Продажа на кассах и передача в ОСУ в косметике и бытовой химии с 1 июля 2026

1 июля 2026 года — важный этап для всей индустрии парфюмерии, косметики и бытовой химии. К этому моменту производители уже освоили нанесение кодов, а для розничных продавцов, салонов красоты и маркетплейсов откроются новые возможности учета маркированной продукции.

Разбираем пошагово, что изменится и как работать в новых условиях.

Передача данных о продажах

С 1 июля 2026 года становится обязательной передача в систему маркировки сведений о розничной продаже товаров. Это значит:

• Касса фиксирует продажу: При реализации каждого маркированного товара (шампуня, зубной пасты, стирального порошка) онлайн-касса передает код маркировки (Data Matrix) в систему «Честный знак».

• Честный учет: Система получает информацию о том, что товар выбыл из оборота легальным путем — через розничную продажу.

• Спокойная работа с остатками: Для товаров, произведенных или ввезенных до старта маркировки, предусмотрен понятный сценарий: их можно продавать без маркировки до окончания срока годности .

Важно уточнить: Разрешительный режим (когда касса проверяет код и может заблокировать продажу) для косметики и бытовой химии вводится позже — с 1 апреля 2027 года. До этой даты касса просто передает данные о продаже, но не блокирует ее при проблемах с кодом.

Электронный документооборот (ЭДО)

С июля 2026 года переход на ЭДО при работе с маркированной продукцией становится стандартом отрасли. Это шаг вперед для всей логистики.

Что вы получаете:

• Отказ от бумажных накладных и потери документов.

• Каждая отгрузка оформляется через оператора ЭДО с помощью УПД (универсального передаточного документа) в объемно-сортовом учете.

• Система сама сверяет заявленное и фактическое количество (GTIN и количество упаковок). Вам не нужно перепроверять вручную.

Важно: Полный поэкземплярный учет (подача каждого кода) станет удобным дополнением с 1 июля 2028 года. А до 2028 года действует комфортный переходный период — работаем по объемно-сортовому учету.

Как подготовиться

• Зарегистрируйтесь в системе маркировки, если еще не сделали этого
• Проверьте кассовое оборудование

Убедитесь, что ваша ККТ поддерживает протокол ФФД 1.2. Если вы используете старые лазерные сканеры, замените их на 2D-сканеры — они быстрее и надежнее считывают любые коды.

• Настройте передачу данных о продажах. 

Интегрируйте кассовое ПО и учетную систему с «Честным знаком» через вашего ОФД. С 1 июля касса должна уметь отправлять в систему сведения о том, что товар продан. Большинство современных облачных касс и 1С уже имеют готовые модули — достаточно обновления.

• Подключите ЭДО

Выберите удобного оператора ЭДО и настройте обмен с контрагентами. Для работы с маркированным товаром вы всегда можете использовать бесплатный ЭДО Лайт, который интегрирован в систему маркировки.

• Особенности для салонов красоты и сферы услуг

Если вы используете косметику только для оказания услуг, то регистрация не требуется и вывод из оборота делает за вас поставщик. Если вы продаете товары клиентам, то работа с маркировкой необходима.

Если у вас еще остались вопросы, то задавайте их в комментариях!