говорит о продаже после получения информации о запрете из ГИС МТ. Именно поэтому нужно контролировать не только наличие разрешительного режима, но и правильную передачу результата проверки в чек.
Как будет работать автоматическая фиксация
При продаже касса сканирует Data Matrix и запрашивает проверку в ГИС МТ. Сведения о коде, результате проверки и самой продаже попадают в фискальный документ и передаются через ОФД.
Если данные соответствуют одному из новых составов, система фиксирует нарушение. Протокол не составляется, а постановление выносится без участия организации или ИП. Оно оформляется электронно и направляется в установленном законом порядке.
Участник вправе обжаловать постановление. Закон предусматривает электронную подачу жалобы в вышестоящий орган или должностному лицу. Поэтому компании важно хранить журналы запросов разрешительного режима, кассовые чеки, документы ЭДО, переписку с поставщиком и результаты складской проверки.
Не каждая ошибка равна автоштрафу
В личном кабинете могут появляться разные отклонения: неверный статус кода, повреждённая криптографическая часть, отсутствие разрешительного документа, продажа не владельцем и другие.
Они требуют разбирательства, но не все относятся к трём новым автоматическим составам. Например, ошибка криптографической части в чеке сама по себе не является штрафом за просроченный товар или отсутствие регистрации. При этом она может указывать на неправильную настройку сканера, кассового ПО или передачи данных через ОФД и привести к другим рискам.
Также офлайн-проверка не делает продажу просроченного товара законной. В вебинаре отмечено, что офлайн-режим не передаёт сведения о сроке годности и поэтому не формирует именно новый автоматический состав, основанный на полученном запрете. Но продажа просрочки может выявляться по индикаторам риска и повлечь другие контрольные меры.
Практический порядок подготовки
1. Определите свой режим и даты
Проверьте на официальной странице товарной группы:
- действует ли поэкземплярный учёт;
- какие операции передаются в УПД;
- включён ли разрешительный режим;
- контролируется ли срок годности;
- с какой даты обязательны онлайн- и офлайн-проверки.
Не переносите сроки одной товарной группы на другую.
2. Проверьте регистрацию и карточки товаров
Организация должна быть зарегистрирована по фактически выполняемым операциям. В карточках должны быть корректные GTIN, сроки, единицы измерения и разрешительные документы. Если речь идёт об остатках или товаре производителя, который прекратил работу, порядок получения технической карточки нужно уточнить у своей товарной группы.
3. Настройте ЭДО
Убедитесь, что:
- выбран оператор ЭДО и настроен роуминг с контрагентами;
- УПД передаёт коды идентификации и агрегатов;
- сотрудники понимают разницу между исправленным УПД и корректировочным документом;
- ошибочный документ не аннулируется до выяснения причины;
- УПД подписывается в установленный для товарной группы срок.
4. Сканируйте товар дважды
Первая проверка нужна поставщику при комплектации отгрузки. Вторая — покупателю при фактической приёмке.
Кладовщик должен сканировать Data Matrix или код агрегата, а система — сравнивать полученный набор с документом ЭДО. При расхождении товар нельзя сразу отправлять в свободный остаток или торговый зал. Для него нужна отдельная зона и понятный регламент корректировки.
5. Контролируйте сроки до кассы
Касса — последняя линия защиты. Срок годности нужно контролировать при приёмке, размещении, инвентаризации и пополнении полки. Организуйте ротацию по принципу FEFO: первым продаётся товар с ближайшим окончанием срока.
6. Проверьте разрешительный режим
На каждой кассе проверьте:
- получение токена;
- онлайн-запрос к ГИС МТ;
- корректную работу офлайн-модуля;
- передачу результата проверки в чек;
- обновление кассового и товароучётного ПО;
- отсутствие искажения символов Data Matrix сканером.
7. Ежедневно разбирайте отклонения
Выгружайте раздел «Статистика отклонений» в личном кабинете «Честного ЗНАКа». Для каждого события определяйте кассу, магазин, код, смену и сотрудника. Повторяющиеся ошибки нужно превращать в задачу для конкретного владельца процесса: склада, ИТ, кассовой службы, ЭДО или закупок.
Минимальный внутренний регламент
У компании должны быть назначены ответственные за пять действий:
- Контроль регистрации, карточек и разрешительных документов.
- Проверка исходящих УПД и фактической комплектации.
- Сверка входящих УПД с товаром.
- Изоляция пересорта, просрочки и кодов с неверным статусом.
- Ежедневный разбор отклонений и сохранение доказательств исправления.
Главный вывод
Поэкземплярный учёт превращает каждый Data Matrix в отдельную учётную единицу. Автоштрафы используют ту же цифровую цепочку: если в ней зафиксированы запрет и последующая продажа, нарушение становится видимым без выездной проверки.
Поэтому защищаться нужно не от самого постановления, а от первопричин: неверных кодов в УПД, неподписанных документов, пересорта, просрочки и неработающего разрешительного режима. Чем раньше ошибка обнаружена — на отгрузке или приёмке, — тем дешевле и проще её исправить.
Сначала старые комментарии
