Поэкземплярный учет упакованной воды с 1 марта 2025

С 1 марта 2022 года стартовала необходимость передавать сведения о маркированном товаре через ЭДО в объемно-сортовом учете (ОСУ), то есть с указанием кода товара (GTIN) и количества товара.

С 1 марта 2025 года внедряется поэкземплярная прослеживаемость маркированной упакованной воды, то есть необходимость передавать через ЭДО коды маркировки (коды идентификации) без использования ОСУ.

Обратите внимание! Товары, произведенные до 28 февраля 2025 года, можно передавать по ОСУ до конца их срока годности. Товары, произведенные с 1 марта 2025, передаются исключительно поэкземплярно. Данная информация находится на стадии рассмотрения в проекте на изменение Постановления.

На кого распространяется?

Производители, импортеры, оптовые и розничные торговцы, сегмент HoReCa.

Что необходимо сделать?

1. Подключить ЭДО, если вы только начали работать с маркированной упакованной водой. Возможно воспользоваться как ЭДО Лайт, так и любым другим коммерческим ЭДО (список по ссылке).

2. Отсканировать код маркировки с каждой единицы товара - для этого потребуется ручной 2D-сканер или ТСД (список партнеров по ссылке).

3. Отправлять/принимать УПД через ЭДО с указанием каждого кода идентификации из партии товаров (инструкция по отгрузке/приемке).

Срок подписания УПД - до 3 рабочих дней с момента физической отправки/приемки товара, но не позднее передачи товара на реализацию или третьим лицам.

Агрегация товаров в групповые/транспортные упаковки

Для упрощения передачи сведений по ЭДО участникам оборота доступен функционал агрегации (объединение потребительских упаковок).

Для формирования документа агрегации участникам доступны форматы:

КИТУ (код идентификации транспортной упаковки)

Под термином «транспортная упаковка» в данном документе понимается упаковка, объединяющая отдельные товары или группы товаров, которая не передаётся конечному потребителю и используется только для транспортировки и хранения товаров с целью защиты их от повреждений при перемещении.

Средства идентификации (СИ) транспортных упаковок можно формировать самостоятельно по внутренним требованиям самого участника или получателя отгружаемой продукции, и/или по международным требованиям в соответствии с международным стандартом GS1-128 (главный идентификационный ключ – SSCC, серийный код транспортной упаковки с идентификатором применения (00)), и/или другим требованиям (подробнее: «Структура кодов формата SSCC»).

Передача КИТУ участникам оборота товаров в систему маркировки оплате не подлежит. После подачи сведений об агрегации в систему маркировки участник может указывать в документах только КИТУ, система автоматически определит, какие КИ (коды идентификации)/КИТУ включены в КИТУ. 

Агрегирование в транспортную упаковку может производиться на любом участке товаропроводящей цепи. Формируемый агрегат может содержать любое количество потребительских упаковок товара (промаркированных кодов маркировки (КМ)) и транспортных упаковок (промаркированных КИТУ нижестоящего уровня).

Формируемые КИТУ должны быть уникальны на протяжении всего времени, поскольку все когда-либо сформированные КИТУ сохраняются в системе и проходят проверку на уникальность.

Для оптимальной работы с КИТУ рекомендовано в один КИТУ объединять не более 10 000 дочерних КИ.

Все коды идентификации (КИ), объединяемые в транспортную упаковку товаров и упаковок, а также, все КИ товаров в упаковках нижестоящего уровня, должны:

• находиться в одинаковом статусе — «Нанесен» или «В обороте»;

• не иметь особого состояния (для всех товарных групп) или быть в особом состоянии «Ожидает передачу собственнику». После успешного формирования упаковки особое состояние снимается;

• иметь одинаковый тип эмиссии (значение поля «Способ выпуска товаров в оборот»).

КИГУ (Код идентификации групповой упаковки)

КИГУ это последовательность символов, представляющая собой уникальный номер группы товара, иными словами код маркировки для групповой упаковки. Под термином «групповая упаковка» понимается упаковка, объединяющая потребительские упаковки товара, которая может быть реализована конечному потребителю. Такая упаковка не подлежит изменению другими участниками товаропроводящей цепи.

Подача сведений об агрегации в групповую упаковку осуществляется производителем товара на производстве.

Все коды маркировки (КМ), планируемые к объединению в групповую упаковку, должны:

• относиться к одному коду товара (GTIN);

• иметь одинаковый тип эмиссии (значение поля «Способ выпуска товаров в оборот»);

• иметь тип упаковки «Единица товара»;

• находиться в статусе «Нанесен» или «В обороте»;

• не иметь особого состояния (для всех товарных групп) или быть в особом состоянии «Ожидает передачу собственнику». После успешного формирования упаковки особое состояние снимается.

Для создания групповой упаковки в Системе маркировки выполните следующие действия:

1. Ознакомьтесь с условиями объединения товаров в групповую упаковку.

2. Получите коды маркировки (Data Matrix) на групповую упаковку товара и на отдельные товары, планируемые к объединению в групповую упаковку (коды идентификации должны перейти в статус «Нанесен»).

3. Подайте сведения об объединении товаров в групповую упаковку одним из способов:

• в личном кабинете через мастер формирования упаковки;

• в личном кабинете через импорт сведений в предзаполненном файле;

• через Станцию управления заказами.

Обращаем внимание! Все способы объединения упаковок обеспечивают идентичный результат.

Часто задаваемые вопросы

- Можно ли передавать продукцию в УПД с поэкземплярной и объемно-сортовой прослеживаемостью одновременно?

В одном УПД, УПД(и), УКД и УКД(и) допускается указание сведений о маркированных товарах с поэкземплярной и объемно-сортовой прослеживаемостью одновременно.

Одновременное указание сведений в разрезе ОСУ + экземплярный учет возможно только в случае разделения сведений по разным позициям в УПД. Для одной товарной строки можно указать сведения о маркировке либо в разрезе ОСУ, либо в разрезе экземплярного учета (с заполнением тега <КИЗ>). При указании в документе сведений о КИТУ необходимо использовать тег <ИдентТрансУпак>.

- Приняли товар по ОСУ, но не можем вывести товар по сортовому учёту, почему? Почему в документе «Вывод из оборота» поле «Способ учета товаров» заблокировано для редактирования?

При создании документа «Вывод из оборота» в ЛК ЧЗ существует графа «Способ учета товаров» со следующими значениями:

1. «Сортовой учет по товарам» — вывод из оборота в объёмно-сортовых показателях (код товара (GTIN) + количество товара). 
2. «Экземплярный учет по кодам» — вывод из оборота отдельных товаров (КИ / КИГУ / КИТУ), находящихся на балансе участника.

При выводе из оборота со способом учета товаров «Экземплярный учет по кодам» участнику оборота доступны все причины вывода из оборота.
При выводе из оборота со способом учета «Сортовой учет по товарам» участнику недоступны причины:

• «Дистанционная продажа»;
• «Демонстрационные образцы»;
• «Реализация через вендинговый аппарат»;
• «Розничная реализация».

В случае возникновения необходимости вывода продукции из оборота по вышеперечисленным причинам необходимо выбирать «Способ учета товаров» — «Экземплярный учет по кодам» и указывать в документах КИ каждой единицы товара.

Если упакованная вода была получена от поставщика посредством УПД в разрезе ОСУ (в УПД указываются коды товара (GTIN) и количество товара по каждому коду товара), то КИ товаров не будут отображаться в списке при выводе из оборота в экземплярном учете. В данном случае вы можете вывести из оборота товар в ОСУ (если причина вывода доступна для сортового учета) или же вывести товар в экземплярном учете, но для этого вам необходимо получить символьную последовательность КМ для внесения сведений в документ путем сканирования Data Matrix с помощью сканирующих устройств или специальных мобильных приложений, способных считывать Data Matrix, например: «Честный ЗНАК.Бизнес» или Barcode Scanners. В документ вывода из оборота можно загрузить файл со списком КИ в формате *.xls и *.xlsx при помощи нажатия на кнопку «Загрузить файл» при формировании документа.

- КИТУ должен быть уникален в рамках одного продукта или в рамках контрагента?

Проверка на уникальность КИТУ осуществляется в рамках системы Честного знака (ГИС МТ). Главный идентификационный ключ – SSCC - является префиксом организаций, разделяет их и позволяет сохранять уникальность.
При внесении раннее зарегистрированного КИТУ система уведомит участника об ошибке. Пример ошибки: "17: Значение поля "Номер кода агрегата (упаковки)" в документе "Формирование упаковки" не уникально в базе данных".

- Разрешена ли агрегация разных GTIN в один КИТУ? Разрешена ли агрегация разных GTIN в один SSCC? Можно ли в код идентификации транспортной упаковки агрегировать разные коды товара?

Для кода идентификации транспортной упаковки (КИТУ, он же SSCC) могут использоваться разные GTIN. 

- Как осуществить трансформацию (добавить/изъять товары) и расформирование транспортной упаковки?

При трансформации транспортных упаковок осуществляется подача сведений о произведённых преобразованиях КИТУ в ЛК ЧЗ. Доступны следующие действия по трансформации КИТУ:
• полное расформирование;
• частичное изъятие КИ из состава КИТУ;
• добавление КИ в КИТУ.
Подробнее в инструкции.

- Отличие между форматами УПД согласно приказу 820 и 970.

Меняется ID файла «имя файла» для указания сведения в ОСУ, добавились отдельные атрибуты GTIN и количество с 01.04.2025 формат согласно приказу 970 становится обязательным.

- Как правильно отразить сведения в УКД , если не принята одна единица товара, вложенная в КИТУ?

В атрибуте До указывается код КИТУ, а в атрибуте После указываются все вложенные коды в этом КИТУ, приемку которых подтвердил покупать, за исключением возвращаемого кода. Важно отметить, что после подписания УКД, данный код перейдет в статус расформирован. 

- Что изменится в приемке товара в оптово-розничном звене с 01.03.2025г. 

Процесс приемки можно выстраивать как в доверительном режиме (частичное сканирование), так и в более тщательном. Важно отметить, если товар пришел в формате ОСУ, дата производства товара должна быть до 01.03.2025г. Допустимо произведенную продукцию до 01.03.2025г. отгружать и поэкземплярно.

- Возможно ли автоматическое расформирование КИТУ при агрегации нового кода КИТУ?

Согласно пункту ППР 841 автоматическая разагрегация предусмотрена в случаях подачи сведений об обороте или вывода из оборота (когда пошло движение товара вне его агрегата) п. 73, 75, 76 ППР 841 от 31 мая 2021г.

- Вариация агрегирования продукции.

• КИЗ в КИТУ 

• КИЗ в КИГУ

• КИЗ в КИТУ в КИТУ

• КИЗ в КИГУ в КИТУ

Недопустимо:

• КИЗ в КИГУ в КИГУ

- Необходимо ли указывать в УПД коды, вложенные в состав агрегата?

• При передаче сведений в УПД / УПД(и) о групповой упаковке не требуется указание КИ товаров, входящих в групповую упаковку; 

• При передаче сведений в УПД / УПД(и) о транспортной упаковке не требуется указание КИ товаров и / или КИГУ и КИТУ, входящих в эту упаковку. Указывается только КИТУ верхнего уровня; 

• В УПД / УПД(и) одновременно могут быть поданы сведения о транспортных, групповых и потребительских упаковках маркированного товара.

- При отгрузке и приемке , что делать с кодом маркировки, который не считывается (брак, утрачен)

• Выявить его методом исключения, путем получения сведений о составе агрегата. 

• в товарной группе вода допустим функционал перемаркировки

- Сколько КИ можно вложить в агрегат?

• Количество кодов внутри агрегата не может превышать 10 тыс. 

• Количество кодов внутри агрегата на всех уровнях не может превышать 30 тыс., включая сам агрегат.

- Можно ли продать продукцию, агрегированную в КИТУ на кассе?

КИТУ — код идентификации транспортной упаковки: 

• Используется для логистических целей 

• линейный штриховой код в форматах: SSCC, GS1-128, DataBar

• При реализации продукции агрегированную в КИТУ , требуется сканировать каждую единицу товара 

КИГУ — код идентификации групповой упаковки:

• позволяет в 1 клик вывести на кассе все КМ групповой упаковки.

- Реализация упакованной воды не участникам оборота

Продавец подает уведомление в ГИС МТ либо формирует УПД с указанием признака о выводе упакованной воды из оборота (с указанием реквизитов документа передачи и причины вывода «Реализация товара не участнику оборота товара»).

Полезные ссылки

Листовка-помощник Инструкция по обороту упакованной воды в поэкземплярном режиме. Рекомендации работы с расхождениями


Остались вопросы? Задайте их в комментариях к статье и представители товарной группы оперативно вам помогут!