Работа розницы с маркированными растительными маслами

С 1 ноября 2025 года необходимо сканировать коды маркировки на кассах при розничных продажах, а также подавать сведения о выводе из оборота по причинам, не связанным с розничной реализацией. 

С этой же даты необходимо использовать электронный документооборот (ЭДО) для получения маркированного товара в объемно-сортовом учете (по коду товара (GTIN) и количеству товара).

Что нужно сделать?

1. Оформить сертификат электронной подписи на руководителя организации или ИП. Установить программное обеспечение для работы с сертификатами.
2. Зарегистрироваться в системе маркировки по товарной группе «Растительные масла»
3. Обновить прошивку онлайн-кассы и программное обеспечение для работы
4. Подключить 2D-сканер или воспользоваться бесплатным мобильным приложением «Честный ЗНАК.Бизнес» для сканирования кодов маркировки
5. Подключить передачу данных операторам ФД в систему маркировки Честный ЗНАК
6. Подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО) (для малого бизнеса доступен бесплатный ЭДО Лайт).

Действия по работе на кассе

Розничные продавцы, реализующие маркированные пищевые растительные масла, с 1 ноября 2025 г. должны начать сканировать коды на кассе при продаже и передавать информацию о продажах в систему через онлайн-кассы.

Перед настройкой ККТ важно приобрести 2D-сканер или воспользоваться бесплатным мобильным приложением «Честный ЗНАК.Бизнес» для сканирования кодов маркировки.

Обратите внимание! В случае осуществления расчётов между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, при наличии в кассовом чеке реквизита «ИНН покупателя (клиента)» вывод товара из оборота не осуществляется. При заполнении данного реквизита происходит передача товара между участниками оборота.

При поступлении сведений о розничной реализации товаров в систему маркировки (ГИС МТ) от ОФД:

• Формируется документ со сведениями о выводе товара из оборота в разделе «Маркировка» на вкладке «Чеки» со статусом загрузки «Обработан успешно». При нажатии на номер документа открывается форма с информацией о фискальном документе и реализованных единицах товара.
• Документы отсортированы по убыванию по дате создания документа, вы можете воспользоваться фильтрацией по фильтрам по заданным параметрам: по номеру документу, по дате, по наименованию документа.
• Статус товаров будет изменен на «Выбыл» в карточке соответствующих КМ в разделе «Коды маркировки».

Как действовать при причинах отличных от розничной реализации для вывода из оборота?

В случае если в организации потребуется произвести списание маркированного товара на собственные нужды, ликвидацию, утилизацию, истечение срока годности, дистанционная продажа, продажа через вендинговый аппарат и другое, то необходимо формирование документа "Вывод из оборота" в Личном кабинете системы в течение 3х рабочих дней со дня составления первичного учетного документа, подтверждающего вывод товаров из оборота.

При создании документа «Вывод из оборота» в личном кабинете системы маркировки существует графа «Способ учета товаров» со следующими значениями:

1. «Сортовой учет по товарам» — вывод из оборота в объёмно-сортовых показателях (код товара (GTIN) + количество товара). Обращаем внимание! Данный способ доступен при подаче сведений в ручном режиме и при взаимодействии с системой маркировки по API. Загрузка файлов в формате CSV и XML не предусмотрена для подачи сведений в объемно-сортовом разрезе учета.
2. «Экземплярный учет по кодам» — вывод из оборота отдельных товаров (КИ / КИГУ / КИТУ / КИН), находящихся на балансе участника оборота товаров.

При выводе из оборота со способом учета товаров «Экземплярный учет по кодам» участнику оборота доступны все причины вывода из оборота.

При выводе из оборота со способом учета «Сортовой учет по товарам» участнику недоступны причины:

• «Дистанционная продажа»;
• «Продажа через вендинговый аппарат»;
• «Розничная продажа».

В случае возникновения необходимости вывода продукции из оборота по вышеперечисленным причинам необходимо выбирать «Способ учета товаров» — «Экземплярный учет по кодам» и указывать в документах коды идентификации единиц товаров.

Обращаем внимание! Если маркированные растительные масла были получены от поставщика посредством УПД в разрезе ОСУ (в УПД указываются коды товара (GTIN) и количество товара по каждому коду товара), то коды идентификации (КИ) товаров не будут отображаться в списке при выводе из оборота в экземплярном учете.

В данном случае вы можете вывести из оборота товар в объемно-сортовом учете (если причина вывода доступна для сортового учета) или же вывести товар в экземплярном учете, но для этого вам потребуется получить символьную последовательность кода маркировки (кода идентификации) для внесения сведений в документ путем сканирования Data Matrix с помощью сканирующих устройств или специальных мобильных приложений, способных считывать Data Matrix, например: «Честный ЗНАК.Бизнес» или Barcode Scanners.