Статья от Партнера
Статья от Партнера

Опыт «Десяточки» в быстром и безошибочном приёме товаров от поставщика

Розничная торговля — это реализация продукции конечному потребителю. Помимо прямых продаж продавец должен следить за ассортиментом и его пополнением, проводить инвентаризации — чтобы всегда иметь актуальные данные об остатках, и контролировать своевременность замены ценников в торговом зале.
Делать это вручную силами большого количества сотрудников — долго, дорого и ресурсозатратно. Супермаркет «Десяточка» использует в работе программное решение от компании «Клеверенс» и терминалы сбора данных MobileBase DS5, что позволяет осуществлять приёмку продукции от поставщиков и проводить инвентаризации в магазине в три раза быстрее. Для установки софта и введения в работу ТСД пригласили специалистов компании Universal Systems Studio.

Подробное описание

А вы замечали, что чаще всего мы посещаем ближайшие к дому супермаркеты? Здесь можно приобрести продукты питания, полуфабрикаты или уже готовую продукцию, косметику, бытовую химию и многое другое. Таким магазинам приходится в несколько раз сложнее, чем небольшим торговым объектам по типу «магазин у дома». Потому что иногда количество поставок достигает 70-80 в день.

Задачи

Основной критерий, который предъявляло руководство магазина «Десяточка» к новому программному обеспечению для автоматизации работы по приёмке товаров — чтоб можно было дорабатывать софт под специфику работы торговой точки. Программное решение должно было помочь сократить время на проведение инвентаризаций и время, затрачиваемое на работу с поставщиками.
Мы хотели, чтоб оператор мог видеть не только количество отсканированного товара, но и сколько его должно было прийти в поставке — по накладной. Чтоб разницу видели сразу. Поэтому и обратились в компанию Universal Systems Studio за необходимыми доработками в стандартной версии лицензии «Клеверенс».
Огарнистов Антон, Заместитель системного администратора супермаркета «Десяточка»

Решение

Использовать что-то в половину сил - упускать свой шанс получить лучший результат. Именно поэтому, поработав какое-то время с программным продуктом «Магазин 15», руководство супермаркета «Десяточка» решило, что нужно использвать все возможности софта.

Я написал запрос на сайт «Клеверенс», что нужны доработки в «Магазин 15». Предложили обратиться к компании-партнёру - Universal Systems Studio. Специалист USS, Олег Афанасьев сразу сказал, что нужно делать апгрейд до «Магазин 15 с ЕГАИС» расширенной версии. Затем установили заново сервер, сделали доработку - на это несколько дней потребовалось.
Огарнистов Антон, Заместитель системного администратора супермаркета «Десяточка»
Сейчас работа строится следующим образом: приёмщик принимает товар от поставщика, оператор выгружает, работники зала проверяют остатки - все работают с терминалами сбора данных MobileBase DS5. Несмотря на то, что одновременно складские операции выполняются на 7 терминалах, коллективный способ работы пока не задействовали.
Приёмщик принял товар с ТСД, оператор выгрузил и сверяет с накладной тоже с терминалом. И чтоб вся эта вереница машин поставщиков не стояла, приёмщик сам принимает решение отпустить поставщика, если всё сходится по количестве мест. А уже в конце дня оператор сверяет накладные и закрывает документы.
Огарнистов Антон, Заместитель системного администратора супермаркета «Десяточка»
Обмен между подключаемым оборудованием и системой учёта настроили по Wi-Fi. Благодаря выполненной доработке в программном обеспечении «Клеверенс», сотрудники супермаркета «Десяточка» не тратят лишнее время на приёмку товара. Инвентаризации проводятся регулярно с использованием ТСД.
Сейчас из операций уже во всю юзаем инвентаризацию и просмотр справочников. Очень удобно. Нам вообще на всё про всё 3 недели потребовалось. Но могли бы и быстрее сделать: были небольшие паузы с нашей стороны. Довольны всем! У нас в этом же здании есть магазин косметики, планируем и его автоматизировать. Но сначала обкатаем ПО, посмотрим. Плюс государство обязывает работать с алкоголем по DataMatrix кодам. Уже начали подготовку. Ещё в будущем хотим настроить печать ценников сразу с ТСД.
Огарнистов Антон, Заместитель системного администратора супермаркета «Десяточка»
У заказчика основное требование было - чтоб сотрудники, которые с терминалами работают, могли видеть общее количество отсканированного товара и то, что числится по документации. Дописали, всё хорошо. Есть дополнительные пожелания - значит, будем работать дальше. Саму программу легче лёгкого настроить: по ссылке с сайта скачать, запустить, далее-далее - и готово. С 1С подружить, протестировать - если на терминале всё громко “пикает”, всё прошло успешно. Остаётся показать заказчику.
Олег Афанасьев, Архитектор информационных систем компании Universal Systems Studio

Результаты

Упростить работу - упростить себе жизнь. Именно так часто говорят в сфере услуг. Так как чем меньше времени тратится на выполнение внутренних задач, тем больше времени остаётся для клиентов.
Всё проще стало: и людей обучать, и работа ускорилась на всех этапах - заведение накладных, инвенты, приёмка. Раньше в неделю делали 2 инвентаризации, сейчас вполне можем делать хоть каждый день. Ошибки снизились заметно. В процентном соотношении не скажу, но сразу заметно. С той программой, которую использовали до «Клеверенса» на старых терминалах, сложно было работать с весовым товаром. Сейчас мы просто сканируем продукцию по штрихкодам и всё. Быстро и удобно.
Огарнистов Антон, Заместитель системного администратора супермаркета «Десяточка»


Основное направление — автоматизация различных процессов и комплексная интеграция различного оборудования и различных информационных систем.


«Десяточка» - сеть продуктовых магазинов.

Примененное оборудование и программное обеспечение

или  в систему, чтобы получать уведомления с ответами на ваши вопросы

Жирный текст
Прикрепить файл
К этой статье еще нет комментариев
Задайте вопрос команде Сообщества

Если у вас есть вопросы, связанные с работой Честного Сообщества или предложения по развитию нашей платформы, то напишите нам!

Если у вас вопросы, связанные с маркировкой, то задайте вопрос тут.

Ваше сообщение отправлено

Ожидайте ответ на электронную почту, указанную в обращении

Наверх
Войти в Cообщество
Впервые в сообществе? Зарегистрироваться
Войти через:
Регистрация в Сообществе
Регистрация участника оборота
Уже зарегистрированы?
или
Войти через GoogleВойти через Vk

Нажимая кнопку «Зарегистрироваться»,
Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

Регистрация Партнера/Интегратора
Уже зарегистрированы?
Регистрация Партнера/Интегратора
Уже зарегистрированы?

Нажимая кнопку «Зарегистрироваться»,
Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

Регистрация Партнера/Интегратора
Уже зарегистрированы?
Уже зарегистрированы?

Нажимая кнопку «Зарегистрироваться»,
Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

Регистрация в Сообществе

Редактировать изображение партнера/интегратора
Восстановление пароля
Проверьте почту

На почту отправлено письмо со ссылкой восстановления пароля

Восстановление пароля