Статья от Партнера
Статья от Партнера

Отгрузка моторных масел: инструкция для склада и дистрибуции

1. Введение
Отгрузка — операция передачи товара новому владельцу с формированием УПД и перечня кодов маркировки. Любые ошибки в кодах или структуре упаковки приведут к отказу в приёмке у покупателя. Для моторных масел это особенно важно из-за высокой стоимости и требований автодилеров к качеству поставок.
2. Специфика отгрузки для группы «Моторные масла»
  • Палетные отгрузки; однородность по вязкости и объёму.
  • Требования B2B-клиентов к SSCC и упаковке.
  • Высокие требования к целостности упаковки (канистры, короба).
  • Частые поставки в автодилеры и сервисные центры.
3. Участники оборота
  • Производители/импортёры: отгружают в дистрибуцию, работают с агрегатами.
  • Дистрибьюторы/опт: формируют заказы для автодилеров, переагрегируют.
  • Ритейл/автодилеры: получают и подтверждают по УПД.
4. Как выполнять отгрузку в продуктах Клеверенс
  1. Создайте документ «Отгрузка».
  2. Сканируйте SSCC палет/коробов или SGTIN при россыпных отгрузках.
  3. Проверьте «План/Факт», партии и сроки; при необходимости скорректируйте количество.
  4. Завершите документ для выгрузки в учётную систему и формирования УПД.
  1. Откройте «Подбор заказа / Отгрузка» и выберите заказ из учётной системы.
  2. Сканируйте коды (SSCC/SGTIN) в соответствии с заданием.
  3. Система подсветит расхождения; не допускайте дубликатов и неверных GTIN.
  4. Завершите документ; данные передадутся в учётную систему для УПД.
5. Чек-лист отгрузки моторных масел
  • Проверены сроки годности и партии в разрезе заказа.
  • Контролирована целостность упаковки (канистры, короба, палеты).
  • Сверены вязкость и объём в пределах одного КИТУ.
  • Проверена читаемость штрихкодов на палетах.
  • Упаковка соответствует требованиям автодилера.
6. Типовые ошибки и как их избежать
  • Смешение разных вязкостей в одном КИТУ проверяйте GTIN перед сканированием.
  • Потеря связи между SGTIN и КИТУ используйте режим переагрегации при пересборке.
  • Неучтённые повреждения канистр фиксируйте все дефекты в документе.
  • Пропуск проверки партий контролируйте даты производства для каждого заказа.
7. Рекомендации
  • Проверяйте сроки годности и партии в разрезе заказа.
  • Фиксируйте повреждения упаковки фото и комментарием к документу.
  • Для автодилеров контролируйте соответствие спецификации заказа.
  • Используйте выборочную проверку SGTIN при больших объёмах отгрузок.
8. Мини-FAQ по отгрузке моторных масел
  • Можно ли отгружать палету с повреждёнными канистрами? Нет, замените брак перед отгрузкой.
  • Что делать при расхождении в вязкости? Остановите отгрузку и свяжитесь с клиентом.
  • Как ускорить отгрузку крупных заказов? Используйте SSCC для палет, SGTIN — выборочно.
9. Заключение
Корректная отгрузка моторных масел снижает риски отказа в приёмке. Решения «Фабрика 15» и «Склад 15» автоматизируют подбор, контроль кодов и передачу данных. Особое внимание к качеству упаковки и соответствию спецификации заказа гарантирует успешную работу с автодилерами и сервисными центрами.
По всем вопросам пишите в чат товарной группы.

или  в систему, чтобы получать уведомления с ответами на ваши вопросы

Жирный текст
Прикрепить файл
К этой статье еще нет комментариев
Задайте вопрос команде Сообщества

Если у вас есть вопросы, связанные с работой Честного Сообщества или предложения по развитию нашей платформы, то напишите нам!

Если у вас вопросы, связанные с маркировкой, то задайте вопрос тут.

Ваше сообщение отправлено

Ожидайте ответ на электронную почту, указанную в обращении

Наверх
Войти в Cообщество
Впервые в сообществе? Зарегистрироваться
Войти через:
Регистрация в Сообществе
Регистрация участника оборота
Уже зарегистрированы?
или
Войти через GoogleВойти через Vk

Нажимая кнопку «Зарегистрироваться»,
Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

Регистрация Партнера/Интегратора
Уже зарегистрированы?
Регистрация Партнера/Интегратора
Уже зарегистрированы?

Нажимая кнопку «Зарегистрироваться»,
Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

Регистрация Партнера/Интегратора
Уже зарегистрированы?
Уже зарегистрированы?

Нажимая кнопку «Зарегистрироваться»,
Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

Регистрация в Сообществе

Редактировать изображение партнера/интегратора
Восстановление пароля
Проверьте почту

На почту отправлено письмо со ссылкой восстановления пароля

Восстановление пароля