Статья от Партнера
Статья от Партнера

Дезодоранты, мыло и шампуни с маркировкой: как принимать косметику и бытовую химию в 2026 году

Мыло, моющие средства, шампуни, дезодоранты и широкая линейка косметики и бытовой химии в потребительской упаковке уже попадают под обязательную маркировку в системе «Честный ЗНАК» по разным датам этапов. Для склада и оптового звена в 2026 году критично не только наличие кода Data Matrix на единице, но и согласованность приёмки с универсальным передаточным документом в электронном документообороте и с последующей передачей сведений в ГИС МТ. Ниже — как отличить сценарии по группам товаров, что проверять при разгрузке и как связать ТСД, 1С и маркировку до перехода на полностью поэкземплярный учёт.

К какому этапу относятся мыло, шампуни и дезодоранты

Чтобы правильно принять поставку, кладовщику и менеджеру закупок нужно понимать, с какой даты конкретная подкатегория уже должна поступать промаркированной.
  • С 1 мая 2025 года обязательная маркировка распространяется на мыло и моющие средства (коды ТН ВЭД ЕАЭС: 3401, 3402 50 000 0, 3405 40 000 0 и соответствующие коды ОКПД2 по перечню в постановлении).
  • С 1 июля 2025 года под обязательную маркировку попадают средства для волос (в том числе шампуни), средства для бритья, дезодоранты и связанная продукция по кодам ТН ВЭД 3305, 3307 (с изъятиями) и ОКПД2: 20.41.41, 20.42.16, 20.42.17, 20.42.19.
  • С 1 октября 2025 года этап охватывает косметическую продукцию и бытовую химию в потребительской упаковке по кодам ТН ВЭД 3304, 3306 (с изъятиями) и соответствующим кодам ОКПД2.
Товарные остатки, произведённые или ввезённые в РФ до даты обязательной маркировки по соответствующей группе, могут в установленных постановлением пределах реализовываться без средств идентификации до истечения срока годности; на приёмке такие партии нужно явно отделять от маркированного потока и сверять с сопроводительными документами и датами производства.

Что меняется для приёмки в 2026 году

С 1 июля 2026 года для всех видов косметики и бытовой химии из перечня наступает обязанность передавать в систему маркировки сведения о розничной продаже через контрольно-кассовую технику со сканированием кодов маркировки. Для складов и опта в том же интервале важнее другое: с 1 июля 2026 года по 30 июня 2028 года включительно участники оборота обязаны использовать электронный документооборот при отгрузке и приёмке маркированной продукции и передавать сведения об обороте и о выводе из оборота по основаниям, не являющимся розничной продажой, в объёмно-сортовом учёте (GTIN и количество маркированного товара), если иное не вытекает из актуальной редакции постановления.
С 1 июля 2028 года вводится поэкземплярный учёт по кодам маркировки при обороте и при выводе из оборота по таким основаниям; к этому сроку складской контур должен быть готов к работе с каждым КМ, а не только с суммой по GTIN.

Практический чек-лист приёмки на складе

  1. До прибытия машины убедиться, что поставщик зарегистрирован в ГИС МТ и готов выставить УПД в формате, совместимом с маркированной продукцией.
  2. По накладной заранее разметить строки по этапам маркировки: ожидаем ли на каждой позиции Data Matrix исходя из ТН ВЭД, ОКПД2 и даты производства.
  3. При разгрузке выборочно или сплошно (по регламенту компании) считывать коды маркировки сканером ТСД: проверка читаемости, отсутствие дубликатов в партии, соответствие номенклатуре.
  4. Сверить факт с электронным УПД: количество, GTIN, при объёмно-сортовом учёте — допустимые способы указания маркированных единиц в документе согласно методическим материалам оператора и ФНС.
  5. Зафиксировать расхождения (брак кода, недостача, лишние коды) до подписания приёмки; при необходимости не подтверждать входящий УПД до устранения расхождений с поставщиком.
  6. Разместить товар в зоне хранения с учётом разделения «до маркировки / маркированный» там, где в одном помещении соседствуют переходные остатки и новая продукция.

Типовые ошибки при приёмке

  • Приняли партию по количеству флаконов без сверки с перечнем кодов в УПД, расхождение выявилось только при отгрузке или инвентаризации.
  • Смешали на одной полке немаркированные остатки и маркированную продукцию одного SKU без визуального и системного разделения.
  • Не обновили справочник номенклатуры: в учёте товар без признака маркировки, на ТСД не требуют скан КМ там, где он уже обязателен по этапу.
  • Игнорирование ЭДО: подписание входящего документа без проверки блока маркированных товаров.

Склад 15 Минимум: приёмка с ТСД и 1С

Склад 15 Минимум позволяет на терминале сбора данных вести приёмку маркированной косметики и бытовой химии со сканированием кодов, сверкой с документом, фиксацией отклонений и передачей результата в 1С для последующего отражения в ГИС МТ и в цепочке ЭДО. Чем раньше выстроен такой сценарий, тем проще перейти с объёмно-сортового учёта к поэкземплярному режиму к июлю 2028 года без остановки склада.

Маркетплейс 15: приёмка и комплектация для онлайн-каналов

Если ассортимент уходит на маркетплейсы, полезно совмещать приёмку маркированных единиц с учётом требований площадки к упаковке и этикеткам. 

Итог

В 2026 году приёмка мыла, шампуней, дезодорантов и прочей маркированной косметики и бытовой химии — это совместная работа склада, ЭДО и учётной системы: сканирование и проверка кодов на площадке, согласованность с УПД и готовность к обязательному обмену данными с 1 июля 2026 года в объёмно-сортовом учёте с последующим переходом к поэкземплярному учёту. Фабрика 15 помогает выровнять выпуск и коды на стороне производителя; Склад 15 Минимум и Маркетплейс 15 поддерживают дисциплину приёмки и дальнейшую отгрузку в разных каналах продаж.

или  в систему, чтобы получать уведомления с ответами на ваши вопросы

Жирный текст
Прикрепить файл
К этой статье еще нет комментариев
Задайте вопрос команде Сообщества

Если у вас есть вопросы, связанные с работой Честного Сообщества или предложения по развитию нашей платформы, то напишите нам!

Если у вас вопросы, связанные с маркировкой, то задайте вопрос тут.

Ваше сообщение отправлено

Ожидайте ответ на электронную почту, указанную в обращении

Наверх
Войти в Cообщество
Впервые в сообществе? Зарегистрироваться
Регистрация в Сообществе
Регистрация участника оборота
Уже зарегистрированы?
или
Войти через GoogleВойти через Vk

Нажимая кнопку «Зарегистрироваться»,
Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

Регистрация Партнера/Интегратора
Уже зарегистрированы?
Регистрация Партнера/Интегратора
Уже зарегистрированы?

Нажимая кнопку «Зарегистрироваться»,
Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

Регистрация Партнера/Интегратора
Уже зарегистрированы?
Уже зарегистрированы?

Нажимая кнопку «Зарегистрироваться»,
Вы принимаете условия Пользовательского соглашения.

Регистрация в Сообществе

Редактировать изображение партнера/интегратора
Восстановление пароля
Проверьте почту

На почту отправлено письмо со ссылкой восстановления пароля

Восстановление пароля