Маркировка косметики и бытовой химии - что нужно знать и применять

ООО «ТУ СОФТ»

11 февраля 2026

С 1 марта 2025 года в России маркировка косметики и бытовой химии стала обязательной для всех участников рынка производителей, импортеров, дистрибьюторов и розницы. Это важный инструмент борьбы с контрафактом, повышения прозрачности продаж и защиты потребителей от недоброкачественной продукции.

Маркировка нужна не только для контроля за качеством товаров. Она также влияет на репутацию бренда и предотвращает распространение подделок. Каждая единица продукции получает уникальный код в системе ГИС МТ «Честный ЗНАК», что позволяет отслеживать движение товаров от производства до продажи и формирует точную статистику по обороту.

Важные даты маркировки косметики

Маркировка косметики и бытовой химии в России внедряется постепенно, чтобы участники рынка успели адаптироваться к новым требованиям.

Обязательная регистрация в системе «Честный знак» для производителей, импортёров и продавцов косметики и бытовой химии стартовала весной 2025 года. С этого момента компании начали поэтапно переходить на работу с маркированной продукцией.

Первые этапы затронули мыло, моющие и гигиенические средства. Затем требования распространились на косметику, уход за волосами, средства для бритья и дезодоранты. Ближе к концу года к маркировке подключились производители зубных паст и бритвенных принадлежностей.
Для отдельных категорий товаров предусмотрен переходный период. Остатки, выпущенные до начала действия правил, можно промаркировать в течение следующего года. Остальная продукция должна выпускаться в оборот уже с нанесёнными кодами Data Matrix.
К середине 2026 года все розничные продавцы обязаны будут сканировать коды при продаже и передавать данные о реализации в систему маркировки через онлайн-кассы.
Финальный этап внедрения завершится летом 2028 года, когда контроль станет максимально прозрачным: движение каждой единицы продукции будет фиксироваться в системе от производства до вывода из оборота.

Участники процесса маркировки

Основные категории участников:

Производители. Предприятия, выпускающие косметику и бытовую химию, заказывают уникальные коды Data Matrix, наносят их на упаковку и только после этого вводят продукцию в оборот. Отгрузка оптовым и розничным партнёрам оформляется через электронный документооборот с использованием универсального передаточного документа (УПД).

Импортёры. Компании, поставляющие товары из-за рубежа, получают коды маркировки до пересечения границы. Нанести их можно прямо на производстве, на консолидационном складе или в зоне таможенного контроля. После оформления импорта данные о вводе товара в оборот фиксируются в системе «Честный знак».
Оптовики и дистрибьюторы. Подтверждают получение продукции через ЭДО и передают её дальше магазинам, торговым сетям или другим контрагентам. Каждое движение товара сопровождается электронными документами.
Розничные продавцы и маркетплейсы. Проверяют корректность кодов при приёмке и при продаже автоматически списывают их через кассовое оборудование, передавая сведения в систему.

Есть одно исключение: если организация или ИП покупают косметику или бытовую химию только для собственных нужд например, для уборки помещений или использования в офисе регистрироваться в системе не нужно. Но если такие товары выводятся из оборота (например, передаются сотрудникам), это действие должно быть отражено в «Честном знаке».

Какую продукцию нужно маркировать

Маркировке подлежит почти вся косметическая продукция, бытовая химия и средства личной гигиены, однако существуют определённые исключения, когда коды Data Matrix наносить не требуется. Без маркировки допускается продажа товаров, которые:

предназначены исключительно для поставок за рубеж, в том числе в страны ЕАЭС, и не реализуются на российском рынке;
используются как тестеры, пробники или демонстрационные образцы внутри компании;
имеют объём до 5 мл или массу до 5 г (за исключением косметики и средств ухода за зубами и полостью рта);
фасуются непосредственно в магазине при продаже, если упаковка формируется на месте;
продаются в нестандартной миниатюрной упаковке без внешней тары например, мини-карандаши или аппликаторы;
выпускаются как рекламная или промопродукция и не предназначены для розничной реализации;
ограничены в обороте корпоративными или ведомственными требованиями, включая закрытые поставки;
были произведены или ввезены до введения обязательной маркировки и не утратили срок годности.

Вся остальная продукция подлежит обязательному нанесению кодов. Несоблюдение этих требований грозит штрафами, блокировкой продаж и другими мерами ответственности со стороны системы «Честный знак».

Как подготовиться к продаже маркированной косметики

Всё строится вокруг системы «Честный ЗНАК», электронного документооборота и правильного оборудования.

Сначала оформите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) в налоговой: без неё регистрация в «Честном ЗНАКЕ» и подключение к ЭДО невозможны.

Дальше нужно пройти регистрацию в системах:

«Честный ЗНАК» для заказа и управления кодами Data Matrix;
ГС1 РУС для получения уникальных GTIN (глобальных товарных номеров).

После регистрации нужно внести товары в Национальный каталог. Для каждого продукта указывайте: наименование, бренд, состав, объём или массу, категорию, сертификаты и отметку «для детей», если применимо.

Следующий этап — заказ кодов и их нанесение:

стоимость одного кода около 60 копеек с НДС;
коды наносятся на упаковку на производстве, в типографии или на складе;
только после нанесения кодов товар можно вводить в оборот.

Для подтверждения движения товаров подключайтесь к ЭДО и убедитесь, что ваш оператор совместим с системой маркировки. Через ЭДО фиксируется приёмка и отгрузка каждой партии.

Не менее важно иметь соответствующее оборудование:

компьютер с Windows 7 или выше;

криптоплагин для подписи документов;

2D-сканер для считывания кодов при приёмке и продаже;

терминалы сбора данных для точного учёта товаров.

Для розничной реализации дополнительно нужно заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), совместимым с «Честным ЗНАКОМ». Розница также должна использовать онлайн-кассу с поддержкой формата ФФД 1.2.

Для комплексного решения всех задач приемки, начиная от проверки марок и заканчивая обновлением ценников, можно использовать специализированные сервисы. Например, в личном кабинете пользователя сервиса Управление Ассортиментом в рамках одного рабочего процесса можно:
подписать УПД;
отразить приемку в учетной системе;
обновить номенклатуру и цены.
Такой подход значительно сокращает временные затраты и минимизирует риск ошибок при работе с маркированной продукцией.

или в систему, чтобы получать уведомления с ответами на ваши вопросы

Введите адрес ссылки

Управление ассортиментом

Новости о маркировке, ЭДО и автоматизации товарного учета в блоге ТУ СОФТ

20.02.2026 08:05