Фасовка молочной продукции с кодами Республики Беларусь

В данной статье рассмотрим действия в Личном кабинете Честного ЗНАКа при выводе из оборота кодов маркировки, сформированных в Республике Беларусь, по причине “Фасовка”.

Для чего нужна причина вывода “Фасовка”?

Данная причина вывода используется при розничной продаже весовой молочной продукции в нарезку или на развес, которая упаковывается в непромышленную упаковку (пищевая пленка, одноразовые пластиковые пищевые контейнеры и др.).
Расфасованная продукция не маркируется в розничной точке, поэтому необходимо вывести из оборота код маркировки весового товара по причине “Фасовка”.
Например, вам поставили целую головку маркированного сыра, вы фасуете сыр по кускам в пищевую пленку для дальнейшей продажи в розничной точке. После первого факта разделения продукции на части, вы сканируете код маркировки с целой головки сыра и выводите его из оборота документом “Вывод из оборота” по причине “Фасовка” в течение 3х рабочих дней. Расфасованные куски этого сыра при этом продаются без маркировки.

Каким образом выводить коды маркировки Республики Беларусь?

Важно понимать, что согласно ПП РФ от 26.03.2022 №477, вывод из оборота по фасовке производится только в поэкземплярном учете (по кодам маркировки), даже если вы получили товар по объемно-сортовому учету (по коду товара и его количеству).
Коды маркировки, сформированные в РФ, возможно загрузить файлом формата Excel (.xlsx) в Личном кабинете при создании документа “Вывод из оборота”, а вот коды маркировки, сформированные в РБ, на текущий момент отсутствуют в базе Честного ЗНАКа, поэтому данный способ не подходит. При попытке загрузить перечень с кодами РБ в файле Excel (.xlsx) возникнет ошибка, что данные коды не найдены.

Редактирование файла формата CSV

Разберем формирование CSV файла с помощью стандартной программы “Блокнот”.

1) Скачайте шаблон CSV. В данной ситуации нас интересует файл “Вывод из оборота”. Шаблоны (примеры файлов) размещены в разделе "Помощь" личного кабинета ГИС МТ (https://markirovka.crpt.ru/login-kep) - "Шаблоны документов (CSV, XSD, XML)".

2) Откройте с помощью программы “Блокнот” (Правый клик по файлу, строка “Открыть с помощью” - “Блокнот”).
3) Предварительно отсканируйте коды маркировки с товара и обрежьте их до 26 символов (последние 4 символа с префиксом “93” не указываются).
4) Каждая строка это соответственно строка документа, каждый столбец разделяется с помощью символа запятой (,).

ИНН участника оборота,ИНН покупателя,Причина вывода из оборота,Другая причина вывода из оборота,Дата вывода из оборота,Тип первичного документа,Номер первичного документа,Дата первичного документа,Наименование первичного документа,Идентификатор ФИАС,Идентификатор госконтракта,Версия
1111111111,7777777777,Другое,Описание другой причины,2000-00-00,Прочее,123,2000-00-00,Некое наименование,0bcec0d0-00bc-0e00-b00c-ba0c0f0a0c00,,7
Параметры товаров
КИ,Цена за единицу,Тип первичного документа,Номер первичного документа,Дата первичного документа,Наименование первичного документа
010111111111111111lBEtVuGyhA0HO,10000,,,,
010111111111111111JUbiOuE9=NuEG,20000,,,,
010111111111111111%IfhPcJ/fQxsS,30000,,,,
0101111111111111110unznYOtprzN,70000,,,,

5) Начинаете редактирование файла под причину вывода “Фасовка”. Заполнять файл следует строго в соответствии с шаблоном, удаление строк с наименованием параметров из шаблона недопустимо.
Что у вас примерно должно получиться:

ИНН участника оборота,ИНН покупателя,Причина вывода из оборота,Другая причина вывода из оборота,Дата вывода из оборота,Тип первичного документа,Номер первичного документа,Дата первичного документа,Наименование первичного документа,Идентификатор ФИАС,Идентификатор госконтракта,Версия
7731376812,,Фасовка,,2024-06-27,Прочее,1,2024-06-27,Акт фасовки,,,7
Параметры товаров
КИ,Цена за единицу,Тип первичного документа,Номер первичного документа,Дата первичного документа,Наименование первичного документа
0104812345678910212ptkBPQI,10000,Прочее,1,2024-06-27,Акт фасовки
0104812345678910212ptkBPjh,10000,Прочее,1,2024-06-27,Акт фасовки

Вы можете использовать данный шаблон с дальнейшей корректировкой ваших сведений.
6) Сохраняете готовый документ через “Файл” - “Сохранить”.

Какие нюансы при CSV?

При причине вывода “Фасовка” не указываются значения по параметрам “ИНН покупателя”, “Другая причина вывода”, “Идентификатор ФИАС” и “Идентификатор госконтракта”.
Цена за единицу указывается в копейках, а не в рублях.
Если у вас несколько кодов маркировки для вывода, то копируете последнюю строку и добавляете скопированный текст на следующую строку для редактирования.
Обязательно перепроверяйте указанные данные!
Также обращаем внимание, что в файле CSV не должно остаться пустой строки и лишних символов пробела.

Редактирование файла формата XML

Разберем формирование XML файла с помощью программы Блокнот.
1) Скачайте шаблон XML. В данной ситуации нас интересует файл “Вывод из оборота”.
Шаблоны (примеры файлов) размещены в разделе "Помощь" личного кабинета ГИС МТ (https://markirovka.crpt.ru/login-kep) - "Шаблоны документов (CSV, XSD, XML)".

2) Откройте с помощью программы “Блокнот” (Правый клик по файлу, строка “Открыть с помощью” - “Блокнот”).
3) Необходимо заполнить документ в соответствии с XSD-схемой.
Мы упростим для вас задачу и укажем примерный готовый шаблон документа для фасовки:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<withdrawal version="8">
    <trade_participant_inn>7731376812</trade_participant_inn>
    <withdrawal_type>PACKING</withdrawal_type>
    <withdrawal_date>2024-06-27</withdrawal_date>
    <primary_document_type>OTHER</primary_document_type>
    <primary_document_number>1</primary_document_number>
    <primary_document_date>2024-06-27</primary_document_date>
    <primary_document_custom_name>Акт фасовки</primary_document_custom_name>
    <products_list>
        <product>
            <cis><![CDATA[0104812345678910212ptkBPQI]]></cis>
    <cost>10000</cost>
        </product>
<product>
            <cis><![CDATA[0104812345678910212ptkBPjh]]></cis>
    <cost>10000</cost>
        </product>
    </products_list>
</withdrawal>

4) Для сохранения шаблона XML воспользуетесь комбинацией клавиш: Ctrl + S.

Какие нюансы при XML?

При причине вывода “Фасовка” указывается значение PACKING в параметре "withdrawal_type".
Первичный документ “Прочее” указывается как OTHER в параметре "primary_document_type".
Если вам необходимо указать большее количество кодов, то копируете строки, например,

<product>
            <cis><![CDATA[0104812345678910212ptkBPjh]]></cis>
    <cost>10000</cost>
        </product>

добавляете после предыдущего такого массива данных, меняете код идентификации и стоимость.

Цена за единицу указывается в копейках, а не в рублях, в параметре "cost".
Префикс <![CDATA[....]]> указывается для экранирования специальных символов в коде идентификации.

Как загрузить готовый файл?

Заходите в Личном кабинете в раздел «Документы» → нажимаете на кнопку «Загрузить» → выбираете «Вывод из оборота» → выбираете ранее подготовленный файл для загрузки. Параметры загружаемого файла со сведениями отобразятся на форме предварительного просмотра.
В случае если все параметры в документе указаны верно, необходимо подтвердить загрузку нажатием кнопки «Подписать и отправить», в противном случае нажать на кнопку «Отменить».

Дополнительная информация

Вывод из оборота в розничной точке если осуществляется фасовка
Видеоинструкции:
Форматирование документов в формате xml
Форматирование документов в формате csv

В случае если при загрузке файлов возникают ошибки - обращайтесь в службу поддержки: support@crpt.ru и вам оперативно помогут и ответят на все вопросы.

Если у вас еще остались вопросы по редактированию документов по фасовке - пишите в комментариях, мы вам ответим!