Как фермерам правильно работать с маркировкой и избежать штрафов? Пошаговая инструкция

Уже с 1 сентября 2024 года года фермерская молочная продукция будет подлежать обязательной маркировке. Чтобы избежать штрафов, к этому времени у фермерских хозяйств должны быть настроены процессы по заказу и оплате кодов, вводу в оборот, выводу из оборота, а также реализована регистрация в системе маркировки. В этой статье мы подробно разберемся как это сделать.

С чего начать?

В первую очередь нужно оформить усиленную квалифицированную подпись (УКЭП) на руководителя или ИП. Она необходима для регистрации в системе маркировки, а также с ее помощью можно работать с электронными документами. УКЭП является полным аналогом рукописной подписи, только в электронном формате.

Как получить УКЭП?

Процесс получения УКЭП зависит от того, кто ее будет использовать. Если мы говорим о руководители организации, то он должен обратиться в территориальные органы ФНС России. С их списком можно ознакомиться по ссылке. При себе нужно иметь паспорт, снилс, ИНН и документы, что вы является владельцем организации, а также сертифицированный носитель (токен) для записи на него ключей электронной подписи. Токен практически никак не отличается от обычной флешки, но имеет повышенную защиту, чтобы вашу подпись не смогли украсть или подделать.

Если мы говорим о сотрудниках, то они могут получить УКЭП в аккредитованных удостоверяющих центрах России, выбор центра остается за получающим лицом. Ознакомиться со списком таких центров вы также можете по ссылке.

Установка УКЭП

Следующим шагом после получения УКЭП является установка крипто-провайдера на свой компьютер. Это приложение, которое позволяет работать с электронной подписью.

Криптографические провайдеры бывают двух типов: КриптоПро и VipNet CSP 4

Также для работы с УКЭП необходимо установить КриптоПро плагин. Он бесплатный и устанавливается в несколько кликов, скачать его можно с официального сайта КриптоПро.

Подробнее про УКЭП и пошаговую инструкцию по установке смотрите в обучающем видео: 

Регистрация в системе маркировки «Честный знак»

После получения УКЭП нужно зарегистрироваться в системе. Пройти регистрацию вы можете на официальном сайте. Нажмите на кнопку «Зарегистрироваться» и выберите вашу товарную группу. Пошагово ознакомиться с процессом регистрации вы можете в виртуальном обучающем пространстве и в видеоинструкции ниже:

Описание товаров в Национальном каталоге

Затем необходимо описать товары в Национальном каталоге. Это единый реестр товаров, который содержит достоверную и верифицированную информацию обо всех товарах, находящихся в обороте на российском рынке. В него нужно внести основные атрибуты товара. Например, для молочной продукции это могут быть: состав, ГОСТ, полное наименование, объем, жирность и так далее. Чем больше вы укажите отличительных свойств своей продукции - тем лучше. Подробнее о том, как описать молочную продукцию смотрите в видео ниже или в обучающем пространстве.  

Заказ и оплата кодов маркировки

Выполнив все шаги выше можно приступать к заказу кодов маркировки. Код представляет из себя уникальную последовательность символов, состоящую из кода идентификации и кода проверки. После описания товара в каталоге для каждой продукции генерируется новый, неповторяющийся код. Существует несколько способов заказать коды: с помощью метода API и через личный кабинет системы маркировки в разделе «Управление заказами». Каждый способ подробно разобран в обучающем пространстве, а также в видеоинструкции:



Заказанные коды маркировки нужно оплатить. Существует два типа оплаты: по эмиссии и по отчету о нанесении.

В чем отличия оплаты по эмиссии от оплаты по отчету о нанесении? Когда вы сразу оплатили коды по эмиссии, срок жизни у них бессрочный. То есть эти коды вы можете в любой момент нанести на продукцию. А при оплате по отчету о нанесении они имеют ограниченный срок жизни. Подробнее про оплату кодов смотрите в обучающем видео:

Ввод товара в оборот

Зарегистрировавшись в системе, описав товар, заказав и нанеся коды можно приступать к вводу товара в оборот. Следуйте рекомендациям из видеоинструкции ниже:

Вывод товара из оборота

Следующим шагом является вывод товара из оборота. Основная причина вывода продукции с кодом маркировки — розничная реализация.

  Однако, кроме реализации товара в розницу, существует еще ряд причин, которые можно указать в системе:

• утрата товаров;
• отзыв товаров с рынка;
• уничтожение товаров;
• конфискация товаров;
• истечение срока;
• использование в качестве демонстрационных образцов;
• использование для собственных нужд;
• повреждения (брак) товаров;
• по иным причинам.

Если необходимой причины нет в списке, можно указать свою уникальную.

Как произвести вывод из оборота?

Нужно сформировать уведомление о выводе товаров из оборота в личном кабинете системы. Подробнее про это рассказано в видеинструкции и в обучающем виртуальном пространстве.