- Подготовка производственной площадки к маркировке
- Сроки внедрения маркировки для производителей: что нужно знать малым, средним и крупным?
- Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?
- Состав кода маркировки молочной продукции
Партионный учет в молочной продукции
С 1 ноября 2026 года рынок молочной продукции переходит на новый этап прослеживаемости — обязательный партионный учет. Это означает, что стандартной связки «код товара (GTIN) + количество» в объемно-сортовом учете (ОСУ) для передачи сведений в систему «Честный знак» станет недостаточно. Новый обязательный атрибут номер партии (НП), который будет фигурировать в следующих документах: отчет о нанесении, эВСД (пВСД или первый тВСД в случае импорта), УПД, в документах вывода из оборота, которые подаются не в экземплярном виде и чеках мелкого опта.
Разбираем ключевые даты, механизмы работы с номерами партий и отвечаем на самые частые вопросы бизнеса.
Сроки запуска
Новые правила вводятся Постановлением Правительства РФ от 15.06.2026 № 745, которое вносит изменения в базовое постановление № 2099 от 15 декабря 2020 года. Партионный учет становится обязательным для всей маркируемой молочной продукции, однако старт перехода разделен на два этапа в зависимости от сроков годности товара:
С 1 ноября 2026 года — для продукции со сроком годности более 40 суток (например, питьевое ультрапастеризованное молоко, сгущенка, мороженое с длительным сроком хранения).
С 1 марта 2027 года — для продукции со сроком годности 40 суток и менее, а также для творожных сырков и других десертов на молочной основе независимо от срока их хранения.
Как передавать данные и получать номера партий
При передаче сведений об обороте участник будет обязан указывать три значения:
-
код товара (GTIN) единичной продукции или набора
-
количество
-
номер партии
Генерация и резервирование номера партии (НП) в системе маркировки осуществляется бесплатно. Система позволяет участнику самостоятельно сгенерировать НП. При этом зарезервированный НП имеет ограниченный «срок жизни» — 30 дней, в течение которых его необходимо использовать, подав отчет о нанесении.
У многих производителей возникает вопрос: есть ли лимит на количество отчетов о нанесении с одним номером партии?
Ответ — нет, ограничений не предусмотрено. Однако важно синхронизировать данные с системой «Меркурий» (ФГИС ВетИС). Если производство осуществляется несколькими выпусками в течение суток, то рекомендуется использовать «незавершенное производство» в системе «Меркурий» (ФГИС ВетИС). В случаях, когда дата производства в пВСД указана не конкретным числом, а периодом, это допускается, но исключительно в рамках одного номера партии. Для технологических операций настоятельно рекомендуется использовать механизм незавершенного производства во ФГИС ВетИС.
Вывод из оборота
Процедура вывода товара из оборота зависит от причины:
-
При выводе товара из оборота молочной продукции через ККТ (или по причинам, относящимся к розничным продажам): Здесь сохраняется поэкземплярный учет. При сканировании кода маркировки на кассе номер партии подтянется в чек и систему автоматически, участие кассира не требуется.
-
Прочие причины вывода (истечение срока годности, порча, собственные нужды и т.д.): Передача сведений осуществляется в формате объемно-сортового учета (ОСУ). В этом случае в систему передается код товара (GTIN), код идентификации (или код индивидуальной групповой/транспортной упаковки), количество и номер партии. При этом бизнесу дано право использовать и поэкземплярный вывод по этим причинам, если это удобно.
ЭДО и баланс виртуального склада
Один из ключевых вопросов — как передавать номер партии в универсальном передаточном документе (УПД) и корректировочных документах.
-
До старта обязательного учета: Если отчет о нанесении подан до 1 ноября 2026 года (или 1 марта 2027 года для скоропортящейся продукции), указывать НП в электронном УПД не требуется.
-
После старта: Номер партии становится обязательным реквизитом в электронных УПД и УКД. При корректировке документа, когда в одной товарной позиции фигурирует несколько партий (множественное указание), поля с идентификаторами становятся множественными в XML-структуре УКД. Для товаров с переменным весом потребуется заполнять атрибут веса в килограммах. До 1 апреля 2027 года предусмотрен переходный период с возможностью использования старого формата УКД, однако при пересорте там есть ограничения — в таких случаях придется использовать универсальный исправительный документ (иУПД).
Что касается баланса виртуального склада, полная блокировка отгрузок при отсутствии партии на остатках пока не предусмотрена.
На дату старта обязательного учета будет действовать переходный период: отгружать товар можно, даже если партия не поступала к вам по УПД. При этом баланс отправителя уйдет «в минус», а получателя — в плюс. Система зафиксирует это как индикатор риска. Ответственность за достоверность данных полностью лежит на участнике оборота (нарушения караются по ст. 15.12.1 КоАП РФ).
Экспорт и сверка с «Меркурием»
- Экспорт в Беларусь и Армению: С учетом взаимного признания кодов маркировки, передача сведений идет через документ «Отгрузка в ЕАЭС» в поэкземплярном виде, номера партий подтянутся автоматически из системы.
- Другие страны (без признания кодов): Процедура аналогична выводу из оборота. Необходимо вывести продукцию в формате: GTIN + количество + номер партии.
Участникам оборота молочной продукции, особенно производителям, уже сейчас необходимо пересмотреть внутренние бизнес-процессы, настроить обмен данными между «Честным знаком» и «Меркурием», а также обучить персонал работе с новыми атрибутами в ЭДО.
