- Подготовка производственной площадки к маркировке
- Сроки внедрения маркировки для производителей: что нужно знать малым, средним и крупным?
- Оборудование для маркировки: какое нужно и что пригодится из того, что у вас уже есть?
- Состав кода маркировки молочной продукции
Необходимо авторизоваться или зарегистрироваться на портале
Автоматизация учета и продажи маркированных шин
С тех пор как была введена обязательная система маркировки шин и покрышек, участники рынка были вынуждены адаптировать свои складские и торговые операции в соответствии с требованиями системы «Честный ЗНАК» («ЧЗ»). Сегодня мы расскажем, как правильно автоматизировать учет маркированных шин, как правильно их продавать, чтобы избежать штрафов и увеличить доходы.
Маркировка «Честный ЗНАК»: реализация шин покупателю
Согласно правилам, все шины и автопокрышки должны иметь цифровые коды маркировки (КМ) Data Matrix. Благодаря этим кодам государство может отслеживать путь товара от производства до конечного покупателя. Все участники рынка обязаны сообщать в «Честный ЗНАК» о любых действиях с маркированными шинами, включая продавцов в розницу. Все торговые точки, подключенные к системе маркировки, должны выполнять следующие действия:
- Убедиться в подлинности и уникальности кодов маркировки при приеме продукции от поставщика.
- Информировать систему «Честный ЗНАК» о поступлении товаров с маркировкой.
- Сканировать маркировочные коды при реализации товаров через кассовый аппарат.
- Предоставлять отчеты в «ЧЗ» о выбытии товаров с кодами маркировки при их розничной продаже.
Что нужно для автоматизации процессов
Для автоматизации процессов потребуется 2D-сканер (имиджер) или терминал сбора данных (ТСД) со встроенным считывателем двумерных штрих-кодов, программа для учета товаров с подключенным сервисом электронного документооборота (ЭДО), онлайн-касса, подключение к серверу оператора фискальных данных (ОФД), и программа для учета маркированных шин.
Без товароучетной программы не обойтись при работе с обязательной маркировкой. Она необходима для оформления приемки и списаний, контроля остатков, работы с универсальными передаточными документами (УПД) и создания аналитических отчетов.
Универсальным решением для торговых компаний являются продукты «1С», например, «1С:Управление торговлей». Большинство программ поддерживают интеграцию с «ЧЗ» и позволяют организовать удобный документооборот с поставщиками с помощью сервиса «1С-ЭДО». Также возможно использование отраслевого ПО, например, «1С:Альфа-Авто».
Коды маркировки в учетной системе сопоставляются с номенклатурой. При продаже товаров информация с кассы поступает в «1С», и остатки автоматически обновляются.
Кассовое оборудование для торговли маркированными шинами
Для автоматизации расчетов с покупателями можно использовать продукты «1С», такие как «1С:Розница». В ней предусмотрен встроенный модуль «Рабочее место кассира» («РМК»), где можно регистрировать розничные продажи и пробивать чеки в соответствии с ФЗ No 54*.
К компьютеру с установленной программой необходимо подключить фискальный регистратор, который печатает чеки для покупателей и обеспечивает передачу данных ОФД.
Также потребуется 2D-сканер, который считывает КМ и передает его в кассовую программу для добавления в чек. Основная сложность заключается в том, что шины и покрышки являются крупногабаритным товаром, и их трудно перемещать со склада или торгового зала к кассе для сканирования. Без считывания штрих-кода продажа не будет зарегистрирована в «Честном ЗНАКе», что может привести к штрафам.
Далее мы расскажем, как решить эту проблему с помощью терминала сбора данных и мобильного приложения DataMobile.
Терминал сбора данных для склада и торгового зала с программой DataMobile
Приложение DataMobile взаимодействует с системой учета товаров на складе и программой кассира. Сотрудники магазина больше не обязаны приносить каждую шину в кассовую зону для сканирования кодов маркировки. С использованием ПО DataMobile процесс продажи происходит следующим образом:
1. Покупатель сообщает, какие товары он хочет купить.
2. Кассир вносит их в программу и формирует предварительный чек без кодов маркировки, затем загружает его на терминал сбора данных (ТСД).
3. Сотрудник склада или менеджер торгового зала открывает в приложении на терминале документ «Чек ККМ».
4. Он находит необходимые товары и с помощью ТСД считывает коды маркировки, которые добавляются в чек автоматически.
После нажатия кнопки «Выгрузить» документ с кодами передается в кассовую программу «1С».
Кассир возвращается к отложенному чеку в интерфейсе «РМК» и печатает его с добавленными кодами маркировки. В это время сотрудник склада может начать подготовку товара к отгрузке покупателю.
Автоматизация магазина автозапчастей и шин с использованием ТСД и DataMobile
Приложение DataMobile на терминале сбора данных облегчает не только продажу шин. Его возможности в работе с маркировкой значительно шире. Функции:
- Сверка фактического количества товаров с данными из накладной.
При приемке новой партии кладовщик сканирует коды маркировки с товаров. Приложение автоматически сравнивает фактическое и плановое количество позиций и фиксирует расхождения. При повторном сканировании одного и того же кода пользователь получит уведомление об ошибке. - Разагрегация кодов с групповых упаковок. При сканировании агрегированного кода на групповой упаковке (палете) приложение покажет, какие товары входят в её состав.
- Автоматическая проверка кодов маркировки на корректность и подлинность.
Проверка осуществляется в реальном времени через мобильный API «Честного ЗНАКа». Приложение не допустит приемку товаров с недействительными или выбывшими из оборота кодами маркировки.
- Проведение инвентаризации по заданию из «1С» или по фактическому количеству остатков.
Сотрудник склада или торгового зала открывает задание на ТСД и сканирует штрих-коды с товаров. Документ инвентаризации формируется автоматически, позволяя сразу отследить недостающие позиции и обновить информацию в «1С», не покидая склад.
Программное обеспечение DataMobile позволяет вести учет как маркированной, так и обычной продукции. Это удобно для магазинов, где продаются не только шины и покрышки, но и другие автозапчасти и комплектующие.
Приложение отличается простым интерфейсом и не требует длительного обучения. Интеграция с «1С» осуществляется без необходимости установки дополнительных драйверов, требуется лишь обработка или онлайн-модуль из комплекта поставки.
Взаимодействие с системой «Честный ЗНАК»: маркировка шин — примеры автоматизации с DataMobile
Приложение DataMobile подходит для учета товарно-материальных ценностей на оптовых складах, в розничных точках и интернет-магазинах, реализующих маркированные шины. Предлагаем оценить результаты внедрения наших программ и ТСД на примере двух компаний.
Розничная сеть «АрсеналАвто» и «АвтоКорт»
Компания занимается продажей автозапчастей, шин и дисков как оптом, так и в розницу, сотрудничает с автосервисами и автомагазинами. В связи с введением обязательной маркировки шин возникла необходимость автоматизировать учет по кодам маркировки. На момент обращения все складские операции (включая приемку и инвентаризацию) выполнялись на бумажных носителях.
Чтобы уменьшить количество ошибок и пересортицу, мы предложили программное обеспечение DataMobile версии Online с максимальной функциональностью.
Результаты внедрения: автоматизированы все операции с маркированными шинами, начиная от приемки и заканчивая продажами. Снизилась нагрузка на персонал, что помогло уменьшить количество ошибок, связанных с человеческим фактором. Удалось значительно повысить скорость и точность проведения инвентаризаций.
Торговая компания «Колесо»
Компания «Колесо» занимается как оптовой, так и розничной торговлей шинами и литыми дисками. У нее есть собственный магазин, мастерская для шиномонтажа, автосервис и специализированные центры. Продукция продается не только в магазинах, но и через интернет-портал, где представлен широкий выбор товаров.
Перед нами стояла задача провести начальную маркировку большого объема складских запасов (десятки тысяч шин) и полностью автоматизировать все операции с продукцией в соответствии с требованиями «ЧЗ».
Для достижения этих целей мы внедрили терминалы и использовали программное обеспечение DataMobile версии Стандарт Pro, а также настроили интеграцию с учетной системой «1С:Альфа-Авто».
Результаты автоматизации впечатляют: заказы формируются и отправляются покупателям без задержек и ошибок. Сотрудники склада создают документы с кодами маркировки прямо на терминалах, что значительно ускоряет процесс отгрузки.
Мы предлагаем готовые решения, которые адаптируем под ваши нужды. Поможем начать работу с маркировкой без ошибок и штрафов. Звоните по телефону +7 (495) 980-10-69 для бесплатной консультации!
