- Подготовка производственной площадки к маркировке
- Сроки внедрения маркировки для производителей: что нужно знать малым, средним и крупным?
- Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?
- Состав кода маркировки молочной продукции
Необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на портале
Маркировка косметики и бытовой химии: сроки, этапы и что нужно знать участникам оборота в 2026 году
С 2025 года в России поэтапно вводится обязательная маркировка парфюмерно-косметической продукции и товаров бытовой химии в системе «Честный ЗНАК». Для розницы и дистрибьюторов ключевой рубеж — 1 июля 2026 года, когда появляется обязанность передавать в систему сведения о продажах через кассу. В материале — актуальные сроки по постановлениям Правительства РФ и практические шаги для бизнеса.
Нормативная база
Обязательная маркировка косметики и бытовой химии регулируется:
- Постановлением Правительства РФ от 30 ноября 2024 года № 1681 — правила маркировки и этапы внедрения для косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены;
- Постановлением Правительства РФ от 31 мая 2025 года № 808 — расширение перечня: бритвы и лезвия.
Товарные остатки, произведённые или ввезённые в РФ до наступления соответствующей даты маркировки по каждой группе, могут реализовываться без средств идентификации до истечения срока годности.
Регистрация участников оборота
С 1 марта 2025 года действует обязанность регистрации в системе маркировки «Честный ЗНАК» для участников оборота косметики и бытовой химии (кроме бритв и лезвий). Заявление нужно подать не позднее 7 календарных дней со дня возникновения необходимости осуществлять деятельность, связанную с вводом в оборот, оборотом и (или) выводом из оборота такой продукции.
Для участников оборота бритв и лезвий регистрация обязательна с 1 сентября 2025 года — также в течение 7 календарных дней с момента возникновения такой необходимости.
Этапы обязательной маркировки для производителей и импортёров
Сроки ввода обязательной маркировки различаются по группам товаров.
Первый этап — с 1 мая 2025 года
Обязательная маркировка распространяется на:
- мыло и моющие средства (в соответствии с кодами ТН ВЭД ЕАЭС: 3401, 3402 50 000 0, 3405 40 000 0 и кодами ОКПД2: 20.41.3, 20.41.44, 20.42.19).
Второй этап — с 1 июля 2025 года
Обязательная маркировка вводится для:
- средств для волос, средств для бритья, дезодорантов и другой продукции по кодам ТН ВЭД 3305, 3307 (с изъятиями) и ОКПД2: 20.41.41, 20.42.16, 20.42.17, 20.42.19.
Третий этап — с 1 октября 2025 года
Обязательная маркировка вводится для:
- косметической продукции и бытовой химии в потребительской упаковке по кодам ТН ВЭД 3304, 3306 (с изъятиями) и соответствующим кодам ОКПД2 (в т. ч. косметика, зубная паста и др.).
Четвёртый этап — бритвы и лезвия (с 1 декабря 2025 года)
С 1 декабря 2025 года обязательной маркировке подлежат бритвы и лезвия для них, включая полосовые заготовки для лезвий (коды ТН ВЭД 8212 и ОКПД2: 25.71.12.110, 25.71.12.120, 25.71.12.130).
- Остатки бритв и лезвий, произведённых или ввезённых по 30 ноября 2025 года включительно, можно реализовывать без маркировки либо промаркировать до 30 ноября 2026 года включительно.
- С 1 декабря 2026 года запрещается оборот немаркированных бритв и лезвий.
Для импорта: выпуск таможенными органами немаркированной продукции, приобретённой до соответствующей даты этапа, допускается в течение двух месяцев после наступления этой даты; такая продукция должна быть промаркирована до истечения двух месяцев и до реализации.
Обязанности с 1 июля 2026 года: розница и все участники оборота
С 1 июля 2026 года для всех видов косметики и бытовой химии (включая уже введённые этапы) наступает обязанность:
- Передавать в систему маркировки сведения о выводе из оборота путём розничной продажи с применением контрольно-кассовой техники (ККТ). Необходимо обеспечить сканирование кодов маркировки на кассе при продаже и передачу сведений о продажах в систему «Честный ЗНАК» с использованием онлайн-касс.
Одновременно с 1 июля 2026 года по 30 июня 2028 года включительно все участники оборота обязаны:
- передавать в систему сведения об обороте косметики и бытовой химии, а также о выводе из оборота по основаниям, не являющимся розничной продажей, в объёмно-сортовом учёте (указывается код товара GTIN и количество маркированного товара);
- использовать электронный документооборот (ЭДО) при отгрузке и приёмке маркированной продукции.
Поэкземплярный учёт — с 1 июля 2028 года
С 1 июля 2028 года вводится полная прослеживаемость: все участники оборота должны передавать в систему маркировки сведения о каждой единице маркированного товара (конкретный код маркировки) при обороте и при выводе из оборота по основаниям, не являющимся продажей в розницу. Товары, произведённые до перехода на поэкземплярный учёт, продолжают учитываться в объёмно-сортовом учёте.
Что подлежит маркировке
К маркируемой продукции относятся в частности:
- мыло и моющие средства;
- средства для волос, бритья, дезодоранты;
- косметика (уходовая, декоративная и др.);
- зубная паста и средства гигиены полости рта;
- бытовая химия в потребительской упаковке;
- бритвы и лезвия.
Точный перечень определяется кодами ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2 в постановлениях Правительства РФ.
Как получать коды маркировки и вести учёт
Производители и импортёры должны:
- Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК» в установленные сроки.
- Заказывать коды маркировки для каждой единицы товара через личный кабинет или API.
- Наносить коды Data Matrix на потребительскую упаковку (размер и читаемость — по требованиям системы).
- Передавать в систему сведения о вводе товаров в оборот в установленные сроки.
Розничные и оптовые продавцы с 1 июля 2026 года обязаны:
- при приёмке — проверять и учитывать маркированную продукцию;
- при продаже в розницу — сканировать коды на кассе и передавать сведения о выводе из оборота в «Честный ЗНАК»;
- при отгрузке контрагентам — использовать ЭДО и передавать сведения в объёмно-сортовом учёте (до 1 июля 2028 года).
Как выполнять операции с маркировкой в продуктах Клеверенс
Для автоматизации работы с маркированной косметикой и бытовой химией удобно использовать ПО для терминалов сбора данных (ТСД), интегрированное с учётной системой и «Честным ЗНАКом».
Заказ КМ и ввод в оборот (Фабрика 15)
Производители и импортёры могут использовать Фабрика 15 для заказа кодов маркировки, нанесения КМ и ввода в оборот. В операции «Заказ КМ» создаётся документ, добавляются товары по штрихкоду или из справочника (GTIN, наименование), указывается количество кодов с учётом ассортимента и упаковок. После подтверждения документ отправляется в «Честный ЗНАК». Для косметики и бытовой химии важно учитывать разнообразие форм выпуска (флаконы, тюбики, банки, саше) и при наборах использовать КИГУ при необходимости.
Приёмка и отгрузка (Склад 15, Магазин 15)
Склад 15 и Магазин 15 позволяют при приёмке сканировать коды маркировки (в т. ч. с транспортных упаковок), сверять план и факт, фиксировать расхождения и передавать данные в учётную систему. При отгрузке формируются документы с перечнем кодов для передачи в ЭДО и в систему маркировки. Это помогает подготовиться к обязанности передавать сведения с 1 июля 2026 года и вести объёмно-сортовой учёт до перехода на поэкземплярный учёт.
Типичные ошибки и как их избежать
Регистрация с опозданием. Заявление на регистрацию нужно подать в течение 7 календарных дней с момента возникновения обязанности. Подайте его заранее, не дожидаясь первой поставки или первой продажи маркированного товара.
Путаница в датах по группам. Сроки отличаются для мыла/моющих (1 мая 2025), средств для волос/бритья/дезодорантов (1 июля 2025), косметики и части бытовой химии (1 октября 2025), бритв и лезвий (1 декабря 2025). Проверяйте свою продукцию по ТН ВЭД и ОКПД2.
Неподготовленная розница к 1 июля 2026. С этой даты обязательно сканирование кодов на кассе и передача сведений о продажах. Заблаговременно подключите ККТ к обмену с системой маркировки и при необходимости обновите кассовое ПО.
Нарушение сроков передачи данных. Соблюдайте сроки передачи сведений о вводе в оборот, обороте и выводе из оборота, чтобы избежать претензий и штрафов.
Штрафы за нарушение требований маркировки
За оборот немаркированной продукции, подлежащей обязательной маркировке, и за нарушение правил маркировки предусмотрена административная ответственность (в т. ч. штрафы для юридических и должностных лиц и конфискация товара). Конкретные размеры и составы определяются КоАП РФ и правоприменительной практикой.
Что делать сейчас (2026 год)
Если вы ещё не в системе маркировки — зарегистрируйтесь в «Честном ЗНАКе» в кратчайшие сроки. Если уже маркируете или только продаёте маркированную косметику и бытовую химию:
- Проверьте, что все операции (ввод в оборот, отгрузка, приёмка) отражаются в системе в соответствии с этапом (объёмно-сортовой учёт до 1 июля 2028).
- Убедитесь, что с 1 июля 2026 розничные продажи проходят через ККТ с передачей сведений о кодах маркировки в «Честный ЗНАК».
- Настройте ЭДО для отгрузок и приёмок маркированной продукции.
- Подготовьте склад и кассы к поэкземплярному учёту к 1 июля 2028 (учёт каждой единицы по коду маркировки).
Заключение
Маркировка косметики и бытовой химии в России введена поэтапно: с 1 мая 2025 по 1 декабря 2025 — для разных групп товаров, с 1 июля 2026 — обязанность передачи сведений о розничных продажах через ККТ и работа в объёмно-сортовом учёте с ЭДО для всех участников оборота. Своевременная регистрация, соблюдение сроков и подготовка касс и учётных систем помогут избежать штрафов и обеспечить легальный оборот. Для автоматизации операций с кодами маркировки на производстве, складе и в магазине целесообразно использовать специализированное ПО для ТСД и интеграцию с «Честным ЗНАКом».
По всем вопросам пишите в чат товарной группы
