Статья от Партнера
Статья от Партнера

Как провести инвентаризацию косметики и бытовой химии: от учёта к прослеживаемости

1. Введение
Категория косметики и бытовой химии входит в число наиболее чувствительных с точки зрения доверия потребителя, регулирования состава и движения на полке. С 2023 года Минпромторг и ЦРПТ проводят пилотный проект по обязательной маркировке парфюмерии, дезодорантов, чистящих и моющих средств. Ожидается, что маркировка станет обязательной для ряда подкатегорий уже в ближайшие годы.
В этой ситуации инвентаризация становится ключевым процессом. Она обеспечивает контроль остатков, помогает отделить маркируемое от немаркируемого и даёт бизнесу готовность к ужесточению правил оборота.
2. Особенности инвентаризации для группы «Косметика и бытовая химия»
Ассортимент этой товарной группы огромен: от кремов и шампуней до отбеливателей и стиральных порошков. Часто встречаются дубликаты, схожие упаковки и поставки в промо-наборах.
Основные особенности:
  • Отсутствие единообразного подхода к упаковкам (многоштучные наборы, стикеры, вложения);
  • Разные режимы хранения (влажность, температура);
  • Ротация ассортимента: сезонные линейки, лимитированные серии;
  • Подготовка к маркировке требует чёткого учёта и сегментации остатков.
Инвентаризация позволяет:
  • Выявить пересортицу, ошибки при выкладке и приёмке;
  • Проверить соответствие остатков между залом и подсобкой;
  • Подготовить товары к последующей маркировке или списанию.
3. Где применяется
Розничные магазины и сети
 Проводят инвентаризацию на складах, в торговом зале, на витринах. Часто — по заданию из 1С или в ходе плановой ревизии.
Склады поставщиков и логистических операторов
 Проводят частичную или полную инвентаризацию перед переоценкой, списанием, возвратами.
4. Как выполнять инвентаризацию
На складе (Склад15)
По заданию
  • Из 1С выгружается документ «Пересчёт товаров»;
  • Оператор на ТСД запускает операцию «Инвентаризация», выбирает нужный документ;
  • Проводится сканирование штрихкодов или Data Matrix (если используется);
  • Отображается план/факт: зелёный — совпало, красный — расхождение;
  • После завершения документ передаётся обратно в учётную систему.
По факту
  • Создаётся новый документ в ТСД;
  • Указывается склад или зона хранения;
  • Товары сканируются в произвольном порядке;
  • Результаты фиксируются без сравнения с планом;
  • После завершения документ отправляется в 1С или другую систему.
Дополнительно:
  • Работа в офлайн-режиме;
  • Инвентаризация по ячейкам (если склад адресный);
  • Отчёты по незавершённым документам.
В магазине (Магазин15)
По факту
  • В меню «Инвентаризация» создаётся новый документ;
  • Указывается зона (торговый зал, склад, витрина);
  • Сканируются товары — вручную или с вводом количества;
  • Поддерживается редактирование, удаление, печать ценников;
  • После завершения документ отправляется на сервер и далее — в 1С.
По заданию
  • Из 1С загружается инвентаризационный документ;
  • Оператор сканирует штрихкоды, сверяет факт с планом;
  • Цветовая подсветка помогает выявлять расхождения;
  • По завершении — данные синхронизируются с учётной системой.
Особенности:
Инвентаризация по категориям (бренд, тип, полка);
Поддержка Excel-форматов;
Возможность подсчёта немаркированных остатков отдельно от маркированных.
5. Заключение
Косметика и бытовая химия — одни из самых уязвимых товарных категорий с точки зрения хаоса в остатках. Подготовка к обязательной маркировке требует уже сейчас выстроить точную инвентаризацию. Использование решений Клеверенс Склад15 и Магазин15 позволяет работать поштучно, быстро и с полной интеграцией в учётную систему. Это минимизирует риски, упрощает ревизии и обеспечивает чистоту оборота — даже до внедрения маркировки.
Инвентаризация сегодня — защита от проблем завтра.
По всем вопросам пишите в чат товарной группы.

или  в систему, чтобы получать уведомления с ответами на ваши вопросы

Жирный текст
Прикрепить файл
К этой статье еще нет комментариев
Задайте вопрос команде Сообщества

Если у вас есть вопросы, связанные с работой Честного Сообщества или предложения по развитию нашей платформы, то напишите нам!

Если у вас вопросы, связанные с маркировкой, то задайте вопрос тут.

Ваше сообщение отправлено

Ожидайте ответ на электронную почту, указанную в обращении

Наверх
Войти в Cообщество
Впервые в сообществе? Зарегистрироваться
Войти через:
Регистрация в Сообществе
Регистрация участника оборота
Уже зарегистрированы?
или
Войти через GoogleВойти через Vk

Нажимая кнопку «Зарегистрироваться»,
Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

Регистрация Партнера/Интегратора
Уже зарегистрированы?
Регистрация Партнера/Интегратора
Уже зарегистрированы?

Нажимая кнопку «Зарегистрироваться»,
Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

Регистрация Партнера/Интегратора
Уже зарегистрированы?
Уже зарегистрированы?

Нажимая кнопку «Зарегистрироваться»,
Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

Регистрация в Сообществе

Редактировать изображение партнера/интегратора
Восстановление пароля
Проверьте почту

На почту отправлено письмо со ссылкой восстановления пароля

Восстановление пароля