Объемно-сортовой учет и ЭДО в растительных маслах

С 1 ноября 2025 года для всех участников появляется обязательство по передаче сведений об обороте маркированных пищевых растительных масел посредством универсальных передаточных документов (УПД) в электронном документообороте (ЭДО) с указанием объемно-сортового учета.

В данной статье рассмотрим подробнее что нужно сделать.

Какие нужно передавать сведения?

При объемно-сортовом учёте при передаче права собственности на товар по УПД, а также при выводе товара из оборота по причинам, не связанным с розничной продажей (например, списание, возврат, утилизация), в систему передаётся только код товара (GTIN) и количество.

При этом при розничной продаже необходимо сканировать каждый код маркировки с товаров.

Что такое объемно-сортовой учет?

Объемно-сортовой учет (ОСУ) — это способ учёта товара, при котором передача или вывод продукции осуществляется по коду товара (GTIN) и общему количеству, без необходимости отслеживать каждый отдельный код маркировки.

Что нужно сделать для передачи прав собственности на товары?

Все участники оборота товаров (производители, импортеры, оптовики и розничные продавцы) обязаны настроить электронный документооборот (ЭДО).

Если вы еще НЕ работаете с сервисом ЭДО в вашей организации, то необходимо:

1. Выбрать оператора сервиса ЭДО на сайте "Честный знак" в разделе «Технологические партнеры и Интеграторы» - «Операторы ЭДО». Для малых организаций подойдет бесплатный функционал сервиса ЭДО Лайт, интегрированный в личный кабинет участника системы Честный ЗНАК.

2. Проверить наличие роуминга между выбранным сервисом ЭДО и сервисами ЭДО ваших контрагентов (поставщиков маркированной продукции)

3. Подключиться к сервису ЭДО для отгрузки и приемки товаров и провести тестирование обмена электронными документами (УПД)

4. Начать передачу сведений по ЭДО с 1 ноября 2025 года

Если вы уже работаете с сервисом ЭДО в вашей организации, то необходимо:

1. Проверить интеграцию вашего оператора ЭДО с системой "Честный знак"

2. Проверить наличие роуминга между выбранным сервисом ЭДО и сервисами ЭДО ваших контрагентов (поставщиков маркированной продукции)

3. Провести тестирование обмена электронными документами (УПД)

4. Начать передачу сведений по ЭДО с 1 ноября 2025 года

Важно понимать, что при передаче товара между собственниками (например, поставке от производителя к дистрибьютору) в систему передаются только код товара (GTIN) и общее количество отгруженной продукции — без указания отдельных кодов маркировки (Data Matrix).

Аналогично, при выводе продукции из оборота по любым причинам, кроме продажи в рознице (например, списание, возврат, утилизация), также используется объемно-сортовой учёт: передаётся код товара и количество, но не конкретные коды маркировки.

Требования к указанию сведений о передаче маркированного товара в объёмно-сортовом разрезе учёта:

• По Приложению № 1 к приказу ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@:

  
  

• для указания сведений о маркированном товаре в объёмно–сортовом разрезе необходимо использовать тег <ГТИН> и <КолВедМарк>;

  
  

• также допускается указание сведений о маркированном товаре в объёмно-сортовом разрезе в виде регулярного выражения [02][GTIN][37][количество] в единице, подлежащей маркировке, в теге <НомУпак> (аналогично тому, как осуществляется указание в соответствии с Приказом ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820). Данный способ является опциональным и может быть использован по согласованию с контрагентом.

  

Как действовать при причинах отличных от розничной реализации для вывода из оборота?

В случае если в организации потребуется произвести списание маркированного товара на собственные нужды, ликвидацию, утилизацию, истечение срока годности, дистанционная продажа, продажа через вендинговый аппарат и другое, то необходимо формирование документа "Вывод из оборота" в Личном кабинете системы в течение 3х рабочих дней со дня составления первичного учетного документа, подтверждающего вывод товаров из оборота.

При создании документа «Вывод из оборота» в личном кабинете системы маркировки существует графа «Способ учета товаров» со значением «Сортовой учет по товарам» — вывод из оборота в объёмно-сортовых показателях (код товара (GTIN) + количество товара). 
Обращаем внимание! Данный способ доступен при подаче сведений в ручном режиме и при взаимодействии с системой маркировки по API. Загрузка файлов в формате CSV и XML не предусмотрена для подачи сведений в объемно-сортовом разрезе учета.

При выводе из оборота со способом учета «Сортовой учет по товарам» участнику недоступны причины:

• «Дистанционная продажа»;
• «Продажа через вендинговый аппарат»;
• «Розничная продажа».

В случае возникновения необходимости вывода продукции из оборота по вышеперечисленным причинам необходимо выбирать «Способ учета товаров» — «Экземплярный учет по кодам» и указывать в документах коды идентификации единиц товаров.

Обращаем внимание! Если маркированные растительные масла были получены от поставщика посредством УПД в разрезе ОСУ (в УПД указываются коды товара (GTIN) и количество товара по каждому коду товара), то коды идентификации (КИ) товаров не будут отображаться в списке при выводе из оборота в экземплярном учете.

В данном случае вы можете вывести из оборота товар в объемно-сортовом учете (если причина вывода доступна для сортового учета) или же вывести товар в экземплярном учете, но для этого вам потребуется получить символьную последовательность кода маркировки (кода идентификации) для внесения сведений в документ путем сканирования Data Matrix с помощью сканирующих устройств или специальных мобильных приложений, способных считывать Data Matrix, например: «Честный ЗНАК.Бизнес» или Barcode Scanners.