Поэкземплярный учет подакцизных безалкогольных напитков для производителей

С 1 июня 2024 года стартовала необходимость для производителей передавать сведения о подакцизных безалкогольных напитков через ЭДО в объемно-сортовом учете (ОСУ), то есть с указанием кода товара (GTIN) и количества товара.

С 1 июня 2025 года внедряется поэкземплярная прослеживаемость маркированных подакцизных безалкогольных напитков, то есть необходимость передавать через ЭДО коды маркировки (коды идентификации) без использования ОСУ.

На кого распространяется?

На производителей.

Что необходимо сделать?

1. Подключить ЭДО, если вы только начали работать с подакцизными маркированными безалкогольными напитками. Возможно воспользоваться как ЭДО Лайт, так и любым другим коммерческим ЭДО (список по ссылке).

2. Отсканировать код маркировки с каждой единицы товара - для этого потребуется ручной 2D-сканер или ТСД (список партнеров по ссылке).

3. Отправлять УПД через ЭДО с указанием каждого кода идентификации из партии товаров (инструкция по отгрузке/приемке).

Срок подписания УПД - до 3 рабочих дней с момента физической отправки товара, но не позднее передачи товара на реализацию или третьим лицам.

Агрегация товаров в групповые/транспортные упаковки

Для упрощения передачи сведений по ЭДО участникам оборота доступен функционал агрегации (объединение потребительских упаковок).

Для формирования документа агрегации участникам доступны форматы:

КИТУ (код идентификации транспортной упаковки)

Под термином «транспортная упаковка» в данном документе понимается упаковка, объединяющая отдельные товары или группы товаров, которая не передаётся конечному потребителю и используется только для транспортировки и хранения товаров с целью защиты их от повреждений при перемещении.

Средства идентификации (СИ) транспортных упаковок можно формировать самостоятельно по внутренним требованиям самого участника или получателя отгружаемой продукции, и/или по международным требованиям в соответствии с международным стандартом GS1-128 (главный идентификационный ключ – SSCC, серийный код транспортной упаковки с идентификатором применения (00)), и/или другим требованиям (подробнее: «Структура кодов формата SSCC»).

Передача КИТУ участникам оборота товаров в систему маркировки оплате не подлежит. После подачи сведений об агрегации в систему маркировки участник может указывать в документах только КИТУ, система автоматически определит, какие КИ (коды идентификации)/КИТУ включены в КИТУ. 

Агрегирование в транспортную упаковку может производиться на любом участке товаропроводящей цепи. Формируемый агрегат может содержать любое количество потребительских упаковок товара (промаркированных кодов маркировки (КМ)) и транспортных упаковок (промаркированных КИТУ нижестоящего уровня).

Формируемые КИТУ должны быть уникальны на протяжении всего времени, поскольку все когда-либо сформированные КИТУ сохраняются в системе и проходят проверку на уникальность.

Для оптимальной работы с КИТУ рекомендовано в один КИТУ объединять не более 10 000 дочерних КИ.

Все коды идентификации (КИ), объединяемые в транспортную упаковку товаров и упаковок, а также, все КИ товаров в упаковках нижестоящего уровня, должны:

• находиться в одинаковом статусе — «Нанесен» или «В обороте»;

• не иметь особого состояния (для всех товарных групп) или быть в особом состоянии «Ожидает передачу собственнику». После успешного формирования упаковки особое состояние снимается;

• иметь одинаковый тип эмиссии (значение поля «Способ выпуска товаров в оборот»).

КИГУ (Код идентификации групповой упаковки)

КИГУ это последовательность символов, представляющая собой уникальный номер группы товара, иными словами код маркировки для групповой упаковки. Под термином «групповая упаковка» понимается упаковка, объединяющая потребительские упаковки товара, которая может быть реализована конечному потребителю. Такая упаковка не подлежит изменению другими участниками товаропроводящей цепи.

Подача сведений об агрегации в групповую упаковку осуществляется производителем товара на производстве.

Все коды маркировки (КМ), планируемые к объединению в групповую упаковку, должны:

• относиться к одному коду товара (GTIN);

• иметь одинаковый тип эмиссии (значение поля «Способ выпуска товаров в оборот»);

• иметь тип упаковки «Единица товара»;

• находиться в статусе «Нанесен» или «В обороте»;

• не иметь особого состояния (для всех товарных групп) или быть в особом состоянии «Ожидает передачу собственнику». После успешного формирования упаковки особое состояние снимается.

Для создания групповой упаковки в Системе маркировки выполните следующие действия:

1. Ознакомьтесь с условиями объединения товаров в групповую упаковку.

2. Получите коды маркировки (Data Matrix) на групповую упаковку товара и на отдельные товары, планируемые к объединению в групповую упаковку (коды идентификации должны перейти в статус «Нанесен»).

3. Подайте сведения об объединении товаров в групповую упаковку одним из способов:

• в личном кабинете через мастер формирования упаковки;

• в личном кабинете через импорт сведений в предзаполненном файле;

• через Станцию управления заказами.

Обращаем внимание! Все способы объединения упаковок обеспечивают идентичный результат.

Часто задаваемые вопросы

- Можно ли передавать продукцию в УПД с поэкземплярной и объемно-сортовой прослеживаемостью одновременно?

В одном УПД, УПД(и), УКД и УКД(и) допускается указание сведений о маркированных товарах с поэкземплярной и объемно-сортовой прослеживаемостью одновременно. Также, при передаче маркированной продукции посредством УПД в разрезе ОСУ участник может указать КИТУ.

На текущий момент одновременное указание сведений в разрезе ОСУ + экземплярный учет возможно только в случае разделения сведений по разным позициям в УПД. Для одной товарной строки можно указать сведения о маркировке либо в разрезе ОСУ (с использованием тега <НомУпак>), либо в разрезе экземплярного учета (с заполнением тега <КИЗ>). При указании в документе сведений о КИТУ необходимо использовать тег <ИдентТрансУпак>.

В дальнейшем будет реализован функционал на время переходного периода от объемно-сортового учета к экземплярному, при котором для одной товарной позиции в УПД, УПД(и), УКД, УКД(и) будет допускаться указание информации по отгруженной продукции в комбинированном разрезе (экземплярный + сортовой), в случае, когда в одной поставке присутствует продукция разной партии производства.

- КИТУ должен быть уникален в рамках одного продукта или в рамках контрагента?

Проверка на уникальность КИТУ осуществляется в рамках системы Честного знака (ГИС МТ). Главный идентификационный ключ – SSCC - является префиксом организаций, разделяет их и позволяет сохранять уникальность.
При внесении раннее зарегистрированного КИТУ система уведомит участника об ошибке. Пример ошибки: "17: Значение поля "Номер кода агрегата (упаковки)" в документе "Формирование упаковки" не уникально в базе данных".

- Разрешена ли агрегация разных GTIN в один КИТУ? Разрешена ли агрегация разных GTIN в один SSCC? Можно ли в код идентификации транспортной упаковки агрегировать разные коды товара?

Для кода идентификации транспортной упаковки (КИТУ, он же SSCC) могут использоваться разные GTIN. Одинаковые GTIN используются только для кода идентификации групповой упаковки (КИГУ). 

- Как осуществить трансформацию (добавить/изъять товары) и расформирование транспортной упаковки?

При трансформации транспортных упаковок осуществляется подача сведений о произведённых преобразованиях КИТУ в ЛК ЧЗ. Доступны следующие действия по трансформации КИТУ:
• полное расформирование;
• частичное изъятие КИ из состава КИТУ;
• добавление КИ в КИТУ.
Подробнее в инструкции.


Остались вопросы? Задайте их в комментариях к статье и представители товарной группы оперативно вам помогут!