Приёмка кондитерских изделий: как без ошибок подтвердить поставку по Честному ЗНАКу

Приёмка — операция, при которой получатель проверяет состав поставки по УПД и подтверждает переход прав на коды маркировки. Корректная приёмка исключает зависание товара на балансе поставщика и ускоряет ввод в продажу.

- Разнообразие SKU и упаковок; возможна смешанная палетизация.

- Критичны сроки годности и партии; нужна проверка соответствия УПД.

- Подарочные наборы и индивидуальные упаковки — разная логика учёта.

- Производители/импортёры: формируют УПД с агрегатами.

- Дистрибьюторы: поставляют в сети, часто палетами по SSCC.

- Ритейл/склады магазинов: проверяют факт поставки, подтверждают приёмку.

- КИТУ (SSCC) — для проверки состава палеты/короба.

- КИГУ — для наборов; должен соответствовать данным в УПД.

- SGTIN — при разагрегации и точечной проверке.

Склад 15

1. Откройте «Приёмка» — выберите ожидаемый документ.

2. Сканируйте SSCC/SGTIN с коробов, палет, наборов кондитерских изделий; сверяйте «План/Факт».

3. Фиксируйте недостачи/излишки/пересортицу и завершайте документ.

Фабрика 15

1. Используйте «Приёмка маркированного товара» для складов производства/импорта.

2. Сканируйте агрегаты; при расхождениях проверяйте SGTIN.

3. Завершайте документ для синхронизации с учётом.

- Проверены сроки годности и партии в разрезе агрегатов.

- Контролирована целостность упаковки (коробки, пачки, наборы).

- Сверены GTIN и характеристики в пределах одного КИТУ.

- Зафиксированы повреждения фото и комментарием к документу.

- Проверена читаемость штрихкодов на палетах.

- Для наборов сверены КИГУ и состав по позициям.

- Смешение разных товаров в одном КИТУ проверяйте GTIN перед сканированием.

- Потеря связи между SGTIN и КИТУ используйте выборочную проверку при расхождениях.

- Неучтённые повреждения упаковки фиксируйте все дефекты в документе.

- Пропуск проверки партий контролируйте даты производства для каждой поставки.

- Смешение подарочных наборов с штучным товаром проверяйте КИГУ для наборов.

- Проверяйте сроки годности и партии в разрезе агрегатов.

- Фиксируйте повреждения упаковки фото и комментарием к документу.

- Для торговых сетей контролируйте соответствие спецификации заказа.

- Используйте выборочную проверку SGTIN при больших объёмах поставок.

- Для наборов сверяйте КИГУ и состав по позициям.

- Можно ли принимать палету с повреждёнными коробками? Нет, фиксируйте брак и требуйте замены.

- Что делать при расхождении в ассортименте? Остановите приёмку и свяжитесь с поставщиком.

- Как ускорить приёмку крупных поставок? Используйте SSCC для палет, SGTIN — выборочно.

- Как проверить состав подарочного набора? Сверяйте КИГУ и сканируйте вложенные позиции.

Отлаженная приёмка кондитерских изделий сокращает простои и исключает возвраты. «Склад 15» и «Фабрика 15» обеспечивают контроль «План/Факт» и корректную передачу данных в учётную систему. Особое внимание к качеству упаковки, срокам годности и соответствию спецификации заказа гарантирует успешную работу с торговыми сетями и маркетплейсами.