- Подготовка производственной площадки к маркировке
- Сроки внедрения маркировки для производителей: что нужно знать малым, средним и крупным?
- Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?
- Состав кода маркировки молочной продукции
Необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на портале
Маркировка парфюмерии в 2026 году - что нужно знать и как правильно работать с маркированной парфюмерией
Маркировка парфюмерии — обязательное требование для всех участников рынка: от производителей и импортеров до оптовиков и розницы. Каждый флакон духов, туалетной воды или одеколона должен иметь уникальный код, который фиксируется в системе «Честный Знак».
Это не просто формальность, а инструмент, который защищает бизнес от штрафов и блокировок, помогает контролировать движение товаров и предотвращает появление подделок.
Для предпринимателя корректная маркировка — гарантия законной работы и доверия покупателей, а для государства — способ сделать рынок прозрачным и безопасным.
Разбираемся, как устроена система, что нужно знать перед началом работы и какие ошибки могут навредить бизнесу.
Законодательные нормы и основные этапы
Обязательная маркировка парфюмерии регулируется постановлениями Правительства РФ № 1957 от 31 декабря 2019 года и № 792 от 28 апреля 2018 года. Эти документы определяют, какие товары подлежат маркировке, как именно наносится код и в какие сроки бизнес должен подключиться к системе «Честный Знак».
Переход к обязательной маркировке происходил поэтапно:
- сначала — тестирование и пилотные проекты;
- затем — введение обязательных требований для производителей и импортёров.
С 1 октября 2020 года запрещено выпускать и ввозить немаркированные духи и туалетную воду. В 2021 году завершился переходный период для остатков, а с 2022 года все участники оборота обязаны использовать электронный документооборот при приёмке и отгрузке маркированной продукции.
Дальнейшие этапы направлены на повышение контроля:
- с 1 октября 2022 года под запретом оказалась продажа импортных наборов без кодов Data Matrix;
- с 1 ноября 2024 года вводится разрешительный режим онлайн-проверки;
- с 1 марта 2025 года начал действовать офлайн-режим — когда подтверждение кода возможно даже без доступа к интернету.
Контроль за соблюдением правил ведёт Роспотребнадзор. Проверки проводятся как планово, так и по обращениям покупателей, а за нарушения предусмотрены серьёзные штрафы — до 300 тысяч рублей и конфискация товара.
Маркировка — не формальность, а часть современной системы прослеживаемости, которая защищает рынок от подделок и делает оборот парфюмерии прозрачным на каждом этапе — от завода до кассы.
Что нужно маркировать
Под обязательную маркировку в России подпадает вся парфюмерная продукция, предназначенная для продажи — духи, туалетная вода, одеколоны и готовые наборы, в состав которых входят эти товары. Каждая единица должна иметь уникальный код Data Matrix, нанесённый на потребительскую упаковку — флакон, тубу, дой-пак, картонную коробку или саше. Если набор запаян и его нельзя вскрыть без повреждения упаковки, код размещается только снаружи.
Маркировка не требуется, если продукция:
- предназначена для экспорта за пределы ЕАЭС;
- используется как рекламный образец и не продаётся;
- имеет объём до 5 мл или массу до 5 г (за исключением средств для глаз и губ);
- реализуется на развес или фасуется при покупателе;
- связана с государственной тайной.
Остатки парфюмерии, произведённые или ввезённые до введения обязательной маркировки, разрешено продавать без кодов до окончания срока годности.
Как маркировать парфюмированную продукцию
Маркировка парфюмерии — обязательное требование для всех участников оборота, от производителя до розницы. Каждый флакон духов, туалетной воды или одеколона должен иметь уникальный код Data Matrix, который заказывается через систему «Честный Знак». Стоимость одного кода — около 60 копеек с НДС.
Процесс маркировки включает несколько шагов:
- Заказ кодов в системе «Честный Знак».
- Нанесение кодов на упаковку или флакон.
- Ввод информации о товаре в систему.
- Формирование универсального передаточного документа (УПД) при передаче продукции оптовикам или рознице.
Особое внимание стоит уделить маркировке наборов. Закон больше не использует понятие «комплект» — теперь применяется только «набор». Разница между ними принципиальная:
Набор — совокупность товаров, которую может сформировать любой участник оборота, например, магазин перед праздниками. Каждый набор получает свой код Data Matrix, а входящие в него товары — собственные. Такой набор можно расформировать и продать отдельные единицы.
Комплект — ранее использовавшееся понятие, обозначающее набор товаров, который нельзя разделить и реализовать по частям. Сейчас этот термин исключён из закона.
При формировании набора в систему вносятся:
- ИНН участника оборота;
- код товара и наименование;
- первые четыре знака кода ТН ВЭД ЕАЭС;
- количество единиц и объём парфюмерии.
Таким образом, корректная маркировка — это не просто формальность, а инструмент контроля и прозрачности. Она позволяет продавцу избежать санкций, упростить учёт и обеспечить покупателю уверенность в подлинности продукции.
Как продавать разливную парфюмерию: особенности вывода из оборота
Продажа парфюмерии на розлив — законный и удобный формат торговли, но только при соблюдении правил маркировки и корректного вывода товара из оборота. В этом случае маркируется не каждая бутылочка, а большая тара, из которой осуществляется розлив. Это экономит ресурсы и упрощает учёт, но требует точности на каждом этапе.
Как действовать правильно:
- Получите коды маркировки для большой тары через систему «Честный Знак». Маркируется именно ёмкость, из которой вы отпускаете парфюм на миллилитры.
- Зафиксируйте общий объём тары: это важно для последующего учёта. Малые флаконы, в которые наливается продукция покупателю, маркировать не нужно.
- При продаже указывайте объём проданного аромата в фискальном документе.
- Передавайте данные в «Честный Знак»: касса отправляет их автоматически через оператора фискальных данных. Если касса работает офлайн, сведения нужно внести вручную через личный кабинет системы.
Такой порядок обеспечивает корректное списание товара и защищает продавца от претензий со стороны контролирующих органов.
Чтобы избежать ошибок, важно:
- убедиться, что вся наливная продукция имеет действующие коды маркировки;
- обучить персонал правильному сканированию и внесению данных;
- регулярно сверять остатки и отчётность в «Честном Знаке».
Грамотная организация продаж на розлив — это способ сохранить прозрачность бизнеса и доверие покупателей, не усложняя при этом операционные процессы.
Есть ли ответственность за нарушение норм маркировки
Ответственность за нарушение правил маркировки — не формальность, а реальный риск для бизнеса. Государство жёстко контролирует оборот парфюмерии, и любая ошибка в маркировке может обернуться штрафами или даже уголовным делом.
Если товар произведён, ввезён или продаётся без кодов маркировки, это приравнивается к нарушению требований законодательства. За такие действия предусмотрены административные штрафы:
- для должностных лиц — до 10 тысяч рублей;
- для индивидуальных предпринимателей — до 50 тысяч рублей;
- для компаний — до 300 тысяч рублей.
Кроме того, вся партия немаркированной продукции подлежит конфискации.
Если речь идёт о систематической торговле крупными объёмами немаркированного парфюма или подделке кодов Data Matrix, наступает уже уголовная ответственность. В этом случае может грозить не только крупный штраф, но и лишение свободы до шести лет.
На практике серьёзные проблемы чаще возникают не из-за умысла, а из-за банальных ошибок: не тот код, не та партия, неверно оформленные документы или несвоевременная передача данных в «Честный Знак». Поэтому важно:
- проверять соответствие кодов перед вводом товара в оборот;
- не работать с поставщиками, у которых нет подтверждения легальности продукции;
- регулярно сверять данные в системе и хранить подтверждающие документы.
Соблюдение норм маркировки — это не просто требование государства, а способ защитить бизнес от штрафов, а клиентов — от подделок.
Как упростить работу с парфюмом: функционал программы Управление ассортиментом
Работа с маркированной парфюмерией требует точности и внимания к деталям — от приёмки товара до его продажи или списания. Ошибка в одном документе может привести к штрафу или блокировке остатков в «Честном знаке».
Решить эту задачу помогает программа «Управление ассортиментом» — удобный инструмент, который автоматизирует ключевые процессы и снижает риск человеческого фактора.
С её помощью можно:
- принимать поставки без ошибок: система подключена к ЭДО, автоматически подтягивает УПД и ставит товар на остатки после электронной подписи;
- контролировать продажи маркированной парфюмерии: касса запрашивает код марки и корректно списывает товар из оборота;
- работать с розливом: достаточно указать разрешение на частичную продажу и объём флакона, чтобы фиксировать проданные миллилитры;
- собирать и разбирать наборы: программа формирует комплекты к праздникам, рассчитывает себестоимость, печатает ценники и позволяет расформировать набор обратно при необходимости;
- вести учёт и списание: если парфюм просрочен или используется для личных нужд, можно оформить «вывод из оборота» прямо в системе;
- проводить сверку с «Честным знаком»: сервис сравнивает данные по GTIN и показывает расхождения, если они есть.
«Управление ассортиментом» делает процесс работы с маркированными духами прозрачным и понятным. Вы всегда знаете, где находится ваш товар, какие позиции проданы, а какие требуют списания или корректировки. Это не просто автоматизация — это уверенность, что бизнес работает по правилам и без лишних рисков.
