Отгрузка моторных масел: пошаговое руководство по маркировке-2025

Клеверенс

30 июня 2025

1. Вводная часть: что такое «Отгрузка»

Отгрузка — это операция, в ходе которой промаркированная партия моторных масел списывается со склада и юридически передаётся новому владельцу. На этом этапе склад фиксирует:

полный перечень кодов Data Matrix каждой канистры или бочки;
связь этих кодов с транспортными упаковками — SSCC или КИТУ;
передачу сведений в учётную систему, а затем — в «Честный ЗНАК».

Корректная отгрузка исключает расхождения при приёмке, сокращает время выгрузки и защищает компанию от штрафов.

Чат товарной группы.

2. Специфика отгрузки для моторных масел

Разноформатная тара. В одной поставке могут быть канистры 1 л, 4 л и 20 л или металлические бочки — склад обязан привязывать каждую единицу к своей упаковке.
Ограничения по однородности. В коробке или термоплёнке допускаются товары только одного GTIN и единой партии/срока годности.
Обязательный SSCC. При крупнооптовых отгрузках (дилерские сети, ГСМ-дистрибьюторы) код SSCC обязан попасть в УПД — иначе система приёмки отклонит документ.

3. Участники оборота

4. Коды и упаковки

5. Как выполнять отгрузку в продуктах Клеверенс

5.1 Фабрика 15 — краткий порядок

1. На терминале откройте «Отгрузка» и создайте новый документ.

2. Сканируйте Data Matrix-коды масел или SSCC палет/коробок.

3. При необходимости отредактируйте количество прямо в строке.

4. Завершите документ — данные автоматически переходят в учётную систему для дальнейшей отправки в «Честный ЗНАК».

5.2 Склад 15 — подробный нумерованный алгоритм

1. В главном меню выберите «Подбор заказа / Отгрузка» и нажмите «Добавить» для создания документа.

2. Заполните шапку: клиент, склад, при необходимости — зону отгрузки.

3. Нажмите «Скан» и последовательно считывайте:

SSCC палеты (если товар уже агрегирован);
SSCC коробки;
Data Matrix каждой канистры — когда требуется поштучная фиксация.

4. Система автоматически контролирует:

соответствие GTIN документу;
срок годности и номер партии;
отсутствие дублирующихся кодов.

5. Повторите сканирование, пока графа «План/Факт» не совпадёт.

6. Нажмите «Выйти Завершить». Без завершения документ не выгрузится.

7. Документ передаётся на сервер Mobile SMARTS и автоматически загружается в 1С, откуда может быть отправлен в «Честный ЗНАК».

6. Заключение

Отгрузка моторных масел требует строгого соблюдения структуры «SGTIN SSCC» и корректного завершения документов. Используя «Фабрику 15» и «Склад 15», предприятие:

исключает ручные ошибки при сканировании;
гарантирует автоматическую передачу данных в 1С и далее в «Честный ЗНАК»;
минимизирует риски отказа в приёмке у дилера или сети автосервисов.

Придерживаясь описанного сценария, вы обеспечите бесперебойный оборот моторных масел в соответствии с требованиями маркировки-2025.

По всем вопросам пишите в чат товарной группы.

или в систему, чтобы получать уведомления с ответами на ваши вопросы

Введите адрес ссылки

К этой статье еще нет комментариев