- Подготовка производственной площадки к маркировке
- Сроки внедрения маркировки для производителей: что нужно знать малым, средним и крупным?
- Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?
- Состав кода маркировки молочной продукции
Необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на портале
Как правильно провести инвентаризацию парфюмерии с маркировкой
1. ВведениеС 1 октября 2020 года вся парфюмерия в России подлежит обязательной маркировке системой «Честный ЗНАК». Каждый флакон духов, туалетной воды или одеколона должен иметь уникальный Data Matrix-код, который позволяет прослеживать товар от завода до кассы.
Для розничных магазинов и дистрибьюторов это означает одно: любая ошибка в остатках может привести к блокировке кодов, штрафам и даже запрету на реализацию. Именно поэтому инвентаризация маркированной парфюмерии — не просто сверка, а стратегически важный процесс.
Чат товарной группы - парфюмерная продукция.
2. Особенности инвентаризации для группы «Парфюмерия»
В отличие от товаров повседневного спроса, парфюм часто находится в торговом зале в открытом доступе. При этом каждая единица подлежит учёту поштучно, а не по EAN или весу.
Что важно учитывать:
- Каждая коробка или флакон — это отдельный КМ, даже если артикулы одинаковы.
- Парфюм часто агрегируется при приёмке, но при продаже продаётся поштучно.
- Ошибки возникают при пересорте, хищениях, возвратах без корректной агрегации.
- На витринах и в подсобках хранятся разные остатки — инвентаризировать нужно обе зоны.
Инвентаризация помогает:
- Обнаружить и устранить ошибки до проверки;
- Проверить актуальность остатков в учётной системе;
- Убедиться в наличии маркировки на всех остатках;
- Подготовиться к ревизии или переоценке.
3. Где применяется
Розничные магазины
Инвентаризация проводится по факту (в зале) или по заданию (по списку, выгруженному из 1С). Цель — выявить расхождения до наступления проверки или блокировки продаж.
Склады дистрибьюторов
Проводят плановые и внеплановые сверки, особенно при приёмке от производителей, возвратах от ритейла и перед отгрузкой в магазины.
4. Как выполнять инвентаризацию
Инвентаризация по заданию
- Из 1С выгружается документ «Пересчёт товаров»;
- На ТСД открывается операция «Инвентаризация», выбирается нужный документ;
- Оператор сканирует Data Matrix с каждого флакона;
- Совпадения отображаются зелёным, расхождения — красным;
- Документ завершается и загружается обратно в учётную систему.
Инвентаризация по факту
- На ТСД создаётся новый документ, склад указывается вручную;
- Оператор сканирует товар, каждую маркированную единицу;
- В документ попадает только факт — сравнение с планом не выполняется;
- После завершения данные передаются в систему и сопоставляются на стороне 1С.
Поддерживаются:
- Инвентаризация по ячейкам;
- Агрегация прямо в процессе;
- Отчётность по незавершённым документам.
По факту
- Сотрудник создаёт новый документ через пункт «Инвентаризация»;
- Указывается склад или зона (торговый зал, подсобка);
- Сканируются флаконы парфюма — каждый маркированный код;
- При необходимости можно редактировать количество или печатать ценники;
- Документ завершается и отправляется на сервер.
По заданию
- Из 1С загружается документ-инвентаризация;
- Сканируются КМ, система сравнивает факт и план:
- Совпадение — зелёный,
- Недостача или излишек — красный;
- Возможен ручной ввод количества;
- После завершения документ синхронизируется с учётной системой.
Особенности:
- Работа в офлайн-режиме;
- Ввод цены с бумажной накладной (если разрешено в настройках);
- Поддержка инвентаризации витрин, складских и резервных зон.
5. Заключение
Парфюмерия — это дорогой, чувствительный к хищениям и обязательной маркировке товар. Инвентаризация с помощью мобильных решений позволяет вовремя выявить ошибки, отклонения и несоответствия между физическим и цифровым остатком. Используя проверенные инструменты учёта, розничный и складской персонал может выполнять пересчёт быстро, точно и без бумажной волокиты.
Маркировка — это не проблема, если инвентаризация — в порядке.
По всем вопросам пишите в чат товарной группы.
