- Подготовка производственной площадки к маркировке
- Сроки внедрения маркировки для производителей: что нужно знать малым, средним и крупным?
- Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?
- Состав кода маркировки молочной продукции
Необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на портале
Отгрузка маркированных велосипедов: как правильно передать коды рам в «Честный ЗНАК»
1. Введение: что такое операция «Отгрузка»Отгрузка — это финальный этап работы с товаром на складе, который включает физическую передачу велосипедов покупателю и юридический переход права собственности на коды маркировки. В системе «Честный ЗНАК» этот процесс оформляется через электронный универсальный передаточный документ (УПД), в котором должен быть зафиксирован точный перечень кодов Data Matrix каждой отгружаемой рамы.
С 1 сентября 2024 года маркировка велосипедов и велосипедных рам стала обязательной. Любая ошибка при отгрузке — неверный код, пересорт или расхождение с заказом — может привести к отказу в приёмке, возврату всей партии и финансовым потерям.
2. Специфика отгрузки для группы «Велосипеды»
Отгрузка велосипедов имеет ряд уникальных особенностей, связанных с характеристиками самого товара.
- Маркировка рамы: Код Data Matrix наносится непосредственно на раму. При отгрузке важно убедиться, что сканируется код именно той рамы, которая указана в заказе.
- Частичная сборка: Велосипеды часто отгружаются в разобранном виде в коробках. При подборе заказа необходимо либо сканировать код на коробке (если товар агрегирован), либо вскрывать упаковку для доступа к коду на раме.
- Комплектация и серийные номера: Помимо кода маркировки, при отгрузке важно сверять модель, цвет, размер рамы и наличие всех комплектующих. Это помогает избежать претензий от покупателя.
- Габариты и упаковка: Велосипеды — крупногабаритный товар. Их упаковка и погрузка требуют аккуратности, чтобы не повредить ни сам товар, ни нанесенный на него код маркировки.
3. Участники оборота, выполняющие отгрузку
- Производители и импортёры: Формируют первичные отгрузочные документы (УПД) при поставке продукции дистрибьюторам или напрямую в торговые сети. Они создают агрегированные упаковки и передают их структуру.
- Дистрибьюторы и оптовые склады: Являются ключевым звеном. Они принимают крупные партии, а затем комплектуют и отгружают заказы для множества розничных магазинов. На этом этапе происходит основная работа по подбору и формированию отгрузочных документов.
- Розничные магазины и интернет-магазины: Отгружают велосипеды конечным покупателям. При онлайн-продаже важно точно зафиксировать код отгружаемого велосипеда для корректного вывода из оборота.
4. Как выполнять отгрузку в продуктах Клеверенс
Фабрика 15 (для производителей и импортёров)
Продукт используется для отгрузки готовой продукции с производственной линии или склада.
- Создание документа. На ТСД открывается операция «Отгрузка маркированного товара».
- Сканирование. Оператор сканирует код Data Matrix с рамы велосипеда или код транспортной упаковки (SSCC), если продукция уже агрегирована.
- Формирование УПД. Система автоматически формирует черновик отгрузочного документа с полным перечнем кодов.
- Завершение и выгрузка. Документ завершается, и данные отправляются в учётную систему (например, 1С) для дальнейшей передачи в «Честный ЗНАК» через ЭДО.
Склад 15 (для дистрибьюторов и оптовых складов)
Решение для складов, где требуется гибкий подбор и комплектация заказов.
- Создание документа. В главном меню ТСД выберите «Подбор заказа / Отгрузка». Создайте новый документ или выберите существующий, выгруженный из 1С.
- Заполнение шапки. Укажите контрагента, склад и, при необходимости, зону отгрузки. Нажмите «Скан» для перехода к сбору товара.
- Сканирование кодов. Последовательно сканируйте коды Data Matrix с рам велосипедов, которые подбираются для заказа. Если товар агрегирован в короба, можно сканировать их КИТУ.
- Контроль в реальном времени. Система автоматически сверяет отсканированные коды с заданием (план/факт), контролирует характеристики (модель, размер) и исключает дубликаты или пересорт.
- Завершение документа. После того как весь товар собран, нажмите «Выйти» «Завершить». Незавершенный документ выгрузить нельзя.
- Автоматическая передача данных. После завершения документа данные автоматически передаются в 1С, откуда формируется УПД для отправки в «Честный ЗНАК».
5. Заключение
Отгрузка маркированных велосипедов — это регламентированный процесс, где каждая ошибка может стоить времени и денег. Автоматизация сбора данных с помощью ТСД является залогом успешной поставки. Продукты «Фабрика 15» и «Склад 15» от Клеверенс предоставляют полный набор инструментов для безошибочного подбора заказов и автоматической передачи данных в учётные системы и «Честный ЗНАК».
По всем вопросам пишите в чат товарной группы.
