- Подготовка производственной площадки к маркировке
- Сроки внедрения маркировки для производителей: что нужно знать малым, средним и крупным?
- Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?
- Состав кода маркировки молочной продукции
Необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на портале
Инвентаризация без остановки склада: как перейти от бумаги к ТСД
Инвентаризация часто воспринимается как остановка склада: закрыть операции, распечатать ведомости, пересчитать остатки, вручную внести расхождения и потом еще несколько дней искать ошибки. Но при высокой оборачиваемости такой подход слишком дорогой.
Почему бумага тормозит склад
Бумажная инвентаризация создает сразу несколько проблем:
- сотрудники записывают количество вручную и ошибаются в строках;
- похожие товары легко перепутать;
- данные приходится переносить в учетную систему второй раз;
- расхождения становятся видны только после обработки ведомостей;
- склад теряет время на остановку или частичную заморозку зон.
Для селлеров и фулфилмента это особенно чувствительно: пока команда пересчитывает остатки, новые заказы продолжают поступать, а ошибки влияют на сроки сборки и рейтинг.
Как помогает ТСД
ТСД превращает инвентаризацию в последовательное сканирование. Сотрудник идет по зоне, сканирует товар или код маркировки, вводит количество, а система сразу фиксирует результат в документе. Не нужно расшифровывать записи и переносить их вручную.
Процесс можно вести по зонам, ячейкам или маршрутам, чтобы не останавливать весь склад сразу.
Рабочий сценарий
- Создать документ инвентаризации в учетной системе или на ТСД.
- Разделить склад на зоны пересчета.
- Назначить ответственных за каждую зону.
- Сканировать товары и фиксировать количество на месте.
- Сверить факт с учетными остатками.
- Разобрать только реальные расхождения.
Что важно для маркированного товара
Если товар маркируется Data Matrix, обычного пересчета количества недостаточно. Нужно проверить конкретные коды: какие есть физически, какие числятся в учете и какие уже должны были уйти в обороте или возврате.
Сканирование помогает увидеть не только «сколько штук», но и «какие именно экземпляры» находятся на складе.
Как выполнять инвентаризацию в продуктах Клеверенс
Задача инвентаризации — подтвердить фактические остатки без бумажных ведомостей и повторного ввода данных. Для склада с маркированными товарами важно проверить не только количество, но и конкретные коды Data Matrix.
Для таких задач компания «Клеверенс» предлагает решения, которые помогают проводить пересчет на ТСД и быстрее передавать результат в учетную систему. На практике это выглядит так.
Создание документа: ответственный создает документ инвентаризации по складу, зоне или ячейке.
Выдача задания: сотрудник получает на ТСД список зоны пересчета и идет по маршруту.
Сканирование товара: товар или код маркировки сканируется на месте, после чего сотрудник вводит или подтверждает количество.
Фиксация расхождений: система показывает отклонения между фактом и учетными остатками, чтобы разбирать только реальные проблемы.
Завершение документа: результат передается в учетную систему без ручного переноса бумажных ведомостей.
Особенности для маркированных товаров:
- проверять конкретные Data Matrix, а не только число упаковок;
- вести пересчет по зонам, чтобы не останавливать весь склад;
- отдельно разбирать коды, которые числятся в учете, но не найдены физически.
Итог
Инвентаризация без остановки возможна, если убрать бумагу и вести пересчет через ТСД. Склад получает точные данные быстрее, а команда тратит время не на переписывание ведомостей, а на устранение реальных расхождений.
