Объемно-сортовой учет и вывод из оборота в кормах для животных с 1 сентября

С 1 сентября 2025 года начинается обязательная передача сведений о маркированной продукции в объемно-сортовом учете (ОСУ) по товарной группе "Корма для животных". 

С этой же даты необходимо сканировать коды маркировки на кассах при розничных продажах, а также подавать сведения о выводе из оборота по причинам, не связанным с розничной реализацией.

В данной статье рассмотрим подробнее что нужно сделать.

Какие нужно передавать сведения?

При объемно-сортовом учёте при передаче права собственности на товар по УПД, а также при выводе товара из оборота по причинам, не связанным с розничной продажей (например, списание, возврат, утилизация), в систему передаётся только код товара (GTIN) и количество.

При этом при розничной продаже необходимо сканировать каждый код маркировки с товаров.

Что такое объемно-сортовой учет?

Объемно-сортовой учет (ОСУ) — это способ учёта товара, при котором передача или вывод продукции осуществляется по коду товара (GTIN) и общему количеству, без необходимости отслеживать каждый отдельный код маркировки.

Что нужно сделать для передачи прав собственности на товары?

Все участники оборота товаров (производители, импортеры, оптовики и розничные продавцы) обязаны настроить электронный документооборот (ЭДО).

Если вы еще НЕ работаете с сервисом ЭДО в вашей организации, то необходимо:

1. Выбрать оператора сервиса ЭДО на сайте "Честный знак" в разделе «Технологические партнеры и Интеграторы» - «Операторы ЭДО». Для малых организаций подойдет бесплатный функционал сервиса ЭДО Лайт, интегрированный в личный кабинет участника системы Честный ЗНАК.

2. Проверить наличие роуминга между выбранным сервисом ЭДО и сервисами ЭДО ваших контрагентов (поставщиков маркированной продукции)

3. Подключиться к сервису ЭДО для отгрузки и приемки товаров и провести тестирование обмена электронными документами (УПД)

4. Начать передачу сведений по ЭДО с 1 сентября 2025 года

Если вы уже работаете с сервисом ЭДО в вашей организации, то необходимо:

1. Проверить интеграцию вашего оператора ЭДО с системой "Честный знак"

2. Проверить наличие роуминга между выбранным сервисом ЭДО и сервисами ЭДО ваших контрагентов (поставщиков маркированной продукции)

3. Провести тестирование обмена электронными документами (УПД)

4. Начать передачу сведений по ЭДО с 1 сентября 2025 года

Важно понимать, что при передаче товара между собственниками (например, поставке от производителя к дистрибьютору) в систему передаются только код товара (GTIN) и общее количество отгруженной продукции — без указания отдельных кодов маркировки (Data Matrix).

Аналогично, при выводе продукции из оборота по любым причинам, кроме продажи в рознице (например, списание, возврат, утилизация), также используется объемно-сортовой учёт: передаётся код товара и количество, но не конкретные коды маркировки.

Требования к указанию сведений о передаче маркированного товара в объёмно-сортовом разрезе учёта:

• По Приложению № 1 к приказу ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@:

  
  

• для указания сведений о маркированном товаре в объёмно–сортовом разрезе необходимо использовать тег <ГТИН> и <КолВедМарк>;

  
  

• также допускается указание сведений о маркированном товаре в объёмно-сортовом разрезе в виде регулярного выражения [02][GTIN][37][количество] в единице, подлежащей маркировке, в теге <НомУпак> (аналогично тому, как осуществляется указание в соответствии с Приказом ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820). Данный способ является опциональным и может быть использован по согласованию с контрагентом.

  

Что нужно сделать розничным продавцам?

Розничные продавцы, реализующие маркированные корма для животных, с 1 сентября 2025 г. должны начать сканировать коды на кассе при продаже и передавать информацию о продажах в систему через онлайн-кассы.

Перед настройкой ККТ важно приобрести 2D-сканер или воспользоваться бесплатным мобильным приложением «Честный ЗНАК.Бизнес» для сканирования кодов маркировки.

Обратите внимание! В случае осуществления расчётов между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, при наличии в кассовом чеке реквизита «ИНН покупателя (клиента)» вывод товара из оборота не осуществляется. При заполнении данного реквизита происходит передача товара между участниками оборота.

При поступлении сведений о розничной реализации товаров в систему маркировки (ГИС МТ) от ОФД:

• Формируется документ со сведениями о выводе товара из оборота в разделе «Маркировка» на вкладке «Чеки» со статусом загрузки «Обработан успешно». При нажатии на номер документа открывается форма с информацией о фискальном документе и реализованных единицах товара.
• Документы отсортированы по убыванию по дате создания документа, вы можете воспользоваться фильтрацией по фильтрам по заданным параметрам: по номеру документу, по дате, по наименованию документа.
• Статус товаров будет изменен на «Выбыл» в карточке соответствующих КМ в разделе «Коды маркировки».

Как действовать при причинах отличных от розничной реализации для вывода из оборота?

В случае если в организации потребуется произвести списание маркированного товара на собственные нужды, ликвидацию, утилизацию, истечение срока годности, дистанционная продажа, продажа через вендинговый аппарат и другое, то необходимо формирование документа "Вывод из оборота" в Личном кабинете системы в течение 3х рабочих дней со дня составления первичного учетного документа, подтверждающего вывод товаров из оборота.

При создании документа «Вывод из оборота» в личном кабинете системы маркировки существует графа «Способ учета товаров» со следующими значениями:

1. «Сортовой учет по товарам» — вывод из оборота в объёмно-сортовых показателях (код товара (GTIN) + количество товара). Обращаем внимание! Данный способ доступен при подаче сведений в ручном режиме и при взаимодействии с системой маркировки по API. Загрузка файлов в формате CSV и XML не предусмотрена для подачи сведений в объемно-сортовом разрезе учета.
2. «Экземплярный учет по кодам» — вывод из оборота отдельных товаров (КИ / КИГУ / КИТУ / КИН), находящихся на балансе участника оборота товаров.

При выводе из оборота со способом учета товаров «Экземплярный учет по кодам» участнику оборота доступны все причины вывода из оборота.

При выводе из оборота со способом учета «Сортовой учет по товарам» участнику недоступны причины:

• «Дистанционная продажа»;
• «Продажа через вендинговый аппарат»;
• «Розничная продажа».

В случае возникновения необходимости вывода продукции из оборота по вышеперечисленным причинам необходимо выбирать «Способ учета товаров» — «Экземплярный учет по кодам» и указывать в документах коды идентификации единиц товаров.

Обращаем внимание! Если маркированные корма для животных были получены от поставщика посредством УПД в разрезе ОСУ (в УПД указываются коды товара (GTIN) и количество товара по каждому коду товара), то коды идентификации (КИ) товаров не будут отображаться в списке при выводе из оборота в экземплярном учете.

В данном случае вы можете вывести из оборота товар в объемно-сортовом учете (если причина вывода доступна для сортового учета) или же вывести товар в экземплярном учете, но для этого вам потребуется получить символьную последовательность кода маркировки (кода идентификации) для внесения сведений в документ путем сканирования Data Matrix с помощью сканирующих устройств или специальных мобильных приложений, способных считывать Data Matrix, например: «Честный ЗНАК.Бизнес» или Barcode Scanners.