- Подготовка производственной площадки к маркировке
- Сроки внедрения маркировки для производителей: что нужно знать малым, средним и крупным?
- Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?
- Состав кода маркировки молочной продукции
Необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на портале
Работа с маркированной косметикой и бытовой химией без ошибок: автоматизация процессов с DataMobile
С середины 2026 года для продавцов парфюмерно-косметических средств и товаров для дома начали действовать новые правила. Теперь при продаже на кассе необходимо передавать данные о выводе кодов из оборота в систему «Честный ЗНАК». Одновременно с этим для компаний стало обязательным фиксировать сведения о партиях в формате объемно-сортового учета. Чтобы избежать штрафов, предприятиям необходима мобильная автоматизация. Объясним, на какие средства распространяется маркировка косметики, как посредством ПО DataMobile оптимизировать все складские и торговые операции с продукцией из перечня прослеживаемости.
Почему автоматизация стала обязательной при работе с маркированной косметикой и бытовой химией
Когда стартовала маркировка косметики и бытхимии, требования регулятора к работе предприятий ужесточились. Предприниматели должны быть участниками системы «Честный ЗНАК», настроить ЭДО, проверить готовность оборудования, интегрировать «товароучетку» с ГИС МТ.
С момента запуска маркировки бытовой химии у предпринимателей появилась и еще одна обязанность — проверять Data Matrix на каждом этапе движения изделия. Сделать это вручную невозможно, поэтому для эффективного взаимодействия с ГИС МТ участникам товарооборота необходима мобильная автоматизация складского учета. Она помогает контролировать остатки в режиме реального времени, нивелировать влияние человеческого фактора. В результате все подразделения компании — от производственных цехов до складов и розничных магазинов — функционируют стабильно, без нарушений.
Какие товары уже подлежат обязательной маркировке
Поэтапное внедрение маркировки бытовой химии и парфюмерно-косметической продукции началось в 2025-м. С марта стартовала обязательная регистрация участников в системе «Честный ЗНАК», а затем регулятор последовательно вводил требования по нанесению средств идентификации для разных категорий изделий:
- с мая — маркировка бытовой химии, мыла и моющих средств для изготовителей и импортеров;
- с июля — для средств для волос, продукции для бритья, дезодорантов и ароматизаторов;
- с октября — маркировка косметики и средств для ухода за ротовой полостью;
- с декабря — бритвы и лезвия.
Важно! Изготовители, импортеры и розница должны промаркировать остатки бритв и лезвий до 31 января 2027-го. С февраля того же года в силу вступит запрет на реализацию этой товарной категории без Data Matrix. Продажа косметики и бытхимии, ввезенных в страну до внедрения официальной прослеживаемости, разрешена до окончания срока годности изделий.
При выполнении каких процессов необходимо учитывать коды Data Matrix
Учет кодов Data Matrix требуется на всех этапах движения маркированной косметики и бытхимии:
- при приемке от поставщика;
- внутренних перемещениях между складами или магазинами;
- инвентаризации;
- комплектации заказов;
- отгрузке;
- выбытии.
Даже незначительная неточность при сканировании, проверке или передаче сведений в «1С» приводит к расхождениям в учете, задержкам логистических процессов и проблемам при дальнейших операциях с продукцией.
Какие ошибки чаще всего возникают при работе с маркированными товарами
Работая с маркированной косметикой и бытовой химией, персонал предприятия нередко допускает ошибки. Перечислим самые распространенные:
- Пересортица — расхождение между фактическим наличием изделий и данными учета.
- Несоответствие фактических кодов указанным в документах — в УПД прописаны одни идентификаторы, а на упаковки нанесены другие.
- Пропуск Data Matrix при приемке — кладовщик не сканирует каждое средство идентификации. В результате в «товароучетку» попадают некорректные данные о поступившей маркированной бытовой химии.
- Ошибки при комплектации — при сборе заказов сотрудники считывают идентификатор одной единицы продукции, а в коробку кладут другую, визуально похожую.
- Сложности работы с большими партиями — возрастает риск массовых ошибок: путаница при отгрузке, пропуск поврежденных идентификаторов или некорректное считывание транспортных кодов упаковок (палет и коробов).
- Увеличение времени обработки поставок — без автоматизации склада или магазина на поиск расхождений и исправление ошибок уходит много времени.
- Человеческий фактор — невнимательность при сканировании, спешка, усталость персонала и отсутствие четких регламентов работы приводят к финансовым потерям и штрафам от контролирующих органов.
Подобные проблемы снижают эффективность бизнес-процессов предприятия. Появляются так называемые «зависшие» документы, отгрузка часто откладывается на неопределенный срок, сотрудники путают идентификаторы в системе, что приводит к недостачам или виртуальным остаткам. Торговая точка, в свою очередь, сталкивается с блокировкой продаж на кассе в рамках разрешительного режима. Кроме того, нарушение требований регулятора ведет к административной ответственности и конфискации всех изделий без идентификаторов.
Как автоматизировать работу с маркированной продукцией с помощью DataMobile
DataMobile — это ПО для автоматизации каждодневных процессов в торговых залах, на складах, производстве. Для работы с товарами из списка прослеживаемости к приложению дополнительно подключают программный модуль Маркировка. Его основная задача — оптимизировать учет изделий с двумерным кодом.
У софта предусмотрена поддержка мобильного API ГИС МТ для проверки идентификаторов и получения информации об изделиях (маркированная косметика и бытовая химия — не исключение). Большой массив информации обрабатывается на высокой скорости. ПО помогает избежать ошибок в учете и соблюсти нормы законодательства.
Приемка товара
Приемку маркированной продукции посредством DataMobile можно проводить одним из двух способов:
- По заданию из «товароучетки».
- По фактическому поступлению.
В первом случае документ выгружают из «1С» на ТСД, во втором — формируют непосредственно на мобильном устройстве. Рассмотрим, как принимается маркированная бытовая химия по заданию. Действия кладовщика:
1. Открыть «товароучетку» «DataMobile: АРМ Диспетчера».
2. Перейти во вкладку «Документы».
3. Отправить задание на ТСД для маркировки и принять партию, считывая средство идентификации с каждого косметического изделия.
Важно! Если обнаружены расхождения между фактически поступившим грузом и сведениями в документах, ПО известит об этом. Это полностью исключает пересортицу.
Последний шаг приемки — после выполнения документа на устройстве необходимо выгрузить его в учётную систему.
Инвентаризация
Во время инвентаризации сотрудники быстро сканируют двумерные коды, а приложение автоматически фиксирует результаты проверки. Полученные сведения сразу сопоставляются с данными «1С». Программа исключает повторный учет уже проверенных изделий, помогает оперативно выявить недостачи, излишки и пересортицу, а также получить актуальные сведения об остатках. Благодаря этому инвентаризация маркированной продукции занимает значительно меньше времени и не требует остановки бизнес-процессов.
Комплектация и отгрузка
При комплектации заказов софт помогает контролировать правильность подбора продукции с Data Matrix. Сотрудник считывает идентификатор посредством ТСД, а программа проверяет, соответствует ли выбранный товар заданию.
Если обнаружена ошибка — например, выбрано другое изделие или отсканирован неверный код, — ПО предупредит об этом до завершения операции. Такой контроль снижает вероятность пересортицы при отгрузке, уменьшает количество возвратов от клиентов и помогает поддерживать актуальность данных в системе складского учета.
Работа сотрудников через ТСД
ПО превращает мобильное устройство в полноценный рабочий инструмент. Пользователи получают задания непосредственно на терминал и выполняют операции (перемещение, комплектацию заказов и т. д.), без использования бумажных накладных. Данные передаются в товароучетку автоматически, без повторного ввода. Это обеспечивает актуальность сведений о движении каждой товарной единицы. Сотрудники тратят меньше времени на рутинные операции, а руководство всегда имеет достоверную информацию о запасах.
Возможности DataMobile для учета маркированной косметики и бытовой химии
ПО DataMobile и программный модуль Маркировка работают со всеми товарными категориями из списка прослеживаемости, в том числе с косметическими средствами и бытхимией. Приложение «умеет» разбирать идентификаторы и определять по ним изделия. При необходимости софт проверит уникальность и корректность Data Matrix, отправив запрос в ГИС МТ по API.
Также с помощью ПО можно агрегировать коды «Честный ЗНАК» в групповую тару. Например, чтобы сложить в одну упаковку дезодоранты и подготовить короб к отправке, сотруднику достаточно совершить всего 5 действий:
- Выбрать шаблон на ТСД.
- Отсканировать агрегационный код.
- Привязать сканированием идентификаторы штучного товара к упаковке.
- Выгрузить данные с терминала в «товароучетку».
- Передать сведения в ГИС МТ.
Работать с ПО DataMobile просто: у него дружелюбный интерфейс, параметрическая настройка. Предусмотрена легкая интеграция с «1С», а также другими системами товароучета. Обмен сведениями осуществляется одним из двух способов: онлайн или офлайн.
DataMobile и программный модуль совместимы со всеми терминалами сбора данных. Можно использовать как универсальные корпоративные модели, так и устройства промышленного типа для суровых условий эксплуатации (например, морозостойкие Urovo RT40 или Chainway C61). При этом быстро протестировать функции приложения можно даже на обычном смартфоне.
Внедрение нашего программного обеспечения для ТСД позволяет перевести склад на качественно новый уровень: например, инвентаризация проходит в 3–5 раз быстрее, а приемка и отгрузка занимают минимум времени. При этом решение сводит к нулю риск операционных ошибок, учет маркированных товаров становится прозрачным и контролируемым.
Какие результаты получает компания после автоматизации
Автоматизация склада, магазина или производства помогает повысить эффективность внутренних бизнес-процессов. Использование ТСД и специализированного ПО для маркировки снижает влияние человеческого фактора на всех этапах товародвижения. Перечислим, что получает компания, внедряя цифровые решения.
- Ускоряет приемку груза. Сотрудники оперативно сверяют средства идентификации с данными в УПД, мгновенно выявляя расхождения.
- Оптимизирует инвентаризацию. Проверка наличия продукции проходит в разы быстрее.
- Сокращает количество ошибок. Автоматическая идентификация товаров снижает вероятность пересортицы и неточностей при выполнении складских операций.
- Повышает точность учета. Все операции с маркированной бытовой химией фиксируются в «1С», что обеспечивает актуальность данных и прозрачность товародвижения.
- Снижает нагрузку на персонал. Автоматизация склада избавляет сотрудников от ручного ввода сведений, позволяя сосредоточиться на более важных задачах.
- Обеспечивает быстрый ввод продукции в оборот. Она занимает минимум времени.
- Повышает качество складских процессов. Стандартизация операций, контроль каждого этапа и оперативный обмен информацией способствуют более эффективной организации работы предприятия и снижению операционных рисков.
Благодаря автоматизации компания не только выполняет обязательные требования регулятора, но и повышает эффективность своей деятельности. При этом стоимость внедрения доступна для бизнеса любого масштаба: можно приобрести бессрочную лицензию или оформить подписку на программное обеспечение на необходимый срок, что позволяет запустить автоматизацию с минимальными стартовыми вложениями.
Сначала старые комментарии
При автоматизации важно проверить не только штатную приёмку и отгрузку, но и исключения: неизвестный КМ, неверный статус, дубликат сканирования, частичная приёмка и возврат. Для каждого случая сотрудник должен видеть понятное действие, а проблемный товар — попадать в отдельную зону разбора. Именно такие сценарии чаще всего показывают качество интеграции.
17.09.2026 20:34
0
